Informationen zu elisaH - DATEV-Community

elisaH · ‎17.09.2025

Hallo Community, ich habe folgende Frage. Wir haben verschiedene Kostenstellen (das sind in unserem Fall unsere Kunden). Die Kostenträger sind die verschiedenen Leistungen, die wir erbringen, z. B. Winterdienst, Reinigung etc. Wie kann ich das KOST-System einrichten, um KST und KTR abzubilden? Die verschiedenen Lehrvideos oder Dokumente liefern mir keine Antwort. Ich hab es schon über die KST-Eigenschaften versucht, aber damit komm ich nicht weiter. Hat jemand Ideen?

elisaH · ‎10.09.2025

Hallo Community, ich habe folgendes Problem: Ein Mitarbeiter wurde zum 21.07.25 geringfügig eingestellt mit 2 % PauschSteuer, da er uns bis zur Lohnabrechnung keine Steuer-ID vorlegen konnte. Mittlerweile liegt diese vor und ab 01.08.2025 soll das Beschäftigungsverhältnis auf Teilzeit geändert werden. Ich habe keine neue Personalnummer angelegt, sondern die alte behalten. Es erfolgte eine ordnungsgemäße Umschlüsselung auf SV-Pflicht, aber wenn ich die ELSTAM sende, kommt immer die Meldung, dass derjenige nicht angemeldet werden kann. Nach Rücksprache mit dem Finanzamt liegen dort keine anderen Meldungen vor, es müsste also theoretisch gehen... Was kann ich noch tun?

elisaH · ‎08.07.2025

Nach Rücksprache mit dem DATEV-Service-Support kann eine EEL-Meldung bei Wechsel der Krankenkasse während des Bezuges von Krankengeld nicht mehr erstellt werden. Das geht rein technisch einfach nicht. Auch die Splittung der Zeiträume bringt dabei keinen Erfolg. Es wird einfach keine Meldung mehr erstellt. Die einzige Lösung wäre die Abgabe der EEL über das SV-Meldeportal. Oder die Krankenkassen kommunizieren miteinander. Was sie aber in unserem Fall leider nicht tun. Viele Grüße Elisa H.

elisaH · ‎02.07.2025

Dass unsere Abrechnung erst im Folgemonat erfolgt ist rechtlich völlig korrekt und steht hier in diesem Fall auch nicht zur Debatte. Nach Rücksprache mit der AOK ist es auch alles noch im zeitlichen Rahmen. Es ist in dem Fall nur ungünstig für die Mitarbeiterin, aber daran können wir nichts ändern. Die AOK weiß, dass die Anmeldung erst mit der Lohnabrechnung für Juni übermittelt wird. Leider erstellt es mir keine neue EEL. Begründung laut DATEV, da sich die Bemessungsgrundlage nicht geändert hat. Naja ich werde weiter forschen. Danke trotzdem.

elisaH · ‎30.06.2025

Ich muss mich korrigieren: Am 06.06.2025 wurde der Wechsel der Krankenkasse im DATEV geschlüsselt. Am 15.06.2025 ging die Lohnabrechnung für Mai 2025 raus. Eine DEÜV Meldung hat es aber nicht erstellt. Laut Dokumentation der DATEV erstellt es die korrekten Meldungen automatisch mit der Lohnabrechnung. Ich vermute, da der Wechsel zum 01.06. erfolgte, wird die Meldung auch erst mit der Abrechnung für Juni erstellt. Das ist doch jetzt aber nicht mein Fehler?! Bisherige Krankenkassenwechsel sind immer so erfolgt. Ich habe heute Stammdaten an das Rechenzentrum gesendet. In der Hoffnung, dass es damit klappt.

elisaH · ‎30.06.2025

Liebe Community, eine Mitarbeiterin befindet sich seit 31.03.2025 im Krankengeldbezug. Sie hat nun zum 01.06.2025 die Krankenkasse gewechselt. Die Lohnabrechnung für Juni erfolgt bei uns erst zum 15.07. Sie beschwert sich, dass wir sie noch nicht bei der neuen Krankenkasse angemeldet haben. Da sie von der neuen Krankenkasse nun das Geld beziehen muss und diese folglich keine Daten von uns haben. Da sie auch im Juni noch keinen Lohn erhält bin ich mir jetzt nicht sicher, ob die Anmeldung bei der neuen Krankenkasse automatisch mit dem Lohn für Juni erfolgt. Kann mir hier jemand weiterhelfen?

elisaH · ‎23.06.2025

Liebe Community, ein Mitarbeiter ist Ende 2024 aus der Kirche ausgetreten. Er hat mit dem Finanzamt schon mehrfach telefoniert und ihm wurde bestätigt (auch schriftlich), dass er keiner Konfession mehr zugehörig ist. Bisher haben wir aber keine Änderung vom Finanzamt erhalten. Die Kirchensteuer zieht es somit weiterhin ab. Was kann ich anstoßen, damit mir das Finanzamt die Änderung übermittelt? Kann ich seine Bestätigung als Beleg nehmen und die Konfession manuell ändern?

