Hallo zusammen,
wir haben gerade festgestellt dass Rechnungsnummern, die für Rechnungen im Dezember 2018 jetzt neu auch für Januar 2019 vergeben werden. Wie und warum kann das passieren?
Beste Grüße
Hallo Frau Sundag,
ich vermute, Ihre Frage bezieht sich auf Rechnungsschreibung (und Kostenkontrolle).
Eine mögliche Ursache zu Ihrem Problem könnte sein, dass in den Grundwerten im Register Rechnungsverbuchung das Kontrollkästchen Rechnungsnummer nach einem Jahreswechsel weiterzählen aktiviert ist und nach dem durchgeführten Jahreswechsel (durch Druck einer Rechnung mit Datum in 2019 oder manueller Einstellung in den Grunddaten) noch Rechnungen für das Vorjahr geschrieben wurden.
Beispiel:
Letzte Rechnungsnummer des (Vor-)Jahres 2018: 1500
-> Jahreswechsel
Letzte Rechnungsnummer des (aktuellen) Jahres 2019: 1500
Erstellen Sie nun eine Rechnung für das Vorjahr trägt diese Rechnung die Nummer 1501 (2018), erstellen Sie eine Rechnung für das laufende Jahr 2019 wird ebenfalls die Nummer 1501 (2019) vergeben (letzte Rechnungsnummer 2019: 1500+1).
Weitere Infos hierzu finden Sie in den Checklisten zum Jahreswechsel:
Checkliste für den Jahreswechsel mit Eigenorganisation compact / Eigenorganisation classic
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Guten Morgen, vielen Dank. Sowas in der Art hatte ich schon vermutet. Beste Grüße Katja Sundag
Hallo Herr Wielgoß,
können Sie mir auch vielleicht erklären, wieso Datev Rechnungsnummern überspringt? Beste Grüße
Katja Sundag
Hallo Frau Sundag,
haben Sie mal ein Beispiel?
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Rechnungsnummer 16528 wurde vergeben, danach wurde weiter fakturiert und die nächste Nummer war dann die 16552.....
Niemand anders hat Rechnungen angestoßen.
Das einzige was meine Kollegin gemacht hat war, zwei Rechnungen noch auf den 31.12.2018 zu fakturieren. Diese hat sie storniert und neu fakturiert. Liegt es daran?
Hallo Frau Sundag,
handelte es sich bei der Rechnung 16528 auch um eine Rechnung für das Vorjahr?
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Nein das waren die Rechnungen 16452 und 16453
Hinweis, die letzte Rechnung für 2018 war die 16451. Ich vermute ein ähnliches Problem wie vorher
Hallo Frau Sundag,
haben Sie mal in der Rechnungsübersicht nachvollzogen, ob diese Rechnungsnummern nicht doch vergeben wurden? Mir würde sonst nur spontan einfallen, dass die Einstellungen zur Rechnungsnummernvergabe in den Kanzleidaten zwischenzeitlich geändert wurden.
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Die sind für 2018 vergeben worden, nicht aber für 2019. In den Kanzleidaten dürfen wir auf Anweisung der GF nichts ändern.
Hallo Frau Sundag,
wo besteht denn nun die "Lücke"? Die Rechnungsnummern 16452 und 16453 wurden für das Vorjahr vergeben. Gibt es nun Lücken in 2019er Rechnungen?
Viele Grüße
Christian Wielgoß
ja