Hallo Herr Polzin,
leider habe ich Ihre Frage noch nicht so ganz verstanden. Ich entnehme Ihren Aussagen, dass Sie in einem FIBU-Bestand zwei KOST-Systeme angelegt haben: Das eine KOST-System wertet die Kostenstellen/-träger im Feld „KOST1" des Buchungssatzes und das andere KOST-System die Eingaben im Feld „KOST2" des Buchungssatzes aus. Sie benötigen nun eine Zeitreihe, die Ihnen anzeigt, wie hoch die jeweiligen Umsätze getrennt nach Abteilung sind. Sie haben aber bereits ein KOST-System (Kost1), das die Umsatzerlöse/Betriebsausgaben nach Abteilungen trennt.
Fakt ist jedenfalls, dass aus zwei KOST-Systemen keine gemeinsamen Auswertungen (BAB, Chefübersichten, Zeitreihen etc.) generiert werden können, wenn das eine KOST-System die Eingaben im KOST1-Feld und das andere die Eingaben des KOST2-Feldes im Buchungssatz auswertet. Welches KOST-Feld welchem KOST-System zugeordnet ist, können Sie unter Stammdaten | Kosten- und Leistungsrechnung | Steuerungsdaten des jeweiligen KOST-Systems sehen und ggf. auch ändern.
Ein Lösungsansatz wäre folgender: Sie ordnen beiden KOST-Systemen das KOST1-Feld des Buchungssatzes zu und verzichten auf die Verwendung des KOST2-Feldes. Zwar können Sie auch dann keine gemeinsamen Auswertungen aus beiden KOST-Systemen erstellen. Die Trennung der Kostenstellen nach verschiedenen Kriterien (Abteilung, Art) könnten Sie dann aber über Konsolidierungen vornehmen. So könnten Sie z. B. eine Zeitreihe erstellen, die Ihnen die Umsatzerlöse der einzelnen Abteilungen anzeigt. Sie können übrigens bis zu 9 KOST-Systeme mit jeweils eigenen Stammdaten (eigene Zeilenstruktur, eigene Kostenstellen/-träger, eigene Umlagen etc.) innerhalb eines FIBU-Bestandes anlegen.
Allerdings kann ich nicht beurteilen, ob dieser Ansatz in Ihrem Falle machbar ist, da mir hierfür noch Informationen fehlen: Sind die Abteilungen Kostenstellen? Was meinen Sie mit „Art"? Sind damit die Kostenarten gemeint?
Mit freundlichem Gruß
DATEV eG
Heinz Bleyer
Produktmanagement und Service Kostenrechnung
