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paypal-Konto / neue Funktion / als Bankkonto in Unternehmen Online

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letzte Antwort am 12.10.2021 15:05:44 von Gerlinde_Huebl
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thiemostrauch
Einsteiger
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Nachricht 1 von 38
6488 Mal angesehen

Hallo zusammen,

ich habe eine Frage zu der neuen Programmfunktion betreffend PayPal-Konto.

Mein aktueller Stand ist, dass das PayPal-Konto mit der neuen Programmversion genau so wie "normale" Bankkonten über RZ-Bankinfo im Rechnungswesen gebucht werden kann.

Wenn dieser Vorgang eingerichtet ist, besteht dann auch die Möglichkeit, dass der Mandant sein PayPal-Konto im Unternehmen Online / Bank Online bei seinen anderen Bankkonten sieht oder muss sich der Mandant wie gehabt über die Internetseite von PayPal anmelden um seinen Kontoumsätze zu sehen?

Kann mir da jemand helfen?

Über hilfreiche Antworten freut sich

Thiemo Strauch

DATEV-Mitarbeiter
Bastian_Weinländer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 2 von 38
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Hallo Herr Strauch,

ab Installation der DATEV Programme 12.0 haben Sie im DATEV Rechnungswesen-Programm (DATEV Kanzlei-Rechnungswesen oder DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen) die Möglichkeit, ein PayPal-Konto analog einem Bankkonto anzulegen. Im Video unter www.datev.de/zds erhalten Sie einen Überblick über die Funktionsweise des Zahlungsdatenservice für PayPal.

Eine Anbindung an Unternehmen online ist bei der neuen PayPal-Lösung nicht realisiert.

Mit freundlichen Grüßen

Bastian Weinländer

Produktmanagement Zahlungsprozesse / E-Commerce

DATEV eG

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dkauley
Einsteiger
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Nachricht 3 von 38
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Eine Anbindung an Unternehmen online ist bei der neuen PayPal-Lösung nicht realisiert.

Hallo Herr Weinländer,

ist eine Anbindung an Unternehmen online noch geplant? Wir würden uns für eine solche Lösung sehr interessieren.

dipl_betriebswirtinbärbel
Beginner
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Nachricht 4 von 38
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Hallo Herr Weinländer,

das ist uns aber anders angekündigt worden.

Mit freundliche Grüßen

Bärbel Markert

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DATEV-Mitarbeiter
Bastian_Weinländer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 5 von 38
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Hallo Frau Markert,

Hallo Herr Kauley,

eine Anbindung an Unternehmen online ist geplant - allerdings kann ich Ihnen keinen Zeitpunkt nennen, ob und ab wann es möglich sein wird.

Aktuell arbeitet die neue PayPal-Lösung nur in Verbindung mit DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen.

Entschuldigen Sie bitte, dass ich Ihnen keine besseren Neuigkeiten mitteilen kann.

Mit freundlichen Grüßen

Bastian Weinländer

Produktmanagement Zahlungsprozesse / E-Commerce

DATEV eG

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w_paul
Erfahrener
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Schade, dass die Konkurenz diese Funktion schon seit Ewigkeiten hat.

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maxwinklersteuerberaterin
Beginner
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Nachricht 7 von 38
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Wir betreuen auch mehrere Online Shops, welche hauptsächlich PayPal nutzen. Auch wir fänden eine Belegzuordnung zu PayPal-Kontoumsätze im Unternehmen online hilfreich. Es sollte doch ein leichtes sein, über die RZ-Bankinfo PayPal auch im Unternehmen online zu integrieren. Die bisherige Variante mittels API-Zugang / e-Zahlungstransfer finde ich nicht mehr zeitgemäß und aus Mandantensicht auch wenig informativ, da keine Belege (automatisch) zugeordnet werden können. Und ich muss auch Frau Markert zustimmen, dass uns die Integration von PayPal in DATEV anders suggeriert wurde.

Mit freundlichen Grüßen

Maxi Winkler

gwenny
Beginner
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Nachricht 8 von 38
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Ich habe mich wirklich auf diese Funktion gefreut, denn ich habe es ebenso verstanden, dass man das PayPal-Konto dann als Bankkonto im UO führen kann/wird. Leider klappt das auch mit der automatischen Zuordnung bei uns nicht und den Beleg erst beim Buchen zu suchen und zuzuordnen finde ich persönlich viel umständlicher, als im UO. Wir haben uns nun entschieden das System für PayPal (leider) erstmal beim Alten zu belassen, sehr schade.

