wir haben oft das Problem das Kreditoren-Rechnungen im Dokumentenkorb doppelt erfasst werden. Hintergrund ist das Kollegen die Rechnung per Email an uns weiterleiten, das vergessen haben und es dann später aus versehen nochmal machen. Nun wird die Rechnung von uns das 2. Mal im Dokumentenkorb erfasst und steht nun zum 2. Mal zur Freigabe im DMS. Aufmerksame Kollegen erinnern sich und fragen sich warum Sie nun die gleiche Rechnung 2 mal freigeben sollen. Sie bemängeln das unser System nicht erkennt das die Rechnung bereits erfasst wurde. Ferner machen Sie sich Sorgen das die auch 2 mal bezahlt wird. Es ist vor allem aber doppelter Aufwand und unnötige Kommunikation mit den Kollegen.
Kann man DATEV nicht so konfigurieren das im Dokumentenkorb oder später in DMS die Rechnungsnummer zu einem Kreditor bereits existiert und eine Warnung ausgeben?
