die DATEV hat ja in der Vorlagenverwaltung rumgekrebst und ich hab mich gerade mal wieder grün und blau geärgert. Ich nutze das alles wirklich gerne und ich verteidige DATEV vor allen möglichen Leuten, aber warum tu ihr uns das an?
Es werden neue Strukturen geschaffen und Namen von Platzhaltern geändert ohne dass ich weiß, wie die nun vorher hießen oder worauf die umgeleitet wurden. Wenn jemand wie ich sich wirklich intensiv mit Vorlagen beschäftigt, will er auch wieder finden, was er früher getan hat. Jetzt stehe ich teilweise da, möchte neue Vorlagen erstellen und suche mich mit den neuen Bezeichnungen dumm und dämlich, weil ich nicht mal eine Art Überleitung finden kann, wo man vielleicht rauslesen kann, wie das vorher hieß und wo man es jetzt finden kann.
Die alten Platzhalter funktionieren immer noch - was ja schön und notwendig ist, aber jetzt bekomme ich praktisch ZWEI lösungen, nämlich den alten Platzhalter und den neuen, wenn ich weiß wie der heißt.
Was mich auch brennend interessiert ist folgendes: Anscheinend gibt es jetzt Typbhängige Platzhalter, was ich ja gut finde, so kann man theoretisch Vorlagen erstellen, die sich dann Bedarf füllen, ABER:
auch hier hat NIEMAND einem mal was davon gesagt, dass sich hier was tut UND es ist mir dennoch unklar, welche Typen von Adressaten denn nun wirklich unterstützt werden. Beziehen sich die Auswahlkriterien auf den Mandanten-TYP oder auf den Adressaten, welchen ich beim Erstellen des Schriftgutes auswähle?
Denn wir haben "leider" noch viele Einzelunternehmer (also Mischtypen) und wenn ich nun einen Brief in diesem Mandantentyp schreibe und die Unterscheidung würde sich hier nicht auswirken, dann müsste ich halt jeweils zwei Vorlagen erstellen, einen Für die Person, einen für das Unternehmen. Kann mir jemand sagen, wie es sich verhält?
Und weiß vielleicht noch jemand, wo es ggf eine Art Tabelle von DATEV gibt, wo die Bezeichnungen der Platzhalter drin stehen damit man sich da ausgucken kann?
Früher habe ich mal zwei Exemplare von DATEV-Dokumenten gehabt, mit denen man nahezu alle Platzhalter abfragen konnte, einmal in SDD und einmal in SDV. Da jetzt alles überholt ist, wäre es schon, wenn es sowas auch für die neuen Bezeichnungen gäbe.
Hallo kevinkraus,
nicht, dass ich Sie drängeln möchte ... aber: Gibt es inzwischen neue Erkenntnisse? 
Viele Grüße und ein schönes Wochenende.
Hallo,
ich versuche mal die Fragen zu beantworten und auch ein paar Hintergrundinformationen zu geben. Sollte das noch nicht ausreichend sein, dann liefere ich gerne weitere Informationen nach. Interessieren würden mich auch die Punkte und Stolperstellen im Ablauf, an denen es derzeit hauptsächlich Probleme bei der Auswahl und Verwendung der "Stammdaten"-Platzhalter gibt. Etwas in die Zukunft gedacht habe ich unten auch noch ein paar Fragen gestellt.
Zum Punkt „Unternehmen/Person (mandantentypabhängig)":
Die Platzhalter der Zentralen Stammdaten unter „Unternehmen/Person (mandantentypabhängig)" ersetzen die früheren Platzhalter unter „Stammdaten (ZMSD): Steuerpflichtiger Mandant" und „Stammdatenverwaltung (SDV): Mandantenadressat".
Die Logik wurde beibehalten. Platzhalter aus dem Bereich „Unternehmen/Person (mandantentypabhängig)" werden bei jedem Mandantentyp gefüllt. Das bedeutet, dass die Inhalte immer bestückt werden, egal ob Sie den Brief an eine natürliche Person, ein Einzelunternehmen oder Unternehmen schreiben. Dabei gilt: beim Mandanten vom Typ Einzelunternehmen/Freiberufler (also Typ 2) erhält der Unternehmensadressat den Vorzug.
Bis auf Weiteres können Sie aber auch die alten, gewohnten Platzhalter weiter verwenden, indem Sie diese aus einer alten Vorlage kopieren und in die neu zu erstellende Vorlage einfügen.
Nach heutigem Stand wird das auch noch nach der Installation der Programm-DVD 13.0 (Herbst 2019) funktionieren. Perspektivisch sollen im Bereich Zentrale Stammdaten aber die alten ZMSD- und SDV-Platzhalter durch die neuen SDD-Platzhalter abgelöst werden.
Beispiel:
Es ist nicht sinnvoll, Platzhalter aus dem Bereich „Unternehmen/Person (mandantentypabhängig)" für eine Vorlage zu setzen, die Informationen zur Einkommensteuer enthält. Auf dem Brief bei Mandanten vom Typ Einzelunternehmen/Freiberufler würden die Daten des Unternehmens gefüllt werden (und nicht die des Einzelunternehmers). In diesem Fall ist eine weitere Vorlage mit den entsprechenden Platzhaltern für die natürliche Person nötig.