Viele Grüße,

Catrin Schleicher

rahagena
Meister
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Belege der Zahlung in Unternehmen online zuzuordnen ist grundsätzlich nicht der optimale Weg. Die Zuordnung sollte in Kanzlei Rechnungswesen vorgenommen werden, dann haben Sie auch kein Problem damit, dass PayPal nicht in DUO angezeigt wird.


Buchhaltung ist wie Tetris - wer stoppt, verliert!
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bfit
Meister
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Nachricht 10 von 38
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Wieso ist das nicht der optimale Weg? In UO sortiert mein Mandant die Belege zu und kann dann auch gleich erkenn, ob ein Beleg fehlt. In Kanzlei-Rechnungswesen sitzt meine Mitarbeiterin daran, benötigt sehr viel Zeit dafür und muss dann noch eine Mail mit Rückfragen verfassen, um die fehlenden Belege anzufordern. Sind diese dann da, muss sie dann die Buchhaltung noch einmal anfassen, um die bisher fehlenden Belege nachzupflegen. Liegt dann eventuell auch noch der Umsatzsteuer-Termin dazwischen, sind die Buchungen schon festgeschrieben und müssen storniert werden, um den Beleg zuzuordnen.

gwenny
Beginner
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Nachricht 11 von 38
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Ich verstehe auch nicht, warum das nicht der optimale Weg ist. Mache das nur so und es läuft bei uns am Besten. Eine Mitarbeiterin importiert die Belege in die UO, sortiert diese zu und ich kann sie dann bequem am Ende des Monats als "Paket" abholen und direkt buchen mit dem Beleg als Anhang und mich nicht erst noch mit der Suche begnügen um dann festzustellen, dass vielleicht Belege fehlen und ich diese dann noch nach scannen muss - was mich dann wiederum noch mehr aufhält...

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rahagena
Meister
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Nachricht 12 von 38
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Weil es deutlich effektiver ist, die über OPOS auszuziffern als über die träge Oberfläche von Unternehmen online. Storniert werden muss nichts, da die Zahlung auf dem Kreditoren-Konto landet, die Gegenbuchung wird erst gemacht, wenn der Beleg da ist.

Solange der Mandant Lust darauf hat, die Belege zunächst zu verschlagworten und dann zuzuordnen, ist es aus Berater-Sicht gesehen tatsächlich das Beste, wenn der Mandant zuordnet. In der Gesamtsicht ist es aber deutlich weniger zeitaufwendig, alles debitorisch/kreditorisch zu buchen- von den erweiterten Auswertungsmöglichkeiten einmal abgesehen.

Unsere eigene Buchführung z.B. habe ich deshalb entsprechend umgestellt.


Buchhaltung ist wie Tetris - wer stoppt, verliert!
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rahagena
Meister
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Zeitersparnis durch Unternehmen online dort wurde das Thema intensiv besprochen.


Buchhaltung ist wie Tetris - wer stoppt, verliert!
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martin65
Meister
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Hallo,

ich gehe davon aus, dass keine EÜR gemacht, sondern bilanziert wird und Paypal als Bank gebucht wird.

Dann ist es doch tatsächlich so, dass zum Einem die Rechnungseingangs- und Rechnungsausgangsbelege kreditorisch bzw. debitorisch gebucht werden.

Bei der Verbuchung der Bank (paypal und/oder weitere Bank) werden die Debitoren/Kreditoren dann ausgeglichen.

Ich gebe Herrn Hagena recht. Wenn Sie eine "normale" Bank buchen, dann erfassen Sie doch dort auch nicht direkt Kosten und Erlöse und verknüpfen die Belege mit den Bankbuchungen. Ansonsten brauchen Sie die Debitoren/Kreditoren nicht.

Allerdings habe ich auch schon Fälle gesehen, bei den alle Einnahmen über Paypal direkt in den Umsatz gebucht werden und keine einzelne Ausgangsrechnung debitorisch erfasst wird. Insbesondere wenn viel Retouren und Teilretouren anfallen und keine Storno-Rechnungen geschrieben und gebucht werden kann es furchtbar lästig sein die Fibu abzustimmen.

