geleistete und erhaltene Anzahlungen

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Liebe Datev - Community,

zu den buchen bei Bilanzieren von erhaltenen Anzahlungen gibt es von Datev eine echt schöne Lösung zur Überwachung der "Forderungen" etc. Vgl. Anzahlungen Dok.Nr. 1070732 LEXinform/Info-DB  .

Aber warum gibt es diese Lösung nicht spiegelbildlich zu den geleisteten Anzahlungen? Auch hierzu würde ich gerne die geschuldeten Anzahlungen überwachen.

Kann mir das jemand erläutern wieso weshalb warum.....

Danke

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Hallo Jasmin,

im Gegensatz zur Lösung für die erhaltenen Anzahlungen war die Nachfrage nach einer Lösung für die geleisteten Anzahlungen eher gering.

Derzeit ist daher nichts in Planung. Sollte die Nachfrage dafür künftig deutlich steigen, wird eine Realisierung erneut geprüft.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Lachmann

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

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Hallo,

haben sich in dieser Sache Neuerungen ergeben? Aus aktuellem Anlass wäre dies eine interessante Information.

Danke im Voraus.

Mfg

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Hallo,

nein, dazu gibt es keine Neuigkeiten.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Lachmann

Service Rechnungswesen (FIBU)

DATEV eG

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Hallo Herr Lachmann,

leider wird die Funktion wenig nachgefragt und genutzt weil:

1. Es keine jahresübergreifenden Auswertungen gibt.
2. Es keine automatische Übergabe der einzelnen EB-Werte gibt.
3. Es keine Auswertungen zu Abschlagsrechnungen/au diese geleistete Zahlungen pro Projekt gibt.

Die Auswertungen basieren auf vorhandenen Daten und bräuchten nur sauber abgefragt und aufbereitet werden. Wenn das vorhanden wäre würde die Funktion erheblich häufiger genutzt. So, wie sie sich heute darstellt, ist die Funktion nur halb fertig.

Auf halber Strecke aufgeben wegen geringer Nachfrage verkennt die Lage.

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Hallo @Marco_Lachmann ,

wie ist denn die Empfehlung der DATEV wenn der Mandaten eine Rechnung über den vollen Betrag erhält aber nur 50% als Anzahlung leisten muss. Der Restbetrag ist erst nach Lieferung fällig.

Im Dok. #5305535 wird davon ausgegangen, dass eine Rechnung (nur) über die Anzahlung vorliegt. 

In unserem Fall haben wir aber eine Rechnung über den Endbetrag. Diese Rechnung müsste dann auf den Kreditor gebucht werden. Dabei wären 50% der Vorsteuer sofort abziehbar (da bezahlt) und 50% erst nach Lieferung.

Gibts da eine Idee / Empfehlung für die Buchung?

Danke & Viele Grüße,

Bernhard Holleitner

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Hallo Herr Holleitner, 

über die Buchungsbeispiele in Dokumenten/Hilfen hinaus gibt es von uns keine Buchungsempfehlungen. 

Die Frage ist hier bei Ihren Kollegen besser aufgehoben. 

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@jasmins_ schrieb:

Auch hierzu würde ich gerne die geschuldeten Anzahlungen überwachen.

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@Marco_Lachmann: Wir auch 👍. Bitte als Nennung aufnehmen. Danke!  

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Hallo, 

gibt es bereits ein Hilfe Tool für geleistete Anzahlungen? 

Vielen Dank. 

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@Mona123 

Steht doch eindeutig im Kommentar von @Marco_Lachmann , wird keines geben.

DATEV - Der Handarbeitsladen

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Hallo @Mona123 ,

nein, es gibt kein Hilfetool für geleistete Anzahlungen.

Eine Erweiterung der Funktionalität erhaltene oder auch geleistete Anzahlungen, ist derzeit kurz und mittelfristig nicht geplant.

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Ich tippe mal, dass erhaltene Anzahlungen ein brennenderes Thema ist, weil man da ja auch die Umsatzsteuer (rechtzeitig) abführen muss, der Vorsteuerabzug beim leisten einer Anzahlung, das nimmt einem das Finanzamt nicht weiter krumm, wenn man das erst später bemerkt.

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@f_mayer 

DATEV hat sich das bei Einführung etwas leichter vorgestellt. Das Tool wird eigentlich extrem interessant wenn es mehr als 3 Anzahlungen sind und die Geschichte über mehrere Jahre läuft. Da in den entsprechenden Unternehmen es durchaus üblich ist Anzahlungen auf beiden Seiten zu haben, nicht nur ein Kunde oder Dienstleister solche Rechnungen schreibt, kommt schon einiges zusammen. Das gleich in der Buchführung zu organisieren hat schon was.

Bei richtiger Einrichtung kann DATEV erkennen wenn eine Zahlung auf eine Abschlagsanforderung eingeht, diese automatisch mit richtiger USt auf Anzahlungen buchen und den Restbetrag stehen lassen. Soweit, so gut.

Was DATEV nicht kann ist es eine Komplettauswertung über einen Abrechnungsvorgang zu erstellen, also BV 4711 alle Anforderungen und Zahlungen über viele Jahre darzustellen (in einer Summe geht das, aber wer das prüft braucht...). Also mal wieder nur halb gemacht.

Wer mit Abschlägen zu tun hat weiß, wie viele Fehler gemacht werden. Fehlerquote in der Rechnungsstellung ca. 50 %.

Bei geleisteten Anzahlungen ist der verspätete Abzug der Vorsteuer genauso problematisch wie die verspätete Anmeldung der Steuer. Da gibt es Finanzämter die an der Stelle extrem pingelig sind.

Die Anforderungen sind seit der Pilotphase der Funktion bekannt, es ist bisher nichts geschehen und es wird nichts geschehen. Es wäre ja zum Vorteil des Anwenders und das ist auf jeden Fall zu vermeiden.

Falls es von Interesse ist wann das Tool eingeführt wurde:

Spoiler

DVD 7.0 - Ende2013

Na, richtig geraten?