elisaH · ‎29.04.2025

Danke für den Tipp!

elisaH · ‎29.04.2025

Vielen Dank für den Hinweis, leider muss ich mich was das Arbeitsrecht befasst noch schlau machen. Aber gut zu wissen, dass es da eine Zeitspanne gibt. Ja die Schlüsselung ist jetzt wohl richtig. Das war ja das Problem. Von der Krankenkasse kamen ständig andere Äußerungen, was denn nun richtig ist und jetzt heißt es plötzlich, es lief falsch. Nur dass die Krankenkasse alles von sich weist. Nur bin ich auf deren Aussage angewiesen, wenn mir die Rentenbescheide nicht vorliegen und der Arbeitnehmer selbst nicht wirklich weiß, was genau für eine Regelung er mit der RV beschlossen hat.

elisaH · ‎29.04.2025

Hallo Community, eine Mitarbeiterin erhält eine Teilrente. Seit 08/2024 hätte sie den Beitragsgruppenschlüssel 1121 erhalten müssen. Fälschlicherweise hatte ich sie jedoch mit 3321 geschlüsselt, so dass jetzt ein sehr hoher Nachzahlungsbetrag an SV-Beiträgen fällig wird. Im Moment erhält die Mitarbeiterin jedoch Krankengeld. Wir haben die interne Vereinbarung, dass sie den Betrag in Form von monatlichen Raten begleicht, da eine Sofortabzahlung nicht möglich ist. Kann mir jemand helfen, wie ich das im Lodas hinterlegen muss, damit es den hohen Betrag nicht automatisch im Ganzen vom nächsten Einkommen abzieht? LG Elisa

elisaH · ‎24.04.2025

Ja die Anforderung habe ich im Bearbeitungsmonat März abgerufen. Ich habe unter Arbeitszeit und Arbeitsentgelt die Beträge der letzten 3 Monate nachgetragen. Obwohl das laut Dok. nicht nötig sei. Aber dadurch hat es die Meldung nun erstellt.

elisaH · ‎24.04.2025

Ja, es ist im Februar alles richtig geschlüsselt. Es handelt sich um einen Stundenlohnempfänger.

elisaH · ‎24.04.2025

Hallo Community, folgender Fall: Ein Mitarbeiter war in der Zeit vom 14.12.2024 bis 21.03.2025 bei uns beschäftigt. Seit dem 04.03.2025 war er erkrankt und erhielt bis einschließlich 21.03.2024 Lohnfortzahlung. Die Krankenkasse fordert natürlich die EEL-Meldung, da die Erkrankung über das Ende der Beschäftigung hinausgeht. Ich habe nach dem Dok. 1007449 alles geschlüsselt. 04.03.2025 - 21.03.2025 Entgelfortzahlung 22.03.2025 - 22.03.2025 Krankentagegeld bei Krankheit oder Kur. Häkchen gesetzt bei EEL nach Austritt senden. Heute kam über das Fehlerprotokoll die Meldung, dass die EEL-Meldung nicht erstellt werden konnte, da der zu meldende Entgeltabrechnungszeitraum nicht über DATEV abgerechnet wurde. Kann mir jemand sagen, was damit gemeint ist? Die DEÜV-Meldung habe ich im Monat 03/2025 gesendet. Der Februar und März waren bereits abgerechnet. Was mach ich falsch?

elisaH · ‎22.04.2025

Hallo Community, ich habe einen komplizierten Fall: Ein Mitarbeiter war seit 20.12.2023 erkrankt. Ursprünglich hieß es, er kommt nach der Erkrankung wieder. Anfang März 2025 bat er um einen Aufhebungsvertrag zum 31.03.2025. Mit der Lohnabrechnung für März (welche zum 15.04.2025 erstellt wurde), haben wir ihn abgemeldet und eine Urlaubsabgeltung (Einmalzahlung) gezahlt. Heute erhielt ich ein Schreiben der jeweiligen Krankenkasse, dass aufgrund einer EU-Rente die Zahlung der EEL zum 30.01.2025 eingestellt wurde. Es soll eine Abmeldung mit dem Grund 34 zum 30.01.2025 erstellt werden. Habe ich eine Möglichkeit diesen Fall zu korrigieren? Wenn ich den Mitarbeiter rückwirkend zum 30.01.2025 austreten lasse, zerhaut aus mir logischerweise die Einmalzahlung. Des Weiteren sagt die Krankenkasse, dass diese Einmalzahlung Steuer und SV-frei sei. Es hat mir aber SV-Beiträge abgezogen. Ich hoffe jemand kann mir helfen?

