Modernisierte Rechnungsausgabe

[#1]

Liebe DATEV, liebe Community,

zwei Fragen zu der modernisierten Rechnungsausgabe:

1. Die Kanzlei verwendete eine Bilddatei als Logo und für die Fußzeile. In der neuen Rechnungsausgabe erscheint diese nun deutlich unschärfer. Im Prüfbericht erschien folgender Hinweis zweimal:

"Eine Verknüpfung kann den Druck verzögern. Das Bild- bzw. OLE-Objekt wird automatisch eingebettet. Verknüpfungen werden nicht mehr unterstützt."

Könnte dies der Auslöser für den Qualitätsverlust sein? Unabhängig hiervon, wie lässt sich die vorherige Qualität wieder erreichen?

2. Auch auf der neuen Rechnung scheint der Akademische Grad eine eigene Zeile zu bekommen. Für "Dipl.-Kfm." wie im Beispiel geht das (gerade) noch, aber eine Anschrift wie

Herrn

Dr.

Max Mustermann

ist doch nicht mehr so schön anzuschauen. Wir haben uns bisher damit beholfen, das Rechnungsschreibungsprogramm mit abweichenden Adressaten auszutricksen, lassen Sie mich die Gelegenheit der Umstellung aber ergreifen um zu erfragen, wie man den Zeilenumbruch nach dem akademischen Grad durch einen einfachen Leerschritt ersetzen kann.

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

[#2]

Bei der Einbettung von Bilddateien bleibt auch die Farbtreue auf der Strecke. Eine Verschlechterung der Druckgeschwindigkeit war nicht messbar - vermutlich weil der Druck schon vorher Grottenlangsam war und ein Wecker am Drucker nicht integriert wurde...

Die Platzierung von Auswertungsfeldern wurde mit der neuen Version erheblich verschlechtert. Eine Mehrfachauswahl funktioniert nicht mehr, nach jeder Einstellung muss bei der Auswahl des Positionsfeldes von vorn begonnen werden. Also nicht Höhe-Wert eingeben, Breite-Wert eingeben; sondern Höhe - Wert eingeben, Sprung auf des erste Feld, mit Tab oder Maus auf Breite - Wert eingeben, Sprung zurück auf das erste Feld... Das frisst Zeit.

[#3]

Hallo Herr Mayer,

Wenn das ehemalige OLE Objekt nach der Umstellung unscharf ist kann das verschiedene Ursachen haben. Wir empfehlen Grafiken immer als Bilddatei und reine Texte immer als Freitextfeld in das Rechnungsformular einzubinden.

Informationen dazu finden Sie im Informationsdokument  1002623 unter den Punkt Rechnungsformular bearbeiten und im Informationsdokument 1002774.

Den akamdemischen Grad kann man über eine Formeländerung im Rechnungsformular auch in einer Zeile mit dem Namen andrucken.

Gehen Sie dazu bitte wie folgt vor:

- Rechnungsschreibung öffnen

- Kanzleidaten|Formulare öffnen

- betroffenes Rechnungsformular über Button "Bearbeiten" öffnen

- Adressfeld markieren

- rechts am Rand unter den Eigenschaften auf das Symbol f(x) klicken

- gesamten Inhalt markieren und entfernen

- folgende Formel einfügen:

IIf(IsNull(Columns![READRVERSANDZUSATZ].Value),"",Columns![READRVERSANDZUSATZ].Value &  "

") &  IIf(IsNull(Columns![MAANREDE].Value),"",Columns![MAANREDE].Value &  "

") &  IIf(IsNull(Columns![MAAKADGRAD].Value),"",Columns![MAAKADGRAD].Value & " ") &  IIf((IsNull(Columns![READRNAME2].Value)  AND  IsNull((Columns![READRZUSTELLZUSATZ].Value))),Columns![READRNAME1].Value,IIf(IsNull(Columns![READRNAME2].Value), Columns![READRNAME1].Value &  "

" &  Columns![READRZUSTELLZUSATZ].Value,IIf(IsNull(Columns![READRZUSTELLZUSATZ].Value),Columns![READRNAME1].Value &  "

" &  Columns![READRNAME2].Value,Columns![READRNAME1].Value &  "

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" &  Columns![READRSTRASSE].Value &  "

" &  Columns![READRPLZ].Value &  " " &  Columns![READRORT].Value &  "

" &  Columns![READRNATIONSNAME].Value

- prüfen klicken

- übernehmen klicken

- Änderungen über Speicherdiskette speichern

Tipp:

Für die Änderung Ihrer Rechnungsformulare bieten wir für Eigenorganisation compact und Eigenorganisation classic eine Terminbuchung in unserem Online Kalender an.