Warum diese Änderung bei den Stammdaten-Platzhaltern?
Vor der DVD 12.0 gab es 3 Bereiche, bei denen Platzhalter für Zentrale Stammdaten ausgewählt werden konnten:
Dies ist noch ein Relikt aus den Vorgängerversionen der Stammdaten und war vor allem für neue Nutzer nicht mehr transparent.
Die Feldbezeichnungen an der Oberfläche der Zentralen Stammdaten waren nicht mehr eindeutig den Feldbezeichnungen der Platzhalter zuordenbar.
Ziel des neuen Platzhalterbaumes im Bereich Zentrale Stammdaten ist es,
- die Bereiche zusammenzufassen und
- die Platzhalternamen an der Oberfläche den neuen Zentralen Stammdaten anzulehnen.
- die neuen Stammdaten-Platzhalter sollen intuitiv verwendbar und selbsterklärend sein.
Der neue Platzhalterbaum ab der DVD 12.0 sieht jetzt folgendermaßen aus:
Besonderheiten:
- Alte Platzhalter funktionieren weiterhin. Sie werden wie bisher umgeleitet auf die Felder der Zentralen Stammdaten.
- Die Kategorie „Individuelle Tabellen / Felder" konnten wir bisher aus technischen Gründen noch nicht in den Gesamtbaum integrieren.
Meine Fragen an Sie:
Für welche Fragestellungen zu Platzhaltern würden Sie sich ein Handbuch oder eine Dokumentation wünschen? Würden Sie das wirklich lesen?
Oder würden Ihnen für die wenigen unklaren Sachverhalte nicht evtl. auch Tooltipps im Platzhalterbaum mit entsprechenden Erklärungen weiterhelfen und ausreichen?
Wäre für Sie eine Suchfunktion im Fenster des Platzhalterbaums hilfreich, die das Durchklicken des Baumes ersparen würde?
Viele Grüße
Roland Binder
DATEV eG
Hallo Herr Binder,
vielen Dank für Ihre ausführlichen Erläuterungen.
Zu Ihren Fragen:
1.
Für welche Fragestellungen zu Platzhaltern würden Sie sich ein Handbuch oder eine Dokumentation wünschen?
Ich würde mir eine Tabelle wünschen, die für alle Platzhalter angibt, für welchen Mandantentyp (Privatperson/Einzelunternehmer/Unternehmen) sie zu verwenden sind, woher die Daten bezogen werden und was das Ergebnis sein wird. Eine Anregung gefällig? – Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070646:
Ein Traum wäre es, diese Tabelle in Word (oder gar Excel, zwecks Filterung/Sortierung) vorliegen zu haben, um die Ergebnisse testen und vergleichen zu können. So wie in Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070828, Kapitel 5.
Würden Sie das wirklich lesen?
Ich würde das nicht einmalig lesen, sondern jedes Mal bei Bedarf nachschlagen.
2.
Oder würden Ihnen für die wenigen unklaren Sachverhalte nicht evtl. auch Tooltipps im Platzhalterbaum mit entsprechenden Erklärungen weiterhelfen und ausreichen?
Der große Nachteil von Tooltipps wäre, dass man immer mit dem Mauszeiger über alle in Frage kommenden Platzhalter fahren müsste. Dies ist zu umständlich. Nur in einer Tabelle lassen sich die möglichen Platzhalter vernünftig vergleichen. Mittels Tooltipps ist dies nicht möglich.
3.
Wäre für Sie eine Suchfunktion im Fenster des Platzhalterbaums hilfreich, die das Durchklicken des Baumes ersparen würde?
Definitiv aber sowas von – bei der Flut an verschiedenen Platzhaltern 
Denn auch eine Suchfunktion würde helfen, ähnliche Platzhalter zu finden und schneller den optimalen Platzhalter zu ermitteln. Die Suchfunktion sollte dabei im besten Fall den Ordnerpfad mit anzeigen (wie eine Windowssuche in der Ansicht Details), damit man z.B. einen Namensplatzhalter dahingehend unterscheiden kann, ob er bspw. ein Stammdaten~ oder ein Einkommensteuer~ ist.
Nochmals vielen Dank und viele Grüße.
Ergänzungen:
In der abgebildeten Tabelle hat sich der Autokorrekturfehlerteufel eingeschlichen:
Virtuelle Maschine
(Name)
Wohl kaum
Die Vorlagen in Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1070828, Kapitel 5 sind leider nicht auf dem aktuellen Stand (ZMSD), obwohl die Serviceinformation am 21.09.2018 aktualisiert wurde.
Eine durchsuchbare PDF wäre wirklich gut.
Ich überlege ob es Sinn machen würde, bei den Platzhaltern einen deutlicheren Bezug zu den Stammdaten darzustellen. Z.B. vielleicht die Option 
, anstatt die Platzhalter aus einer Liste auszuwählen stattdessen eine Übersicht wie die Stammdatenanzeige zu bekommen? Der Gedanke wäre, dass man sich durch eine Stammdatenansicht wühlen kann und dort dann das Feld auswählt, das man haben möchte.
das geht natürlich auch, ich war aber gedanklich bei einem anderen Sender, dem von DSDS: "Datevnutzer suchen den (Platzhalter-)Spezialisten" bzw. "Das (Platzhalter-)Supertalent"