elisaH · ‎13.11.2024

Vielen Dank für die Antwort. An Freundlichkeit nicht zu überbieten. Wenn ich weiß, dass es erst ab dem Monat gesendet wird, den man dort einträgt, dann ist mir das auch klar. Aber in den letzten Jahren hat sich die Verfahrensweise im DATEV LODAS permanent geändert was die Pflege und das Senden der Gesonderten Meldung betrifft, sodass ich jetzt nicht mehr erkennen konnte, was eingetragen werden muss. Und das entsprechende Dokument ist auch nicht sonderlich gut erklärt.

elisaH · ‎13.11.2024

Hallo Community, ich habe eine Mitarbeiterin, die sich schon längere Zeit im Krankengeldbezug befindet und zum 1.1.2025 in Rente gehen möchte. Ich soll die Gesonderte Meldung 57 erstellen. Ich habe unter DEÜV Meldezeitraum bis 01/2025 eingegeben. Jedoch hat es mit der letzten Lohnabrechnung (Oktober 2024) keine Meldung erstellt. Ich habe mir auch das Dokument durchgelesen, jedoch komme ich dabei auf keine Lösung. Könnte mir bitte jemand helfen? Vielen Dank. E.H.

elisaH · ‎11.04.2024

Habe den Fehler gefunden.... Bei Abmeldung eines GfB darf das zu meldende Entgelt nicht "NULL" betragen, denn da wird keine SV-Meldung erstellt... Habe nun geprüft, wann die Mitarbeiterin das letzte Mal Lohn bezogen hat und das Austrittsdatum auf diesen Monat abgepasst. Damit müsste hoffentlich eine Korrektur der Abmeldung erstellt werden.

elisaH · ‎11.04.2024

Hallo, mir stellt sich folgendes Problem: Ich habe von der Minijob-Zentrale die Vollständigkeitskontrolle 2023 zugesandt bekommen. Darin wird drauf hingewiesen, dass für eine (bereits am 30.04.2023 ausgetretene) Mitarbeiterin die Jahres-bzw. Abmeldung fehlt. Es wird der Zeitraum 29.04.2023 bis 31.12.2023 verlangt. Wenn ich aber in meinem Programm schaue, war die Frau (geringfügig beschäftigt) und bis 28.04.2023 krank über 6 Wochen bei Geringfügigkeit. Austrittsdatum ist auch mit 30.04.2023 geschlüsselt. Es hat jedoch keine Abmeldungsmeldung erstellt sondern eine Anmeldung aus sonstigen Gründen zum 29.04.2023... Das verstehe ich nicht. Kann ich über das DATEV eine Korrektur erstellen? Wenn ja, wie? LG Elisa

elisaH · ‎09.04.2024

Das Fehlerprotokoll hat gar nichts gemeldet. Es ist auch erst aufgefallen, dass keine Meldung im Vormonat erstellt wurde, weil sich die KK gemeldet hat, dass die Bescheinigung fehlt. Aber ich habe die Lösung nun selbst gefunden. Bei einem ähnlichen Thema wurde der Vorschlag gebracht, die Fehlzeiten zu löschen und neu einzugeben. Das hat tatsächlich funktioniert und die Meldung wird nun mit der Probeabrechnung für März erstellt.

elisaH · ‎09.04.2024

Hallo, bisher wurden die Meldungen zwecks Kinderkrankengeld immer reibungslos erstellt und gesendet. Im Februar wurde es bei einer Mitarbeiterin auch ordentlich hinterlegt und trotzdem wird keine Meldung erstellt. Ich habe schon alle möglichen Lösungsvorschläge vom Ebot durchexerziert, aber nichts hilft. Bei anderen Mitarbeitern wird eine Meldung erstellt, nur bei der einen nicht. Was könnte ich noch tun? Auf der Lohnabrechnung steht auch die Unterbrechungszeit drauf, aber mehr passiert nicht. Ich bin für Ratschläge dankbar. LG Elisa

elisaH · ‎20.03.2023

Genau, ich habe die Zahlung sozusagen manuell nochmal eingebucht und mit den Rechnungen ausgeglichen. Aber kann ich das wieder rückgängig machen? Leider komm ich bei dem Dokument nicht weiter...

elisaH · ‎20.03.2023

Hallo Community, seit kurzem nutzen wir DATEV Rechnungswesen und was das Buchen von Bankbelegen betrifft bin ich blutiger Anfänger. Ich habe folgendes Problem: Es gibt einen Zahlungseingangsbetrag, den ich auf 3 Rechnungen aufgeteilt habe. Bei der letzten Rechnung blieb ein Restbetrag offen. Laut OPOS Liste des entsprechenden Debitoren ist die Buchung richtig gelaufen. Aber im entsprechenden Vorlauf bleibt der Buchungsvorschlag mit dem roten Achtungssymbol stehen und meine manuelle Buchung hat es zusätzlich ganz unten in die Liste des Vorlaufs geschrieben. Ich finde leider kein passendes Dokument und weiß nicht wie ich das jetzt gerade ziehe. Kann mir ein erfahrener DATEV-Nutzer hier helfen? Vielen Dank im Voraus.

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