Übersichtliches Festschreiben aller Belege eines Wj.

[#1]

Hallo,

gibt es im Unternehmen Online ein Tool oder eine Übersicht, wo man sehen kann, welche Daten im UnternehmenOnline bereits fest geschrieben sind? Dort würde ich mir wünschen, dass man direkt nach Wirtschaftsjahren sortiert alle einzelnen Bestände fest schreiben kann.
In der Belegübersicht gestaltet sich das ziemlich schwierig, da man dort ja wählen muss zwischen Eingangs- und Belegdatum. Teilweise stellt der Mandant ja auch Belege online, die nur der Info dienen und nicht an einen Buchungssatz angehängt werden.

[#2]

Hallo,

ein übergreifendes Tool oder eine Überscht, in der man sehen kann, welche Belege in DATEV Unternehmen online bereits festgeschrieben sind, gibt es nicht.

Im jeweiligen Mandantenbestand in Belege online kann man in der Belegübersicht im Bearbeitet-Status nach "festgeschrieben/nicht festgeschrieben" filtern. Zusätzlich kann das Filter-Ergebnis mit Hilfe weiterer Filterkriterien, wie bspw. dem Bezahlt-Status, weiter eingegrenzt werden.

Die noch nicht festgeschriebenen Belege können komplett über Weitere Aktionen | Belegdaten festschreiben festgeschrieben werden.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG

[#3]

Guten Morgen,

wenn ich z.B: eine CD für einen Betriebsprüfer erstelle und die digitalen Belege sind in Unternehmen online nicht festgeschrieben: Sind diese dann auch nicht mit auf der CD sichtbar bzw. gespeichert?

MFG

Claudia de Vries

[#4]

Hallo,

bei der Erstellung einer Rechnungswesen-Archiv-DVD sind alle Belege enthalten, die mit einem Buchungssatz verbunden sind - unabhängig davon, ob diese in DATEV Unternehmen online festgeschrieben sind oder nicht.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG

[#5]

Alles klar, danke Frau Hübl. Das hilft mir weiter. Ich hatte da eine andere Info.

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Noch eine kleine Nachfrage:

Warum sollte man denn dann die Belege in Unternehmen online festschreiben?

Ich kann das ja schließlich auch jederzeit wieder aufheben. Ist das so gewollt?

C. de Vries

[#7]

Hallo,

durch das Festschreiben von Belegen können buchungsrelevante Felder nicht mehr bearbeitet werden. Dies ist sinnvoll, damit kein unbeabsichtigtes Bearbeiten oder Löschen eines Beleges erfolgt.

Ein Aufheben der Festschreibung kann nur mit besonderen Rechten erfolgen.

Viele Grüße

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG

[#8]

Ein Aufheben der Festschreibung kann nur mit besonderen Rechten erfolgen.

Aber nur noch vor Installation der DATEV 13.0

Nach dem Update ist dies ausgeschlossen, endlich

Edit:

Besten Dank gerlinde.huebl für den Hinweis. Mein Beitrag bezieht sich auf die Buchungsstapel. Die Belege haben einen eigenen und unabhängigen Festschreibemechanismus.

[#9]

Hallo,

Sie meinen die Festschreibe-Logik in Kanzlei-Rechnungswesen - diese wird zur Programm-DVD 13.0 geändert.

Die Festschreibung von Belegbildern in Belege online ist davon aber unabhängig und kann weiterhin über besondere Rechte aufgehoben werden.

Mit freundlichem Gruß

Gerlinde Hübl

Produktmanagement DATEV Unternehmen online

DATEV eG