7 Antworten Neueste Antwort am 25.06.2019 09:38 von lathwesen

    Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?

    cierva Neuling

      Wie kann ich bei der digitalen Belegverbuchung die per OCR bereits erkannten Zahlen (Rg-nr., -betrag, -datum) in die Buchungszeile holen?

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        • 1. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
          björn Meister

          Hallo Frau Wittig,

           

          hier muss man zwischen den "sicher erkannten" (gelbe Markierung) und den "unsicheren" (orange Markierung) Werten unterscheiden.

           

          Die sicher erkannten Werte werden normalerweise automatisch in die Buchungszeile übernommen.

           

          Wenn man die unsicheren Werte auch automatisch übernehmen möchte muss man dies im Unternehmen Online einstellen. Den Punkt finden Sie rechts in den Weiterführenden Links unter Einstellungen -> Erweiterte Einstellungen -> konfigurieren -> Register "Buchungsassistent". Wenn Sie hier den Haken setzen werden auch diese Werte mit in die Buchungszeile übernommen.

           

          Sie sollten aber generell alle Werte prüfen, da es auch bei den sicheren Werten vorkommen kann, dass er die falschen Zahlen übernimmt.

           

          Gruß

          • 2. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
            sterntaler Beginner

            Hallo,

            bei mir werden die unsicheren Werte H5136617 in die Buchungszeile übernommen, obwohl der richtige Wert HS136617 gelb hinterlegt ist. In diesem Fall die Rg.-Nr.

            Kann mir jemand sagen warum das so ist und wie ich das ändern kann?

            • 3. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
              stefans Fortgeschrittener

              Hallo,

              bei mir werden die unsicheren Werte H5136617 in die Buchungszeile übernommen, obwohl der richtige Wert HS136617 gelb hinterlegt ist. In diesem Fall die Rg.-Nr.

              Kann mir jemand sagen warum das so ist und wie ich das ändern kann?

              Die Rechnungsnummer ist orange und damit ein unsicherer Wert. Zurecht wie man sieht, da aus dem richtigen S eine 5 wird.

               

              Das Datum ist gelb und damit sicher.

               

              Der Farbunterschied ist gering aber ja, beim Datum gelb und bei der Rechnungsnummer orange

              • 4. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
                sterntaler Beginner

                Ok, Farbunterschied erkannt. Aber es wird H5 gebucht und nicht HS. Obwohl ich den Haken bei "Unsicher erkannte Werte vorbelegen" gesetzt habe.

                Wenn Der Buchungsassistent mir doch schon den richtigen Wert in Orange anzeigt, warum bucht er dann den falschen Wert?

                • 5. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
                  stefans Fortgeschrittener

                  Ok, Farbunterschied erkannt. Aber es wird H5 gebucht und nicht HS. Obwohl ich den Haken bei "Unsicher erkannte Werte vorbelegen" gesetzt habe.

                  Wenn Der Buchungsassistent mir doch schon den richtigen Wert in Orange anzeigt, warum bucht er dann den falschen Wert?

                  Die farbigen Felder zeigen Ihnen den Bild-Ausschnitt der Rechnung wo die OCR-Erkennung einen Wert erkannt hat. Es ist faktisch eine Vorschau.

                   

                  Der fett gedruckte Wert ist das was die OCR-Erkennung aus diesem Bild-Ausschnitt macht. Dieser Wert wird nach Kanzlei-Rewe übergeben.

                   

                  Insbesondere bei unsicher markierten Werten, müssen Sie den fett gedruckten Wert kontrollieren und wenn Sie erkennen (wie in Ihrem Beispiel die Rechnungsnummer) dass das orangene Feld einen anderen Wert zeigt, müssen Sie in Kanzlei-Rewe den Wert anpassen.

                   

                  Ohne den Haken "Unsicher erkannte Werte vorbelegen" würden Sie bei orange gar keine Werte nach Kanzlei-Rewe übernommen bekommen und müssten diesen immer manuell buchen.

                  1 von 1 Personen fanden dies hilfreich
                  • 6. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
                    sterntaler Beginner

                    Vielen Dank,

                    ich dachte es gibt noch eine andere Möglichkeit. Dann werde ich wohl mal den Haken bei  "Unsicher erkannte Werte vorbelegen" rausnehmen und mal schauen womit ich besser klar komme.

                    • 7. Re: Rechnungswesen: Übernahme OCR in Buchungszeile?
                      lathwesen Einsteiger

                      Sehr geehrte Frau Schmidt,

                       

                      bei uns hat sich gezeigt, das ein rausnehmen der unsicheren Vorschläge, noch mehr Arbeitsaufwand verursacht. Daher ist der Haken wieder drin.