DMS-Knigge von Rechnungsschreibung ändern

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Hallo zusammen,

weis jemand wie ich die DMS-Knigge von geschriebenen Rechnungen (Kanzlei an Mandant) ändern kann? Möchten gerne, dass das Dokumentendatum miterfasst wird. Steht zwar im Betreff drin aber nicht im Feld "Dokumentendatum".

Vielen Dank im voraus.

Freundliche Grüße

Berthold Berger

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Über das DMS Konfigurationstool:

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Hallo,

das habe ich schon gefunden. Aber das Problem ist, dass für die Rechnungsschreibung eigentlich keine Knigge gibt. Hab mich da vielleicht etwas missverständlich ausgedrückt. Wenn eine Rechnung geschrieben wird, landet die im DMS-System. Eine Knigge gibt es hier eigentlich nicht. Es wird aber das Feld "Betreff" ausgefüllt. Möchte nun diese Eingabefelder bearbeiten.

Freundliche Grüße

Berthold Berger

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Die Ablage aus den Programmen kann man in den jeweiligen Programmen konfigurieren.

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Und wo soll der Punkt im Programm Rechnungsschreibung sein?

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In EO comfort kann man da nichts einstellen. Nur den Ablageort definieren. Sollten Sie EO classic haben, wird es wahrscheinlich auch nicht gehen.

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Ja haben EO classic. Danke für die Antwort auch wenn ich damit nicht zufrieden bin

Werde dann mal einen Verbesserungsvorschlag an die Datev senden.

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Hallo Herr Berger,

vielleicht bringt Ihnen folgende Anmerkung einen Nutzen:

Auf unserem System ist der DMS - Verschlagwortungsmaske eine Profilauswahl vorgeschaltet (jedoch nur für das Programm Outlook). Diesem Profil kann man auch die Übernahme des Dokumentendatums vorschreiben.

Wir nutzen diese Profile zur Unterstützung bei der Ablage von FAX und E-Mail, sowie Anlagen. Dort ist das Dokumentendatum dann in der Maske (aus der vorhandenen Datei !) vorbelegt. Dieses Datum wird dann über den Beschreibungs-Knigge in eine feststehende Betreffzeile übernommen, an die vom Bearbeiter nur noch ein editierbarer "sprechender" Zusatz angefügt werden kann.

Es könnte daher gut möglich sein, dass mit einem vorgeschalteten Profil "Rechnung ablegen" eine technische Umsetzung ihrer Frage möglich wäre.

Allerdings muss man dann ggf. in Kauf nehmen, dass die Profilauswahl programmbezogen bei jedem Verschlagwortungsvorgang angestoßen wird. Das mag nicht jeder.

freundliche Grüße

Jan Drößler