LODAS Weihnachtsgeld als "Vorschuss"

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Hallo liebe Mitglieder,

eine meiner Mandanten hat gerade den Wunsch geäußert das Weihnachtsgeld schon Mitte Dezember auszuzahlen und den restlichen Lohn erst Ende Dezember.

Gibt es hier eine einfache Lösung dies umzusetzen? Gerne hätte der Mandant für das Weihnachtsgeld bereits eine Bankliste, damit die Überweisungen automatisch ausgeführt werden.

Vielen DANK!

U. Lehmann

[#2]

Hallo Frau Lehmann,

in den Bewegungsdaten gibt es für Vorschüsse eine eigenständige Tabelle. Wenn Sie hier die Eintragungen vornehmen können Sie anschließend über Daten senden den Vorschussabruf starten. Sie müssen aber in dem Fenster von Daten senden auf Vorschussabruf klicken. Dadurch werden dann auch die Zahlungslisten erstellt.

Gruß

B. Niggemann

[#3]

Hallo Frau Lehmann,

das geht über Bewegungsdaten/Vorschusstabelle.

Die Bewegungsdaten eingeben und dann als Abrechnungsart nicht "Erstabrechnung" wählen, sondern Vorschussabruf.

Laut Infotext wird der Vorschuss automatisch über den Netto-Abzug 9089 in der späteren Abrechnung erfasst. Ob Sie diesen umbenennen bleibt dann Ihnen überlassen.

Gutes Gelingen!

Herzliche Grüße

Anne Koch

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Moin,

nur vorsorglich der Hinweis: Dort müssen aber die Netto-/Auszahlungsbeträge erfasst werden.

Wenn Sie also Brutto-Weihnachtsgelder haben, müssen Sie hierfür erst einmal die Auszahlungsbeträge errechnen. Hier kann man sich zwar mit den Probeabrechnungen behelfen, es ist aber immer noch recht viel manuelle Arbeit.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#5]

Wir haben einen Mandanten, der zahlt das Bruttoweihnachtsgeld netto und dann nachher nur noch den dann vorhandenen Rest.

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dann freuen sich die Mitarbeiter besonders, wenn sie als laufendes Gehalt für Dezember weniger kriegen...

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Das wissen die Mitarbeiter und freuen sich... früher mehr Geld für Weihnachtsgeschenke...

danach halt trocken Brot

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Vielen Dank für die Antworten. Leider bekomme ich bei der Probeabrechnung für den Vorschuss immer den Hinweis: Abrechnung für Mitarbeiter xxx aus sonstigen Gründen nicht möglich...

Woran könnte das liegen?

Die Mitarbeiter haben bis jetzt immer sehr früh ihr Dezember Gehalt incl. Weihnachtsgeld bekommen und dann war der Januar seeeeeehr lang...deshalb ist jetzt die Lösung mit 2 Abrechnungen gewünscht. Bei 45 Mitarbeitern ist das Verfahren mit Probeabrechnungen und Differenz ausrechnen jedoch sehr aufwendig.

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Hallo Frau Lehmann,

da beim Vorschussabruf keine Abrechnung erfolgt, können Sie dabei keine Probeabrechnungen erstellen. Mein Hinweis auf die Probeabrechnung war tatsächlich zur Ermittlung des Auszahlungsbetrages gemeint.

Vielleicht lässt sich das ja mit den Mitarbeitern/Arbeitgeber so klären, dass ein geschätzter Nettobetrag des Weihnachtsgeldes als Abschlag gezahlt werden kann. Dann muss man nicht jeden Mitarbeiter einzeln berechnen, sondern kann Mitarbeiter, die "ähnlich" verdienen, einen gleichen prozentualen Abschlag auf das Weihnachtsgeld zahlen.

Viele Grüße

Uwe Lutz

[#10]

Hallo Herr Lutz,

vielen Dank für die Antwort. Ich werde mir jetzt mal Gedanken machen, wie wir es am einfachsten lösen können.

Viele Grüße

Ursula Lehmann

[#11]

Hallo Herr Lutz,

gibt es denn eine "Art" Abrechnung nach dem Abruf? Wir benötigen ja einen Beleg, dass der Mitarbeiter das Geld auch bekommen hat.

[#12]

Hallo Frau Lehmann,

es gibt nur einen Zahlungsträger für die Vorschüsse. Die Vorschüsse werden dann bei der Endabrechnung im Nettobereich abgezogen, sodass dann nur noch das restliche Gehalt überwiesen wird.

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Ergänzung: Wenn geschlüsselt gibt es auch die dazugehörige Zahlungsliste.

[#14]

Moin,

und wenn geschlüsselt, wird auch die Liste der Netto-Bezüge und -Abzüge im Rahmen des Vorschussabrufs erstellt.

Viele Grüße

Uwe Lutz