Mit freundlichen Grüßen

Martin Heim

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bfit
Meister
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ich gehe davon aus, dass keine EÜR gemacht, sondern bilanziert wird und Paypal als Bank gebucht wird.

Hallo Herr Heim,

nein, bei den Mandanten, die ich im Kopf habe, handelt es sich natürlich um Mandanten mit EÜR. Auch bei diesen wird Paypal wie eine Bank gebucht. Diese Mandanten haben aber keine OPOS-Buchhaltung und wollen diese auch nicht. Sie hängen ihre Belege an die Bankkontoumsätze in Bank online und fügen eventuell mal eine Notiz hinzu. Genauso würden sie auch gerne ihr Paypal-Konto bearbeiten.

Viele Grüße,

BF

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martin65
Meister
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In diesem Fall macht es natürlich Sinn, weil nur 1 Buchung als Geschäftsvorfall vorhanden ist..

Und dann  muss der Beleg dort angehängt werden und es ist logisch, dass der Beleg sofort (an der Quelle) verknüpft werden sollte.

Grüße vom Rhein

Martin Heim

gwenny
Beginner
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Genauso ist es bei mir auch: EÜR und ich möchte keine OPOS-Buchhaltung betreiben, wenn ich es nicht muss... deswegen wäre für uns PayPal als Bank in UO eine super Lösung (gewesen) für die bessere Übersicht und schnellere Bearbeitung als im Kassenbuch 🙂

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bfit
Meister
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Sie haben es perfekt zusammen gefasst.

Und aufgrund dessen ist es schon ärgerlich, wenn DATEV ankündigt, dass eine PayPal-Lösung kommt, die wie die Bank in UO funktioniert und das dann doch nicht der Fall ist.

bfit
Meister
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ACHTUNG, das alte Kassenbuch, das für Paypal genutzt wurde, ist von DATEV zum 01.12.2018 abgekündigt worden.

gwenny
Beginner
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Danke für den Hinweis, ich habe noch geglaubt, dass ich mich nur verlesen habe 😞

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dipl_betriebswirtinbärbel
Beginner
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Hallo Frau Fitschen,

genau und deshalb bin ich fest davon ausgegangen, dass das PayPal Konto in UO als Bank eingerichtet wird.

Grüße vom Niederrhein

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dipl_betriebswirtinbärbel
Beginner
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Hallo Herr Heim,

ich habe einen Mandanten, der möchte UO durchgehend für die digitale Belegverwaltung nutzen, aber die Buchhaltung in der Kanzlei belassen. Die Erlöse werden über eine Schnittstelle importiert (natürlich noch ohne Belegbild). Die PayPal-Umsätze können zur Zeit in der Buchhaltung nur durch die Zuordnung der Papierbelege den OPOS-Konten zugeordnet werden.

Mit einer Mischform (weil dann doch noch Ordner ausgetauscht werden müssten) ist der Mandant nicht zufriedenzustellen.

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martin65
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In der Tat muss jeder Fall im Einzelnen betrachtet werden. Eine Pauschallösung funktioniert nicht. Deshalb muss man sich manchmal in die DATEV-Programme irgendwie hineinquetschen und Kompromisse eingehen.

Eine Praktikerlösung von mir ist, dass ich nicht alle Belegbilder verknüpfe. Wenn ein Mandant 500 mal das gleiche Produkt an Einzelkunden verkauft und die Zahlung über Paypal, Lastschrift o.ä. abläuft, dann interessiert mich die Kundenrechnung in keinster Weise. Der Mandant hat doch seine Rechnungen im System/Papier. Und wenn es von den 500 Kunden bei 3 ein Problem gibt, dann kann man immer noch diese 3 Rechnungen anfordern.

Die Rechnungen unterscheiden sich dann nur noch in der Vorgangs-Nr. und dem Betrag. Der Debitor ist ein Sammeldebitor. Und am Monatsende habe ich evtl. 20 offenen Posten.

Die Rechnungen lese ich per csv.Datei ein. Und der Mandant kann archivieren und unsere RA-Buchungen sind ohne Belegbild.

ich will damit nur sagen, dass nicht in jedem Fall gescannt und verknüpft werden muss. Der Mandant hat auch in der Regel wenig davon. Alles unter der Voraussetzung, dass der Mandant die Papierbelege nicht vernichtet.

