Eine Weiterentwicklung von DUO ist, angesichts der ab 2020 gegebenen Verpflichtung zur Ausstellung von X-Rechnungen an die öffentliche Verwaltung durch die dann hoffentlich eine flächendeckende Verbreitung eines vollständig elektronisch auslesbaren Rechnungsformates gegeben ist (Das FeRD zieht ja nicht gerade), unerlässlich. Wenn nur noch XML Dateien zwischen den Unternehmen ausgetauscht werden, brauchen sowohl unsere Mandanten, als auch wir eine vertraute Plattform, um die elektronischen Rechnungen automatisiert zu verarbeiten und zu überwachen. Das ist in meinen Augen die Nahtstelle hin zu einer in weiten Teilen vollautomatisierten Buchführung, auf die wir als Berufsstand hinarbeiten müssen um zukünftig in unserem Dienstleistungssegment noch konkurrenzfähig zu sein.
Ziel muss sein, dass der Mandant auf seinem Smartphone den Rechnungseingang in DUO überwachen und ohne weiteren Aufwand die automatisierten Zahlungsvorschläge absenden kann, während wir zeitgleichen zugriff darauf haben und quasi parallel dazu die Buchungsvorschläge verarbeiten, bzw. verarbeiten lassen.
Bis dahin, sollte schon mal sehr zeitnah integriert werden, dass Rechnungen die auf einer Email Adresse eingehen, direkt in DUO geladen werden, ohne dass der Mandant die Rechnung erstmal händisch von Outlook in Dokument upload oder Belegtransfers ziehen muss. Was bei SmartTransfer geht, sollte sich doch mühelos auch in DUO integrieren lassen. Eines der wichtigsten Dinge die m.E. in naher Zukunft integriert werden sollten. An und für sich funktioniert DUO ja in den Kernfunktionen sehr gut, aber bis 2020 müssen die von mir angesprochenen Dinge (Nutzung über Smartphone, automatisierter Belegeingang und Verarbeitung) stehen.
Und eins ist auch klar, wenn man ein solches Portal betreibt, muss man sich der Verantwortung bewusst sein, dass Ausfallzeiten, ein absolutes No Go sind.