Hier können  Sie sich einen Termin für diese individuelle Dienstleistung aussuchen und buchen.

Den Link für unseren Online Kalender finden Sie im InfoDokument  1001950 bei Nr. 3.1 Rechnungsformulare durch DATEV ändern

Viele Grüße aus Nürnberg

Jürgen Haubner

DATEV eG

[#4]

Hallo Herr Daubner,

wann wird das neue Rechnungsformular aktiv für EO-Comfort-Anwender?

Danke für Feedback!

MfG

A. Hofmeister

[#5]

Hallo Herr Hofmeister,

eine Anpassung des Rechnungsmusterditors in Eigenorganisation comfort ist aktuell nicht geplant.

Viele Grüße aus Nürnberg

Jürgen Haubner

DATEV eG

[#6]

Danke für die Bestätigung!

Vielleicht mal als Hinweis. Diese Antwort evtl. mal in Info-Dok. "einbauen". Habe vorhin dann mal nach Doks. gesucht - nix.

Deswegen dann meine spontane Frage,

mfG

A. Hofmeister

[#7]

Oh, dass ist aber einfach .

Ich werde nie verstehen, warum DATEV dieses Rechnungsformular in einer extrem anwenderunfreundlichen, nicht zeitgemäßen, Vorlage anbietet. Gleichzeitig wird auf den kostenpflichtigen Service verwiesen, um diese komplizierte Anwendung zu supporten.Ein Schelm wer böses dabei denkt.

Eben weil es so schön kompliziert ist habe ich mich irgendwann entschlossen auf das gute alte Word-Format zu gehen und meine Rechnungen händisch zu schreiben.

Einen Zeitverlust habe ich bislang nicht ausmachen können. Sprich: die Rechnung ist genauso schnell produziert und verbucht wie im DATEV-Programm.

Tatsächlich habe ich auch bei anderen Anbietern geschaut, aber kein brauchbares Programm zur Rechnungserstellung (insbesondere wegen dem Rechnungsdruck) gefunden.

Wenn es irgendwann mal eine gute Lösung von DATEV gibt, bin ich sicher dabei. Versprochen!

Gruß

Martin Heim

[#8]

Hallo Herr Mayer,

Wenn das ehemalige OLE Objekt nach der Umstellung unscharf ist kann das verschiedene Ursachen haben. Wir empfehlen Grafiken immer als Bilddatei und reine Texte immer als Freitextfeld in das Rechnungsformular einzubinden.

Informationen dazu finden Sie im Informationsdokument 1002623 unter den Punkt Rechnungsformular bearbeiten und im Informationsdokument 1002774.

Das ändert leider nichts an der Tatsache, dass die Farbtreue beim Rendern komplett auf der Strecke bleibt. Freitexte in definierter Farbe (RGB - Schema) sollten ohne Verfälschung beim Drucker ankommen, tun sie aber nicht. Da bei einer eingebundenen jpg Datei die Farbverfälschung exakt gleich ist stimmt etwas mit dem Druckmanagement des Reportgenerators nicht. In Word treten diese Verfälschungen nicht auf.

[#9]

Ja, Sie haben Recht. Einfach ist ander.

Aber: wenn es einmal richtig läuft dann läufts. Habe heute gerade mal wieder die Unterlagen zu einer Schulung im schönen Nürnberg bei DATEV zum Thema  "Musterdokumenteneditor) in der Hand gehalten. Das war eine schöne Veranstaltung....

Viele schöner ist doch die Tatsache, dass es unterschiedliche Programme nicht nur im Lohn sondern auch in EO gibt. Hier compact/classic dort comfort.....

Aber das ist ja auch nix neues. Nur immer wieder schön zum Schmunzeln.....

[#10]

Ein Nachtrag zur "Modernisierten Rechnungsausgabe", die DATEV hat ja dankenswerterweise ein Tool zur Umstellung bereitgestellt.

Aber: In der Vorschau sieht das neue Formular gestochen scharf aus, beim Druck aber ist es unscharf, wie beschrieben. Wo kommt diese Diskrepanz Vorschau/Realität her?

[#11]

Hallo Herr Mayer,

dass die Vorschau am Bildschirm anders aussieht als der Druck kann verschiedene Ursachen haben. Um genaueres sagen zu können ist eine Analyse notwendig.

Bitte melden Sie sich dazu bei uns im Service.

Unter folgendem Link können Sie sich einen Termin zur Unterstützung der Umstellung buchen:

https://www.terminland.de/umstellungrf/

Mit freundlichem Gruß

Christian Dolha

DATEV eG

Service Eigenorganisation