Weniger ist manchmal mehr.

Schönen Resttag

Martin Heim

dipl_betriebswirtinbärbel
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Ich betrachte das auch individuell bei jedem Mandanten anders, aber wenn das Ziel ist ersetzend zu Scannen?

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Hallo zusammen,

ich persönlich bin der Meinung, dass mit Paypal bezahlte Sachverhalte debitorisch gebucht werden sollten. Aus dem Web-Shop sollte per Schnittstelle (connect online, XML-Schnittstelle online, ISWL Beleg2Buchung) die Debitorensollstellung (auch Sammeldebitor möglich) mit Belegbild ins Rechnungswesen übergeben werden.

Der Ausgleich des Debitors erfolgt über die bestehende PayPal-Lösung im Rechnungswesen.

Das funktioniert problemlos, auch für das Ersetzende Scannen.

In der Regel geht es im Zusammenhang mit Paypal um Massendaten. Wer soll denn hier dauerhaft die Belege an die Kontoumsätze heften? Und in der Kanzlei muss dann jeder Beleg geöffnet werden um zu prüfen, welche umsatzsteuerlichen Sachverhalte zu berücksichtigen sind, damit anschließend korrekt gebucht werden kann?

Es braucht meines Erachtens einfach eine vernünftige Schnittstelle aus dem Webshop ins Rechnungswesen für die Debitorensollstellung.

Beste Grüße

Gelöschter Nutzer
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Hallo Hr. Meyer,

ich hätte zu PayPal immer noch ein paar Fragen, die Sie vielleicht als PayPal-Anwender klären könnten? DATEV hält sich leider immer noch bedeckt.

1. Gibt es wie beim Bankenmodul auch eine PayPal-Buchungsübersicht oder wird mit dem Import der PayPal-Buchungen alle Daten gelöscht? Das hätte zur Folge, dass die Auszüger separat noch einmal abgespeichert werden müssten. Im Bankenmodul habe ich ja die Bankenauswertung und auch die Detailinfos im Buchungssatz.

2. Sucht das PayPal-Modul sowohl im Belegfeld 1 (Rechnungsnummer) und/oder auch in dem Auftragsnummernfeld?

Vielleicht könnten Sie für mich da etwas Licht ins dunkel bringen. Herz

Gruß A. Martens

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gwenny
Beginner
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2. Sucht das PayPal-Modul sowohl im Belegfeld 1 (Rechnungsnummer) und/oder auch in dem Auftragsnummernfeld?

Das würde mich auch sehr interessieren, da die Rechnungsnummersuche hier genauso sinnlos wäre wie bei den Vorkasse-Überweisungen... zumindest bei uns, da die Rechnung nicht im Shop, sondern in der Warenwirtschaft während des Versandvorgangs erstellt wird.

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wielgoß
Experte
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Hallo,

hier ein Auszug aus dem Paypal-Ratgeber (Programmhilfe):

305942_pastedImage_0.png

Viele Grüße

Christian Wielgoß

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gwenny
Beginner
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Hallo,

hier ein Auszug aus dem Paypal-Ratgeber (Programmhilfe):

305945_pastedImage_0.png

Viele Grüße

Christian Wielgoß

Super vielen Dank dafür! Leider muss ich mich jetzt anscheinend zwangsweise mit den OPOS beschäftigen, obwohl ich sie eigentlich nicht brauche für meine EÜR. Ich überlege ernsthaft, ob ich mir die monatliche csv-Datei von PayPal aufbereite und einfach importieren soll, was ja auch nicht Sinn der Sache ist (ich aber ja nun schon Kasse und EC gewohnt bin)  

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Gelöschter Nutzer
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Hallo Hr. Wielgoß,

vielen Dank für die Klärung zur Frage 1. Das ist ja schon einmal ein konkrete Aussage.

Bleibt jetzt nur noch die Frage, ob die PayPal-Importdaten noch für die Beauskunftung gespeichert werden, analog zum Bankenmodul, ob diese Daten nach dem Import verloren sind.

Gruß A. Martens

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letzte Antwort am 12.10.2021 15:05:44 von Gerlinde_Huebl
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