Gibt es eine Möglichkeit, Kassenbelege in Auftragswesen online auf den Status "bezahlt" zu setzen?

[#1]

Liebe Community,

gibt es eine Möglichkeit, Kassenbelege in Auftragswesen online auf den Status "bezahlt" zu setzen?

Falls nicht, gibt es zumindest eine Möglichkeit, Kassenbelege in Auftragswesen online in einen "Bezahlt-Ordner" zu verschieben?

Vielen Dank

Joachim

[#2]

Meinen Sie vielleicht Unternehmen online?

Weil das Auftragswesen online ist nur für die Erstellung von Ausgangsrechnungen...

Im Unternehmen online gibt es das Kassenbuch zur Erfassung der Kassenbelege.

[#3]

Hallo,

meinen Sie Ausgangsrechnungen, die in dem Programm DATEV Auftragswesen online erstellt wurden und direkt vom Kunden bar bezahlt wurden?

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#4]

Hallo Frau Blum,

ja, ich meine Ausgangsrechnungen, die in Auftragswesen online erstellt und dann in Unternehmen online hochgeladen werden, um sie über das Kassenbuch in Unternehmen online zu erfassen.

Um eine Ausgangsrechnung im Kassenbuch von Unternehmen online zu erfassen, muss allerdings der Belegtyp von "Ausgangsrechnung" in "Kasse" geändert werden. Dies ist aber nicht das Problem. Das Problem sehe ich darin, dass sich der Beleg in Auftragswesen online nicht auf "bezahlt" setzen lässt, wenn der Beleg von "Ausgangsrechnung" in den Typ "Kasse" geändert wurde. In Auftragswesen online ist es quasi so, als ob Kassenbelege nicht bezahlt werden könnten.

Mit freundlichen Grüßen

Joachim

[#5]

Hallo,

sobald der Belegtyp in Belege online auf "Kasse" abgeändert wird, kann der Status in Auftragswesen online nicht geändert werden, da der Beleg durch das Ändern des Belegtypes keine Verbindung mehr hat.

Arbeiten Sie noch mit dem alten Kassenbuch?

Hier können Sie bei der Erfassung vom Belegbild den Belegtyp "Rechnungsausgang" auswählen und den Beleg im Kassenbuch erfassen.

Dann kann der Beleg im Auftragswesen online auch auf "bezahlt" gesetzt werden.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online

[#6]

Hallo Frau Bluhm,

vielen Dank für Ihre Antwort.

Ich arbeite bereits mit dem neuen Kassenbuch.

Wenn es keine Möglichkeit gibt, bereits bezahlte Rechnungen in Auftragswesen online auf "bezahlt" zu setzen, dann wird die Liste angeblich offener Rechnungen in Auftragswesen online immer länger. Gibt es eine Abhilfe? Beispielsweise eine Möglichkeit, angeblich offene aber in Wirklichkeit bezahlte Rechnungen in einen anderen Ordner zu verschieben.

Mit freundlichen Grüßen

Joachim

[#7]

Hallo Herr Danzer,

eventuell hilft es, wenn Sie Ihre Arbeitsschritte ein wenig umstellen:

wenn eine Rechnung bar bezahlt wird   =>  erst auf bezahlt setzen, dann den Belegtyp auf Kasse ändern und dann ins Kassenbuch eintragen.

Viele Grüße,

B. Fitschen

[#8]

Hallo Frau Bluhm,

Arbeiten Sie noch mit dem alten Kassenbuch?

Hier können Sie bei der Erfassung vom Belegbild den Belegtyp "Rechnungsausgang" auswählen und den Beleg im Kassenbuch erfassen.

Dann kann der Beleg im Auftragswesen online auch auf "bezahlt" gesetzt werden.

Das kann doch nicht ernst gemeint sein! Die DATEV hat das alte Kassenbuch zum 01.12.2018 abgekündigt. Wie hat die DATEV sich denn danach das Zusammenwirken der Programme Auftragswesen online und Unternehmen online vorgestellt? Oder dürfen in Zukunft nur Mandanten Auftragswesen online nutzen, die keine Bareinnahmen haben?

