DMS und Vorlagenverwaltung / E-Mail tiff zu pdf

[#1]

Hallo Community,

wir haben in der Vorlagenverwaltung eine E-Mail-Vorlage zur Übersendung der USt-Abrechnung an den Mandanten.

Als Anlage zur E-Mail möchten wir die USt-Abrechnung als pdf-Datei mitschicken.

Dies USt-Abrechnung liegt bei uns im DMS jedoch als tiff-Datei vor.

Hat jemand eine Idee, wie wir die USt-Abrechnung elegant als pdf in die E-Mail bekommen?

Über die kontextbezogenen Links kann ich zwar "Senden als pdf" auswählen, komme dann aber nicht in die E-Mail, die aus der Vorlagenverwaltung kommt.

Vielen Dank

Björn Lüghausen

[#2]

Hallo,

Sie sind im Ritch-Client. Wenn Sie im APL aus der Übersicht die Dokumente öffnen, steht Ihnen im Kontextmenue die Funktion senden per Mail als pdf zur Verfügung.

Gruß

C. Rohwäder

[#3]

Hallo,

wieso liegt die USt-Abrechnung bei Ihnen im DMS als tiff-Datei vor? Wenn Sie die USt-Abrechnung von Kanzlei-Rewe nach DMS übergeben, wird sie als pdf abgespeichert und kann aus der Mail heraus als Anhang geladen werden.

Viele Grüße,

B. Fitschen

[#4]

Hallo,

die jährliche USt-Abr. vom FA eher nicht .

Gruß

C. Rohwäder

[#5]

Hallo,

ich würde folgenden Weg testen: DATEV DMS: Dokument als PDF konvertieren und mit Optionen exportieren

Dann die Anlage manuell in die bestehende Email einfügen.

Alternativ: Im Kontextmenü "Als E-Mail senden | PDF-Dokument mit Optionen" wählen (dann fehlt natürlich der Text aus der Vorlagenverwaltung).

Vorteil:

• sinnvoller Dateiname basierend auf Dok.Nr. und Beschreibung
• Auswahl mit Notizen etc.
• auf Wunsch mit Kennwort
• wahlweise Trennung in Einzeldateien

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe

[#6]

Ich würde sagen, das ist ganz klar ein Wunsch an DATEV:

Bei Rechtsklick->"Senden per Mail als PDF mit Optionen" sollte es die Möglichkeit geben, eine Vorlage auszuwählen.

[#7 · Accepted solution]

Hallo Herr Lange,

wir haben Ihren Vorschlag zur Produktverbesserung bereits von anderen Anwendern erhalten. Wir nehmen Sie als weitere Nennung mit auf.

Sonnige Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

[#8]

Ich habe den selben Wunsch - danke!

[#9]

Hallo Herr Seidel,

ich hätte den folgenden Wunsch zu diesem Thema:

Wenn man eine in eine Mail über den Button "aus DATEV DMS einfügen" ein Dokument aus DMS einfügen will, sollte es möglich sein, dieses im gleichen Schritt von tiff in pdf umwandeln zu können. Ob dies automatisch bei Wahl des Buttons passiert oder wahlweise ist mir egal, da ich keine tiff-Dokumente per Mail verschicke.

Viele Grüße,

B. Fitschen

[#10]

Wenn schon das Thema E-Mail auf dem Programm steht, dann würde einmal Vorschlagen, dass das Fenster EMail nicht modal geöffnet wird, wenn man aus der FiBu etwas per Mail versenden will.

Es ist einfach nervig, hier erst die Mail als Entwurf speichern zu müssen.

DATEV, es geht alles, man muss es nur wollen.

Gruß A. Martens

[#11]

Sehr geehrter Herr Seidel: vielen Dank für die Aufnahme als Verbesserungsvorschlag!

Liebe Community: vielen Dank für die Antworten und Hinweise!

Gruß

Björn Lüghausen