Übernahme von Daten aus SIMBA

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Der Import von Daten aus der Fibu von SIMBA ist mit der neuen Programmversion von DATEV leider nicht mehr möglich. DATEV verweist auf das Angebot im Marktplatz von PlanPro. Die Nutzung dieses Programms kostet aber monatlich ab 59,95 € monatlich. Das ist nicht akzeptabel für eine einmalige Nutzung für das Einlesen der Daten eines Neumandanten.

Hier stellt sich natürlich die weitergehende Frage, ob auch die Daten anderer Programmanbieter, z,.B. Lexware, ebenfalls nicht mehr eingelesen werden können.

Damit hat DATEV nach meiner Ansicht einen Rückschritt statt einen Fortschritt bei der Digitalisierung gemacht.

Oder hat jemand eine andere Lösung?

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Eine Lösung für SImba kann ich leider nicht bieten.

Lexware kann die Fibu im DATEV-Format exportieren. Diese können per Stapelverarbeitung in DATEV importiert werden.

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Hallo Herr Kratz,

Simba bietet neben dem alten Postversandformat auch das neue DATEV-Format an, mit dem die Daten ausgegeben werden können.

Viel Erfolg und herzliche Grüße aus Nürnberg.

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Hallo Frau Loy,

wie sieht in SIMBA dieses neue DATEV-Format aus? Was hat das für eine nähere Bezeichnung? Wir konnten von unserem SIMBA-Nutzer bisher nur die Datenformate KNE, OBE oder ein nicht verwendbares Excel-Format erhalten.

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Hallo Hr. Kratz,

wir hatten damals von der DATEV ein Umstellungstool zur Verfügung gestellt bekommen, mit dem konnten wir die Daten incl. OPOS sauber nach DATEV exportieren.

Dazu war eine Überleitungstabelle anzulegen und danach die SuSa, Anlagevermögen, OPOS und FiBu-Vorläufe zu exportieren. Anschließend einfach das Tool anschmeissen und in DATEV importieren.

Unklarheiten wurden auf ein Zwischenkonto (1591/1371) zwischen geparkt und konnte darüber abgestimmt werden. Das Tool hat auf Fehler aufmerksam gemacht und einen Soll/Haben-Abgleich durchgeführt.

Insgesamt war das echt klasse; man musste nur aufpassen.

Wir sind allerdings damals komplett von Simba auf DATEV gewechselt.

Ob es das Tool noch gibt bzw. ob es in Ihrem Fall zielführend ist, kann ich nicht beurteilen.

Den Namen kenne ich allerdings auch nicht mehr. Eventuell einmal bei DATEV nachfragen.

Gruß A. Martens

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der Kontenrahmen spielt auch noch eine wichtige Rolle.

Verwendet der Mandant in SIMBA den Kontenrahmen, den Sie auch in der Kanzlei verwenden ? (Ansonsten bräuchten Sie, wie von Herrn Martens erwähnt, eine Kontenüberleitung.)

Falls ja, sollte das Datev-Format (CSV-Dateien , siehe Post von Herrn Hansch) funktionieren. In den beiden ersten Zeilen der CSV-Datei stehen die Ordnungsbegriffe (Beraternummer, Mandantennummer, Wirtschaftsjahr, Kontenrahmen usw.)

Das Postversandformat können Sie 'offiziell' nicht mehr verwenden

VG

Michael Vogtsburger

Edit:

... ups, ich sehe erst jetzt, dass der Thread ja schon uuuuralt ist (Frage vom 08.02.2018).

... also ist das Problem vermutlich pulverisierter Schnee von vorgestern

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Hallo,

naja, es gibt eine Anschlussfrage vom heutig Tag von Frau Hannig - damit ist das wieder Neuschnee. 🙂

Was mir als Idee dazu noch einfällt:

Wir konnten von unserem SIMBA-Nutzer bisher nur die Datenformate KNE, OBE oder ein nicht verwendbares Excel-Format erhalten.

Ich kenne Simba nicht und weiß nicht ob das überhaupt möglich ist: Hat der Mandant evtl. noch eine alte Version in Einsatz bei der das "neue" Datev-Format noch gar nicht integriert ist?

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Hallo Herr stb_kratz​,  was spricht denn dagegen in SIMBA den bereits von hansch​ zitierten CSV-Export "DTVF*.csv" zu verwenden? 

Ich hatte bei dem Format bisher nur einen Fall bei einem ganz anderen Anbieter erlebt, wo seitens des *Anbieters* versäumt wurde,  das auch tatsächlich abgeschlossene Schnittstellen-Abo nach zu implementieren, wenn DATEV durch Updates / Erweiterungen (z.B. Leistungsdatum o.ä.) weitere oder angepasste Felder oder Änderungen im Header implementiert hatte.   Gemeinsam mit diesem Anbieter (FiBuData) konnte das Problem aber auch gelöst werden, indem sich einfach ab sofort an die DATEV-Standard gehalten wird.

