Liebe Community,
wir haben EÜR - Mandanten die in der "alten" Kasse ihre Barauslagen (bspw. betriebliche Einkäufe) erfasst haben. Dazu kamen dann (in einer Summe bspw.) die Bareinnahmen des Tages (teilweise / wenn notwendig in einer Einzelaufzeichnung dokumentiert).
Wir verzichten bei diesen Mandanten bewusst auf eine Bestandsführung und buchen in Rewe auch nicht als Kasse sondern über ein Verrechnungskonto (bspw. #1486 in SKR04).
Damit haben wir die für die EÜR - Rechner notwendige Aufzeichnung der Einnahmen und Ausgaben erfüllt. Aber eben bewusst keine Kasse mit Bestandsführung.
Dies ging belegbehaftet (und auch ohne Beleg) in der "alten" Kasse problemlos in dem man die Kassenminusprüfung. Nun gibt es das neue Kassenbuch. Dort kann gibt es kein Kassenminus mehr. Nun stehen wir vor dem Problem, dass wir die kleinen Mandanten hier nicht mehr erfassen lassen können.
Das Problem ist lt. DATEV bei den Kanzleien noch gar nicht so häufig aufgefallen. Vermutlich auch deshalb, weil bei den Kassen die im alten System angelegt wurden die Minusprüfung nicht 
aktiv ist. Allerdings haben mir schon mehrere Kanzleien mitgeteilt, sie hätten das an DATEV bereits mal gemeldet. An dieser Stelle bin ich etwas verwirrt.
Frage daher an die Community: Wie wird denn mit Barbelegen bei EÜR - Mandanten in DUO umgegangen? Ist das Problem auch bei anderen Kanzleien bekannt?
Lösungsansätze der DATEV waren:
- Eigener Belegtyp --> Hilft nur in DUO. Hat bei Rewe (Lerndatei o.ä.) ja keine Auswirkungen. Eine Vorerfassung ist daher damit nicht sinnvoll möglich.
In der Bearbeitungsform "Standard" könnte der Belegtyp gefiltert werden. Aber eine sinnvolle Vorerfassung durch den Mandanten ist nicht möglich.
- Erfassung auf Kreditor "Bar" --> Ja, das wäre eine Option. Allerdings ist mit dem Stapel der Kasse das schöner. Außerdem benötige ich immer einen Beleg dazu. Spätestens bei der Lösung "nur Bank online" oder Standard (statt Erweitert) geht das aber auch nicht mehr.
- Dummy-Guthabenbestand in der Kasse --> Äh ja, das war ein ernster Vorschlag der DATEV. Das würde aber ja genau wieder eine Nicht-Ordnungsgemäße Kasse dokumentieren.
Das glaube ich nicht. Lt. Auskunft der DATEV ist dies keinesfalls gewünscht und damit auch nicht geplant. Es geht auch darum, dass eine (GoBD)-Kasse drin ist wenn Kasse drauf steht. Was ich ja grundsätzlich verstehe.
Aber: Es muss doch eine Alternative für die kleinen Mandanten geben 
Es gibt auch in der Kassenerfassung für Office eine Vorerfassung und eine Kasse, die sich in einigen Teilen unterscheiden, auch im alten Kassenbuch konnte man die Minusprüfung ausschalten, daher bin ich im Gegensatz zu Ihnen in dem Punkt optimistisch 
Der Berater/der Mandant muss dann selbst wissen dass eine so geführte Kasse nicht GoBD-Konform wäre, aber für GoBD-Konforme Kassen sollte ist dies ja auch nicht gedacht.
@DATEV
und wie geht es jetzt weiter mit der KASSENMINUS Prüfung?
Fällt wieder alles unter den Mantel des Schweigens?
Wo es doch so einfach sein könnte...
"bei Kassenbeständen mit Fibu-Konto 10xx ff. kann nicht deaktiviert werden - und bei Kassenbeständen mit Fibu-Konto 12xx ff. kann die Minusprüfung bei Bedarf deaktiviert werden.
ALLEN wäre geholfen!
Der CCC oder russische Hacker helfen sicher gerne beim programmieren 
ja auf solche Lösungen komme ich auch - für den Mandanten ist aber die Erfassung (mit Sachkonten) für Kasse, kleine Bank- und Kreditkartenkonten vom Handling her einfacher im Bereich Kassenbuch
Rechnungswesen-Vorerfassung wäre noch besser - aber @DATEV da kann ja nicht mit Belegen verknüpft werden - der DATEV fehlt da leider noch "DER GRÜNE FADEN" 
Nun, eine Kasse, die keine ist, ist für den Vorgang der reinen Barbelegerfassung auch nicht gedacht.
Es ist aber schon richtig, dass die Aufhebung der Kassenminusprüfung das Problem lösen könnte und wir hätten WIEDER eine reine Barbelegerfassung.
Wir hatten vorher auch eine "Kasse" mit Barausgaben angelegt und bei der Anlage der als Kassen-Konto 1890 (SKR03) verwendet; für Bareinnahmen eine weitere "Kasse" angelegt, deren Konto mit 1800 hinterlegt wurde.
Vielleicht kann die DATEV eine unkomplizierte Lösung i.R. einer Kassenanlage oder deren Eigenschaften finden, denn es gibt deutlich mehr Mandanten, die keine Kasse, statt eine Kasse benötigen.
Ist immer ein wenig leidig, im Bereich Unternehmen online, laufend selbstgestrickte Lösungen verwenden zu müssen...
