DMS Dokumente unter Mitarbeiter speichern

[#1]

Hallo,

ich suche einen Weg Dokumente unter den einzelnen zu speichern.

Z.B. für Listen noch abzugebender USt-Voranmeldungen o.ä.

Ich finde nur den Weg über die alte Dokumentenverwaltung.

Gibt es auch eine andere Möglichkeit? Ohne für jeden Mitarbeiter eine Mandantennummer zu vergeben?

Gruss

Högemann.

[#2]

Hallo,

vor dem Problem standen wir auch. Wir haben uns dann dafür entschieden, jeden Mitarbeiter im DATEV-Arbeitsplatz und damit auch im DMS auch als Mandant anzulegen (unter Bezug auf die Personalnummer und losgelöst vom normalen Nummernkreis). Da diese als "Adressaten" schon vorlagen, musste nicht viel an Stammdaten erfasst werden.

Im Datev Arbeitsplatz können dann bei Bedarf auch eigene Schnellberechnungen etc. hinterlegt werden.

Im DMS wurden über Zugriffslisten festgelegt, dass jeder Mitarbeiter nur sich selbst sehen/bearbeiten kann.

Das erschien uns praktikabler, als zweigleisig zu fahren und MA-bezogen noch auf die Dokumentenverwaltung zugreifen zu müssen.

Mit freundlichen Grüßen

Marco Hüwe