Unternehmen online- Prüfung auf Vollständigkeit der fortlaufenden Rechnungsnummern

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Hallo zusammen,

gibt es bei Unternehmen online beim Rechnungsausgang so eine Art "Prüfassistent", der einen beim Erfassen der Kundenrechnungen darauf hinweist, wenn eine der fortlaufenden Rechnungsnummern fehlt? Der also meldet, wenn er irgendeinen Fehler "im Algorithmus" feststellt

Vielen Dank im Voraus und freundliche Grüße...

Melanie Iwand

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Hallo Frau Iwand,

so etwas gibt es im Unternehmen Online nicht. Sie können nur die Daten manuell prüfen in dem Sie von der Miniaturansicht in die Listenansicht wechseln und dort nach Rechnungsnummer sortieren.

Das geht am besten wenn Sie die erweiterte Form mit den Rechnungsbüchern von Unternehmen Online nutzen und dort auch die Vorkontierung vornehmen.

Gruß

Björn Niggemann

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Ist das denn überhaupt Notwendig? So wie ich die Regeln verstehe, müssen Rechnungsnummern nur fortlaufend sein (im sinne von nicht doppelt vergeben), aber nicht "lückenfrei".

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Fortlaufend bedeutet lückenfrei....

Sie müssen dem Finanzamt erklären und darlegen, dass alle Rechnungen auch erfasst wurden. Das bekommen sie am einfachsten hin, wenn Sie lückenlos die Rechnungsnummern vergeben.

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Kommen die Daten dann nicht auch ins Rechnungswesen?

Dafür gibt es ein Tool..."Datenprüfung comfort" prüft auf Lücken bei Rechnungsnummern.

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https://www.akademie.de/wissen/fortlaufende-rechnungsnummer

"Durch die fortlaufende Nummer (Rechnungsnummer) soll sichergestellt werden, dass die vom Unternehmer erstellte Rechnung einmalig ist. Bei der Erstellung der Rechnungsnummer ist es zulässig, eine oder mehrere Zahlen- oder Buchstabenreihen zu verwenden. Auch eine Kombination von Ziffern mit Buchstaben ist möglich. Eine lückenlose Abfolge der ausgestellten Rechnungsnummern ist nicht zwingend."

ist nur eine beliebige Quelle