7 Antworten Neueste Antwort am 11.12.2018 19:28 von cwes

    Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen

    cwes Neuling

      Wenn ich entweder

      • die Beleg-ID aus Belege online
      • oder die Verknüpfung aus der Dokumentenablage

      in die Zwischenablage kopiert habe,

       

      gibt es dann eine einfache Möglichkeit,

       

      diesen Beleg durch Einfügen des Inhalts der Zwischenablage in einen zur Bearbeitung geöffneten Buchungssatz, diesen Buchungssatz mit dem Beleg zu verknüpfen?

      • 0. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
        Tobias Ettl Einsteiger

        Hallo Herr Westphal,

         

        Nein - meines Wissens geht dies nicht. Die Verknüpfung zum Buchungssatz im Programm muss immer über die Funktion digitales Belegbuchen erfolgen. Wenn Sie den Link kopieren ist dies nur die ID, zur weiteren Verwendung(Suche in DUO etc.)

         

        Die einzige andere Lösung die ich kenne ist den Stapel zu exportieren und in EXCEL im DATEV-Format die Beleg ID in der Spalte T(Beleglink) einzufügen. Bitte beachten Sie bei Unternehmen online, dass dem Link BEDI voran gesetzt werden muss und die ID in Anführungszeichen einzugeben ist. Nach dem erneuten Import des Stapels sollten die Buchungen mit den Verlinkungen angezeigt werden:

         

        beleglink.JPG

         

        MfG

         

        Tobias Ettl

        • Alle Antworten
          • 1. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
            Tobias Ettl Einsteiger

            Hallo Herr Westphal,

             

            Nein - meines Wissens geht dies nicht. Die Verknüpfung zum Buchungssatz im Programm muss immer über die Funktion digitales Belegbuchen erfolgen. Wenn Sie den Link kopieren ist dies nur die ID, zur weiteren Verwendung(Suche in DUO etc.)

             

            Die einzige andere Lösung die ich kenne ist den Stapel zu exportieren und in EXCEL im DATEV-Format die Beleg ID in der Spalte T(Beleglink) einzufügen. Bitte beachten Sie bei Unternehmen online, dass dem Link BEDI voran gesetzt werden muss und die ID in Anführungszeichen einzugeben ist. Nach dem erneuten Import des Stapels sollten die Buchungen mit den Verlinkungen angezeigt werden:

             

            beleglink.JPG

             

            MfG

             

            Tobias Ettl

            • 2. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
              cwes Neuling

              Halle Herr Ettl,

               

              vielen Dank, das hatte ich befürchtet.

               

              Ich hatte die Hoffnung, auf einen unkomplizierten Weg für Buchungen, bei denen die Belegverknüpfung versehentlich vergessen/gelöscht wurde, oder bei denen der Gedanke "lasst uns das mal lieber erläutern" aufkommt.

               

              @DATEV: Do it, do it now.

              • 3. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
                bfit Fortgeschrittener

                Hallo Herr Westphal,

                rufen Sie den Buchungssatz auf, gehen Sie auf Digitale Belege buchen, stellen in der sich öffnenden Maske "Eigenschaften - Digitale Belege buchen" die drei ersten Abfragen auf "Alle" und fügen im Suchtext die Beleg-ID aus der Zwischenablage ein. Wenn Sie dann auf OK klicken, zeigt er Ihnen den gesuchten Beleg an und Sie können ihn mit dem Buchungssatz verknüpfen.

                Viele Grüße,

                B. Fitschen

                3 von 3 Personen fanden dies hilfreich
                • 4. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
                  lohnetc Einsteiger

                  Applaus für Ihren Hinweis, damit lassen sich auch Beleg-IDs aus Vorjahren an einen aktuellen Buchungssatz anhängen.

                   

                  Einen schönen Advent an Alle.

                  Geändert am 07.12.18 um 16:34 Uhr
                  • 5. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
                    mrgonzo Beginner

                    Noch ein kurze Frage zum Verständnis:

                     

                    Damit lässt sich ein Beleg mit mehreren Buchungssätzen auch in mehreren Jahren verbinden?

                     

                    Danke und beste Grüße

                    • 6. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
                      axa Beginner

                      mE lassen sich doch alle Dokumente in der DOK Ablage beliebig oft mit beliebig vielen Sätzen verknüpfen egal aus welchen Jahres und Ordnern.

                      • 7. Re: Beleg ID und Buchungssatz verknüpfen
                        cwes Neuling

                        Danke, das löst zwar nicht mein ursprüngliches Problem, ist aber in anderen Situationen sehr nützlich.

                        Hallo Herr Westphal,

                        rufen Sie den Buchungssatz auf, gehen Sie auf Digitale Belege buchen, stellen in der sich öffnenden Maske "Eigenschaften - Digitale Belege buchen" die drei ersten Abfragen auf "Alle" und fügen im Suchtext die Beleg-ID aus der Zwischenablage ein. Wenn Sie dann auf OK klicken, zeigt er Ihnen den gesuchten Beleg an und Sie können ihn mit dem Buchungssatz verknüpfen.

                        Viele Grüße,

                        B. Fitschen