Hallo Frau Koch, hallo Herr Müller,
mir wurde diesbezüglich mitgeteilt, dass dies am Wegfall einer "fehleranfälligen" MS-Office Schnittstelle liegt und eigentlich sollte auch eine weitere Kommunikation hierzu erfolgen.
Was ich selbst beobachtet habe ist, dass das "Hängenbleiben" von Dokumenten mit dem Status "ausgescheckt" seitdem gar nicht mehr zu beaobachten ist.
Vermutlich ( ! ) wird diese Änderung auch an der optionalen Revisionssicherheit der Dokumentenablage liegen: Dokumentenablage mit Revisionssicherheit
Diese etwas irreführende Abfrage trotz Klick auf das MS-Word-Speicher-Symbol kann umgangen werden, wenn im DATEV-Tab "In Dokumentenmanagement speichern" geklickt wird.
Aus Gründen der Gewohnheit habe ich mir nun diese Schaltfläche in den Schnellzugriff geleget (die reine MS-Word-Speichern-Funktion benötige ich eigentlich nie).
Viele Grüße
Christian Wielgoß
Hallo Herr Straub,
da gibt es offenbar wesentlich mehr Probleme, als derzeit offen angesprochen werden...
Meine Anfrage an Datev vom 14.8. wurde am selben Tag telefonisch beantwortet, und zwar genauso, wie Herr Wielgoß vorgeschlagen hatte (s.o. mein Beitrag).
Nach dem Neustart des Systems waren die Symbole auch hier verschwunden. Auf meine Rückfrage zum SK bei Datev erhielt ich die telefonische Auskunft, dies liege an meinen individuellen Einstellungen hinsichtlich der Add-ins. Datev könne das Problem nicht nachstellen. Grund sei jedoch der von mir verwendete Foxit pdf-Reader. Dieser, aber insbesondere auch der Adobe Acrobat Reader, verursachen bez. der Add-ins Probleme, so dass die Symbolleiste jeden Morgen wieder neu ergänzt werden müsste.
Zusätzlich stellte ich fest, dass zwar das Speichern per "Speichern in Dokumentenablage" grundsätzlich funktioniert. In der Dok.abl. in der Spalte "geändert am mit Uhrzeit" wird bei dieser Speicherung jedoch nicht die Zeit aktualisiert, so dass ich gar nicht nachvollziehen kann, ob und wann das Dokument geändert und neu gespeichert wird.
Laut Datev sei dies wohl tatsächlich ein Fehler und nicht beabsichtigt, es wurde aufgenommen und soll mit dem nächsten Update bereinigt werden. Ob das bei der neuen optionalen revisionssicheren Dok.abl. richtig läuft, kann ich nicht beurteilen, ich habe noch nicht umgestellt.
Weitere 10 Tage später erhielt ich nochmals eine schriftliche Antwort auf meine ursprüngliche Frage, die längst telefonisch beantwortet war. Und hier findet sich auch der Grund für die Änderung des Workarounds beim Speichern:
"Nach dem Speichern per Diskettensymbol in den MS Office Programmen und dem Schließen der Dokumente kommt die Abfrage „Möchten Sie die Änderungen in xxx.docx im Dokumentenmanagement speichern?", da über das blaue Diskettensymbol auf Windows Explorer-Ebene und nicht in Dokumentenablage gespeichert wird. Um die Änderungen in Dokumentenablage zu speichern, muss diese Abfrage mit Ja bestätigt werden.
Bisher wurden beim Schließen der Datei die Änderungen automatisch in Dokumentenablage gespeichert. Da häufig der Wunsch bestand, hier auch Änderungen nicht nach Dokumentenablage zu übernehmen, erfolgt nun nach dem Schließen der Datei die Abfrage.
Für das Zwischenspeichern in der Dokumentenablage muss das Symbol "In Dokumentenmanagement speichern" aus dem DATEV-Menü (MS Word/MS Excel) genutzt werden. Dieses Symbol kann für einen schnellen Zugriff über Rechtsklick "Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff" hinzugefügt werden."
Also Reaktion der Datev auf einen Anwenderwunsch?
Die Aussage allerdings stimmt so m.E. nicht, denn nach einer Änderung und dem reinen Schließen per "X" kam bei mir immer die Abfrage "wollen Sie die Änderungen speichern?". Beim Verneinen wurde nicht geändert und nicht automatisch gespeichert, sondern die ursprüngliche Version blieb bestehen. Doch vielleicht lag das auch nur an meinen Add-ins 
Vielleicht ist Datev hier tatsächlich einem Anwenderwunsch gefolgt - mein Wunsch war es definitiv nicht, für mich ist es eine Verschlechterung. Zur Zeit läuft hier (nach der 12.0) die Dok.abl. langsamer, weniger rund und weniger komfortabel als vorher. Schade.
Gruß, S. Koch
Schön, dass man dieses angeblich "gewünschte Anwenderverhalten" dadurch feststellt, das mal wieder getane Arbeit nicht gespeichert wird - so, wie es seit Jahren auch in der Vorlagenverwaltung der Fall ist... 
It's not a bug, it's a feature?
Das kanns ja wohl nicht sein. Wenn ich ein file über das Diskettensymbol speichere, dann erwarte ich, dass es exakt da gespeichert wird, wo es hergekommen ist, sprich dass das bisherige file überschrieben wird. Ob dieses file nun aus dem explorer oder aus der DokOrg kommt, sollte da keine Rolle spielen. Will ich dieses Verhalten nicht, bleibt "speichern unter".
Ich nehme an, dass dies für die überwiegende Mehrzahl aller user zutrifft und empfinde diese "Änderung" einfach nur als extrem lästig.
"Allerdings ist man sich bei der DATEV offenbar bewusst, dass das neue Feature suboptimal ist. Wie mir mitgeteilt wurde arbeitet man an dem Problem."
--> Mittlerweile sind 10 Monate vergangen, was tut sich hier?
MfG,
F. Berger
