Monatsabschluss wird nicht durchgeführt nach Änderung des Rechtskreisses

[#1]

Hallo,

ich habe bei den Mitarbeitern mit der Februar Abrechnung rückwirkend ab Januar 2018 den Rechtskreis geändert auf Ost.

(Mitarbeiter|Stammdaten|Sozialversicherung|Angaben Neue Bundesländer)

Der Monatsabschluss wird nicht durchgeführt "Der Beitragsnachweis für die Krankenkasse 01029141 ... enthält Beiträge aus unterschiedlichen Rechtskreisen:

Hinweis #LN08662

Ergänzung zur Meldung #LN08661

Personal-Nr. Rechtskreis West:

43,1

Hinweis #LN08662

Ergänzung zur Meldung #LN08661

Personal-Nr. Rechtskreis Ost:

2,1,43

Muss ich noch irgendwo eine Änderung erfassen?

Gruß

Ulrike B

[#2]

Hallo Ulrike B,

Beiträge für die unterschiedlichen Rechtskreise müssen auf getrennten Beitragsnachweisen ausgewiesen werden.

Somit sind bei unterschiedlichen Rechtskreisen (Ost/West) unterschiedliche Krankenkassen-Nummern und Beitragskontonummern zu verwenden.

Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie den Mandanten in Lohn und Gehalt

2. Wählen Sie Mandantendaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkasse

3. Legen Sie die Krankenkasse ein zweites Mal mit einer neuen Krankenkassen-Nummer an. Die nächstmögliche KK-Nr. wird automatisch bei der Neuanlage hinterlegt.

4. Hinterlegen Sie im Feld "Beitragskontonummer:" die entsprechende Beitragskontonummer, ergänzend mit bspw. "-1" am Ende, damit sich diese von der anderen Krankenkasse unterscheidet.

Nun haben Sie die Krankenkasse zweimal angelegt - einmal für die Monate mit Rechtskreis West und einmal für den neuen Rechtskreis Ost.

5. Ordnen Sie diese gültig ab 01/2018 den Mitarbeitern unter Stammdaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkasse zu.

Wenn unter Stammdaten | Sozialversicherung | Umlage eine Umlagekasse für die Umlage 1 und 2 hinterlegt ist, ändern Sie auch dort die Krankenkasse entsprechend ab oder löschen diese heraus, wenn keine Abweichung zur gesetzlichen Krankenkasse vorliegt.

6. Führen Sie für die Mitarbeiter eine neue Lohnabrechnung durch.

7. Anschließend kann der Monatsabschluss durchgeführt werden.

Bereits vor der Lohnabrechnung kann unter Abrechnung | Vorabprüfung Monatsabschluss eine Rechtskreisprüfung für die Beitragsnachweise durchgeführt werden.

Viele Grüße,

Nina Schöneweis

Personalwirtschaft

DATEV eG

[#3]

Die änderung vom Ost auf west erfolgte schon im 06/2021

die Lohnabrechnungen seit dem Juni 2021 liefen reibungslos , die Beutragsnachweisen wurden bis einschlisslich Februar 2022 (beitragsschätzung)

 und bei der errstellung der Monatsabschluss 02 kont dieser Fehler

Rechtskreisprüfung Mitarbeiter für Beitragsnachweis 02/2022

Hinweis #LN08689
Es wurden keine Konflikte erkannt.

Fehler #LN08661
Der Beitragsnachweis für die Krankenkasse 90235319 mit der Beitragskonto-Nr. bzw. Betriebsnummer des Arbeitgebers 32468871 enthält
Beiträge aus unterschiedlichen Rechtskreisen:

Hinweis #LN08662
Ergänzung zur Meldung #LN08661
Personalnummern des Rechtskreises Ost:
00249

Hinweis #LN08662
Ergänzung zur Meldung #LN08661
Personalnummern des Rechtskreises West:
00005, 00182, 00019, 00046, 00047, 00278, 00081, 00109, 00076, 00125, ...

Fehler #LN17094
Der Monatsabschluss wurde nicht durchgeführt.

[#4]

Sehr Geehrte Frau Schöneweis,

Vielen Dank für die Schneller Hilfe, und bereitschaft die Sie mit uns gemacht habe ich bin froch das dieses Problem sehr schnell lösen könten

immer weiter so

Viele Grüße

Murati