wie wird eigentlich das Szenario in DATEV umgesetzt, wenn die Kanzlei über das Programm "Seriendokumente" eine Serien-E-Mail versendet, die Gruppe der Empfänger zusammenstellt und dann auf versenden drückt?
Meines Erachtens wird im Anschluss nicht nochmal Outlook oder ähnliches geöffnet, wo man dann manuell die Mail verschlüsseln kann. Werden diese Mails denn verschlüsselt geschickt? wenn nicht, wie ist das denn mit der DS-GVO vereinbar und wer nutzt dieses Tool noch außer uns und hat vielleicht Lösungs- und Denkansätze?
Hallo Herr Ammon,
für die Beantwortung Ihrer Frage benötigen wir noch etwas Zeit. Wir melden uns wieder an dieser Stelle.
Viele Grüße
Jürgen Haubner
DATEV eG
Hallo Herr Ammon,
für den direkten Versand ist ja ein eingerichtetes E-Mail-Konto in den "Basisdiensten E-Mail" erforderlich. In den Basisdiensten kann bei den E-Mail-Konten auch die eventuelle Verschlüsselung festgelegt werden. Bei Bedarf können auch mehrere Konten mit der gleichen Adresse für ver- und unverschlüsselten Versand angelegt werden.
Im Programmteil Seriendokumente (analog Marketing und Vertrieb) wird anschließend in den Extras | Einstellungen das E-Mailkonto markiert, welches für den Versand verwendet werden soll, z. B. mit der automatischen Verschlüsselung.
Viele Grüße
Christian Wielgoß