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Favoriten in der Dokumentenablage

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letzte Antwort am 21.12.2018 12:00:54 von Gelöschter Nutzer
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mjachert
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Moin,

wir nutzen jetzt seit etlicher Zeit die Dokumentenablage und in bestimmten Fällen sucht man immer wieder die selben Dokumente aus dem System. Gibt es eine Möglichkeit (ähnlich wie in LEXInform) sich eine Favoritenliste anzulegen?

Ja ich kenne die diversen Suchoptionen, aber manche Unterlagen braucht man halt immer mal wieder und will nicht extra suchen.

Danke und Gruß

Manuela Jachert

DATEV-Mitarbeiter
Christian_Seidel
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Frau Jachert,

es gibt keine Möglichkeit, ein Dokument als "Favorit" zu definieren.

Sie können sich allerdings einen Filter mit den entsprechenden Suchkriterieren erstellen. Bei einem Doppelklick auf den Filter ist das Dokument sichtbar.

Viele Grüße aus Nürnberg

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Herr Seidel,

können Sie dann bitte zumindest die Sortierung der Favoriten nach Spaltenköpfen einprogrammieren (klappt nämlich leider noch nicht).

Vielen Dank und Gruß

Jupp Schmitz

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DATEV-Mitarbeiter
Christian_Seidel
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Herr Schmitz,

ich weiß leider nicht, was Sie damit meinen. Können Sie bitte genau beschreiben, was Sie sortieren möchten?

Vielen Dank

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Herr Seidel,

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wenn Sie bei den Favoriten auf den Spaltenkopf (z.B. Bezeichnung oder Erstelldatum) klicken passiert ... nix.

Nomalerweise müsste dann nach dieser Spalte auf- oder absteigend sortiert werden. Das klappt auch bei den anderen Vorlagenbereichen (wie Vorlagen zur Schriftguterstellung).

Viele Grüße

Jupp Schmitz

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mjachert
Fortgeschrittener
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Hallo Herr Schmitz,

Sie befinden sich gerade in der Vorlagenverwaltung, oder?

Hier ging es um die Dokumentenablage 🙂

Trotzdem ist der Hinweis berechtigt, dass die Sortierung dort nicht funktioniert 🙂

Grüße

Manuela Jachert

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Frau Jachert,

das Problem taucht bei der Neuanlage in der DokAblage auf. z.B. in der Schnellindo Dokumente / neues Dokument / Erstellen / Favoriten. In der Vorlagenverwaltung "natürlich" leider auch...

Den Fehler hatte ich auch schon in der Pilot- und der Stabiversion gemeldet...

Viele Grüße

Jupp Schmitz

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wielgoß
Experte
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Hallo Frau Jachert,

ich habe das bei mir so gelöst:

Als Notiz zu einem Dokument in der Dokumentenablage habe ich "Favorit" hinterlegt und habe mir anschließend einen individuellen, direkt aufrufbaren, Filter angelegt.

Das nutze ich bei Dokumenten, die als "Kopiervorlage" dienen sollen.

Vielleicht hilft Ihnen das weiter.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

stefans
Fortgeschrittener
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Moin Moin Herr Schmitz,

falls Sie es oder jemand anderes nicht weiß, mit rechtsklick "Aufsteigend/ Absteigend sortieren" kann man trotz des Fehlers die Spalte sortieren.

Trotzdem sollte der Fehler natürlich behoben werden und ich erinnere, dass ich vor Ewigkeiten das der DATEV ebenfalls gemeldet hatte.

Beste Grüße

Stefan

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mjachert
Fortgeschrittener
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Hallo Herr Wielgoß,

das habe ich als Alternative auch schon in Betracht gezogen.

Wenn ich mich das nächste Mal über langes Suchen ärgere, mach ich das vermutlich auch 😉

Grüße

Manuela Jachert

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Stefan,

funktioniert leider bei der Neuanlage eines Dokuments in der Schnellinfo nicht (auch wenn der Menüpunkt zum Sortieren da ist; sortiert wird tatsächlich nicht)

Viele Grüße

Jupp Schmitz

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wielgoß
Experte
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Nachricht 12 von 16
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Hallo Herr Schmitz,

bitte prüfen Sie mal in der kommenden Programmversion, ob die Sortierung durch Klick auf die Spaltenbeschriftung funktioniert - da müsste das wieder "erwartungskonform" funktionieren.

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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DATEV-Mitarbeiter
Christian_Seidel
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Guten Morgen Community,

das Verhalten ist bereits bekannt. Das Thema steht aktuell nicht im Fokus und daher wird vorerst nicht umgesetzt. Wir werden den Sachverhalt allerdings weiterhin verfolgen und bei Bedarf darauf reagieren.

Viele Grüße

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Herr Seidel,

bezieht sich

das Verhalten ist bereits bekannt. Das Thema steht aktuell nicht im Fokus und daher wird vorerst nicht umgesetzt. Wir werden den Sachverhalt allerdings weiterhin verfolgen und bei Bedarf darauf reagieren.

auf meine Bitte, den Fehler bei der Sortierung der Favoriten auszubauen?

Viele Grüße

Jupp Schmitz

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DATEV-Mitarbeiter
Christian_Seidel
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Hallo Herr Schmitz,

ja es geht um die Sortierung der Favoriten.

Viele Grüße

Christian Seidel

DATEV eG, Service Dokumentenmanagement

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Gelöschter Nutzer
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Nachricht 16 von 16
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Hallo Herr Seidel,

wenn selbst so kleine Fehler über lange Zeiträume nicht beseitigt werden, scheint bei der Datev ja wirklich Land unter zu sein...

Nur mal zur Verdeutlichung .. wir haben in der Kanzlei etwa 70 Vorlagen, von denen ich 15 als Favoriten für mich hinterlegt habe. Diese stehen aber wie Kraut und Rüben durcheinander, da nicht sortierbar. Die Sortierung in allen anderen Übersichten der DokOrg funktioniert nach demselben Schema, nur hier ist der Programmcode fehlerhaft. Statt das zu korrigieren schreiben Sie:

Das Thema steht aktuell nicht im Fokus und daher wird vorerst nicht umgesetzt. Wir werden den Sachverhalt allerdings weiterhin verfolgen und bei Bedarf darauf reagieren.

Das ist kein Thema sondern ein Bug.

Grüße aus Köln

Jupp Schmitz

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letzte Antwort am 21.12.2018 12:00:54 von Gelöschter Nutzer
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