Viele Grüße,

B. Fitschen

[#9]

Hallo,

wir können keine Rechnungen im Auftragswesen online verschieben.

Da der Belegtyp geändert wird, kann der Status nicht manuell auf bezahlt gesetzt werden.

Das „Bezahlen" ist nur mit dem Belegtyp / Belegkreis Rechnungseingang oder Rechnungsausgang möglich.

Im neuen Kassenbuch online können wir nur die Belegtypen "ohne Belegtyp", "Kasse" und "Sonstige" erfassen.

Gerne lasse ich aber abklären ob wir eine andere Möglichkeit haben den Bezahlt-Status in Auftragswesen online zu bekommen wenn man den Belegtyp in Belege online abgeändert hat.

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm

Produktmanagement und Service DATEV Mittelstand & Auftragswesen online.

[#10]

Hallo,

gibt es zu diesem Problem neue Infos?

Wir haben jetzt aktuell auch einen Mandanten, der Rechnungen im Auftragswesen online schreibt, welche dann Bar bezahlt werden, also in der Kasse erfasst werden müssen.

Der Weg über "Auftragswesen online -> Rechnung bezahlt markieren -> Belege online -> Belegtyp ändern -> Kassenbewegung erfassen" scheint mir doch sehr umständlich.

Eine Möglichkeit wie im alten Kassenbuch online (auch Belege vom Typ Rechnungsausgang zu erfassen) wäre toll.

[#11]

Hallo,

leider gibt es nur den Workaround, dass der Beleg aus dem Auftragswesen online als Datei gespeichert wird und in Belege online als Kassenbeleg hochgeladen wird. Hier muss man darauf achten, dass der Beleg dann doppelt in Belege online ist und Sie als Steuerberater müssen dies in der Buchführung berücksichtigen. 

Mit freundlichem Gruß

DATEV eG

Kristina Bluhm
Service Finanzbuchführung, ZV & Auftragswesen für Unternehmen

[#12]

Eine Ausgangsrechnung ist doch zunächst immer ein offener Posten und sollte Forderung an Erlöse verbucht werden.

Wenn die Ausgangsrechnung per Überweisung bezahlt wird, kann sie dem Bankumsatz zugeordnet und als "vollständig gezahlt" gekennzeichnet werden. Hier ist der Bankumsatz quasi die Quittung.

Wenn die Ausgangsrechnung per Barzahlung bezahlt wird, muss eine Kassenquittung erstellt werden. Dies kann durch "Betrag dankend erhalten" auf dem Original geschehen, was dann per Upload mobil als Kassenbeleg hochgeladen wird. Kann die Rechnung dann dem Kassenumsatz zugeordnet und als "vollständig gezahlt" gekennzeichnet werden? Falls nicht, sollte diese Funktion dringend geschaffen werden.

[#13]

Hallo @Kristina_Bluhm.

Ich hole das Thema mal wieder hoch, weil ich heute auch mal wieder exakt dieses Problem hatte. Es sollen künftig die Rechnungen mit Auftragswesen geschrieben werden. 90% sind dabei Barzahler.

Rumprobieren beim Mandanten war erfolglos.

Rückfrage bei DATEV ergab: das hätte ja noch nie jemand gefragt…..

Wie ist jetzt der Stand für dieses Allerweltsszenario?

Was sag ich dem Mandaten?

[#14]

Hallo @Hauke_Hamann ,

in DATEV Auftragswesen online haben wir keine Möglichkeit einen Beleg direkt in das Kassenbuch zu übernehmen, 

da Belege, die aus Auftragswesen online kommen immer den Belegtyp Rechnungsausgang haben.

Im Kassenbuch können nur die Belegtypen Kasse, ohne Belegtyp und Sonstige erfasst werden. 

Für diesen Vorgang haben wir, wie oben beschrieben nur einen Workaround. 

Wird der Belegtyp von Rechnungsausgang auf Kasse abgeändert, kann der Status bezahlt nicht in Auftragswesen online gesetzt werden. 

Wir haben das Thema bereits für die Programmweiterentwicklung aufgenommen.