Falls es denn bei Ihnen auch nicht, wenn mit dem DTVF/CSV-Export gearbeitet wird?

Grüße, Bernd Wettstein.

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Was ist denn ein "nicht verwendbares" Excel-Format?

Ist das etwa die CSV-Datei?

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Hallo Frau Hannig,

vielen Dank für Ihre Anfrage.

Simba hat zwischenzeitig auf das Datenausgabe-Format "DATEV-Format" umgestellt. Das Ausgabeformat heißt bei Simba: "F DATEV-CSV_Format(DTVF*.csv)".

Wenn Sie für die Datenübernahme das DATEV Programm ISWL Rechimport nutzen, finden Sie im Programm eine Ausgabeanleitung.

Bei Fragen zum Support von ISWL Rechimport wenden Sie sich bitte an meine Kollegen. Diese erreichen Sie unter folgender E-Mailadresse: software-individuell@datev.de

Herzliche Grüße aus Nürnberg

Carola Loy

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Nur zum Verständnis. Geht das denn nur mit "ISWL Rechimport" oder auch ganz profan über den "normalen" Import im Rechnungswessen?

Danke für Antwort,

MfG

A. Hofmeister

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Sehr geehrte Frau Loy,

danke für Ihre Antwort.

Wir müssen uns jedoch noch einmal an die Anfrage von Herrn Andreas Hofmeister anschließen: Geht die Übernahme tatsächlich nur mit dem Programm ISWL oder ist sie auch auf anderem Wege möglich?

Mit freundlichen Grüßen

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Hallo Frau Hannig,

an Ihrer Stelle würde ich mir vom Mandanten eine CSV-Datei (im Datev-Format) zusenden lassen und den Import nach ReWe testen.

Sie können auch gerne die zwei ersten Zeilen der csv-Datei (anonymisiert) posten.

Ich meine, dass das Datev-Format standardisiert ist und funktionieren sollte, wenn der Kontenrahmen stimmt.

Ansonsten wird es nur mit Hilfe eines Tools wg. der Kontenüberleitung funktionieren.

ISWL verzögert die Klärung dieses Themas (Formulare, Vertrag, Laufzeiten, Kosten)

VG

Michael Vogtsburger

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Falls wir noch länger auf die Antwort hier warten sollten, würde ich Ihnen einfach vorschlagen, sich die CSV-Datei schicken zu lassen und probieren, sie einzulesen......

Falls das klappt, haben wir uns /Sie sich die Frage selbst beantwortet......

Oder?

Viel Erfolg,

VG, A. Hofmeister

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Herr Hofmeister, ich wollte mich nicht vordrängeln. .... hätte Ihnen gern den Vortritt überlassen, nach dem Motto "Schönheit vor Alter" .... oder so ....

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Versteh ich nicht, was wollen Sie damit sagen? Zumindest nichts zum Thema, oder?

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... bezog sich auf meinen Post Nr.13.

... ist aber völlig unwichtig

... witzig war (in diesem Moment) nur, dass wir uns mal einig waren ....

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Zusatztools wie ISWL Beleg2Buchung oder ISWL RechImport machen m.E. mangels Kenntnis der Quelldaten keinen Sinn, bzw. bei Beleg2Buchung helfen Sie nur dann, wenn auch Belegbilddaten weiterzuverarbeiten sind.   Ein kaputtes DTVF kann damit erst recht nicht verarbeitet werden.

RechImport lohnt sich m.E. doch erst bei großangelegten Imports  (z.B. Kanzleiübernahmen).  Selten wird bei dem Werkzeug DATEV-Format als Quelle genommen, vielmehr native CSV-Exporte und oftmals kombinatorisch GDPDU-Daten und ANLAG-Exporte.  Zu RechImport hatte ich mal an anderer Stelle schon etwas geschrieben.

Da wir beides und "großflächig" im Einsatz haben:  das wäre zu jetzigem Zeitpunkt mit Kanonen auf Kleinstvögel gefeuert, vor allem wenn es nur um einen Mandanten geht.

Wenn ich es richtig verstanden habe, ging es hier nur um einmalige Übernahme eines einzigen Simba-Mandanten. Da sollte der Import in DATEV direkt klappen, solange es sich um das aktuelle DATEV Standard-ASCII/CSV-Format (auch DTVF/EXTF-Format) handelt (die vielen mittlerweile marktgängigen Namen habe ich mir nicht ausgedacht Gruß an die DATEV ).

Zu einem Export ist die aktuelle Simba-Version offenbar in der Lage.

Das alte Postversandformat ist tatsächlich nicht mehr möglich / abgekündigt.

Grüße, Bernd Wettstein.