6 Antworten Neueste Antwort am 30.12.2015 11:23 von gabrielescheuering

    Dokumentenablage; PDF durchsuchen

    manz Beginner

      In der Dok.Ablage kann nach Wörtern innerhalb von Dokumenten gesucht werden.
      Ist die auch in PDF-Dokumenten möglich, die in der Dok-Ablage gespeichert sind?
      Ich nutze Datev-Cloud

      • 0. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
        gabrielescheuering DATEV-Mitarbeiter

         

         

        Hallo zusammen,

         

         

         

          

         

        bei PDF-Dokumenten gibt es durchsuchbare PDF-Dokumente und nicht-durchsuchbare PDF-Dokumente. Ob die PDF-Dokumente durchsuchbar sind, ist abhängig, ob der Scanner die PDF-Dokumente als Text oder als Bild erzeugt.

         

         

        Durchsuchbare PDF-Dokumente erkennen Sie daran, dass es möglich ist im PDF-Dokument den Text zu markieren und den Inhalt zu kopieren. Auch die in der Dokumentenablage archivierten PDF-Dokumente können durchsucht werden, wenn es sich um durchsuchbare Dateien handelt. Wenn das nicht funktioniert, muss eine Zusatzkomponente von Adobe installiert werden. Genaueres hierzu finden Sie im Info-DB-Dokument 1016439. In der Cloud ist diese Software aktuell nicht verfügbar.

         

         

         

         

        Viele Grüße aus Nürnberg und einen guten Rutsch ins Neue Jahr

         

        Gabriele Scheuering

         

        DATEV eG

         

        Service Dokumentenmanagement

         

         

         

         

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          • 1. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
            Martin Kolberg Erfahrener

            Das Suchen per "Volltext" zieht hier neben doc- und xls- Dateien nur die Outlook- Mails.

            Alle PDF, als auch diejenigen TIF- Dateien, wo mittels Textkennung der OCR- Text gespeichert ist, werden ignoriert.

            Geändert am 29.12.15 um 07:23 Uhr
            • 2. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
              gabrielescheuering DATEV-Mitarbeiter

               

               

              Hallo zusammen,

               

               

               

                

               

              bei PDF-Dokumenten gibt es durchsuchbare PDF-Dokumente und nicht-durchsuchbare PDF-Dokumente. Ob die PDF-Dokumente durchsuchbar sind, ist abhängig, ob der Scanner die PDF-Dokumente als Text oder als Bild erzeugt.

               

               

              Durchsuchbare PDF-Dokumente erkennen Sie daran, dass es möglich ist im PDF-Dokument den Text zu markieren und den Inhalt zu kopieren. Auch die in der Dokumentenablage archivierten PDF-Dokumente können durchsucht werden, wenn es sich um durchsuchbare Dateien handelt. Wenn das nicht funktioniert, muss eine Zusatzkomponente von Adobe installiert werden. Genaueres hierzu finden Sie im Info-DB-Dokument 1016439. In der Cloud ist diese Software aktuell nicht verfügbar.

               

               

               

               

              Viele Grüße aus Nürnberg und einen guten Rutsch ins Neue Jahr

               

              Gabriele Scheuering

               

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              • 3. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
                manz Beginner

                Hallo Frau Scheuering, vielen Dank für Ihre ausführliche Antwort. Die von mir gespeicherten Dokumente aus der Info-Datenbank und den NWB lassen sich alle markieren und demzufolge auch kopieren.

                 

                 

                 

                 

                 

                Für häufig wiederkehrende Fragen habe ich mir eine eigene Datenbank mit PDF-Dokumenten angelegt, die durch die fehlende Suchfunktion jetzt stark an Wert verloren hat.

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                 

                Ich bitte die Durchsuchung von PDF-Dokumenten als Verbesserungsvorschlag aufzunehmen damit auch die Cloud-Nutzer an der Möglichkeit der Durchsuchung aller Dokumente teilhaben können.

                 

                 

                 

                 

                Eine zeitnahe Umsetzung würde mich sehr freuen, insbesondere deshalb, weil mir die Funktion vor der Cloud-Nutzung zur Verfügung stand.

                 

                Wilfried Manz

                • 4. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
                  Martin Kolberg Erfahrener

                  Sehr geehrte Frau Gabriele Scheuering,

                   

                  Ist das Dokument 1016439 - Volltextsuche findet keine PD... - LEXinform/Info-DB, welches auf die Adobe- Seite: Adobe - Acrobat : For Windows : PDF iFilter 64 11.0.01verlinkt, eine generelle Empfehlung seitens DATEV, oder sollte diese Indexerweiterung nur in den Spezialfällen erfolgen, wo diese Funktionen wirklich benötigt werden?

                   

                  Gruß, Kolberg

                  Geändert am 30.12.15 um 06:07 Uhr
                  • 5. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
                    gabrielescheuering DATEV-Mitarbeiter

                     

                    Hallo Herr Manz,

                    wir haben Ihren Verbesserungsvorschlag an die verantwortlichen Stellen weitergeleitet.

                     

                     

                     

                     

                    Viele Grüße aus Nürnberg und einen guten Rutsch ins Neue Jahr

                     

                     

                     

                    Gabriele Scheuering

                     

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                    • 6. Re: Dokumentenablage; PDF durchsuchen
                      gabrielescheuering DATEV-Mitarbeiter

                       

                      Hallo Herr Kolberg,

                       

                       

                       

                      hier gibt es keine generelle DATEV-Empfehlung. Wenn Sie dieses Feature benötigen, dann können Sie es gerne installieren, wenn Sie keine Textsuche auf pdf-Dokumente durchführen wollen, installieren Sie es nicht.

                       

                       

                       

                      Viele Grüße aus Nürnberg und einen guten Rutsch ins Neue Jahr

                       

                       

                       

                      Gabriele Scheuering

                       

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