Liebe Community, wir sind eine Anwaltskanzlei und erfassen in DATEV Anwalt Classic alle abrechenbaren Zeiten und erstellen daraus die Rechnungen an unsere Mandanten. Aktuell werden die Rechnungen nach Ihrer Erstellung ausgedruckt und manuell durch den bearbeitenden Anwalt gegengezeichnet und damit freigegeben. Der Versand erfolgt dann postalisch oder als Scan per Mail. Wir möchten den Weg zur papierlosen Anwaltskanzlei konsquent gehen und deshalb auf einen digitalen Freigabeprozess umstellen. Deshalb suchen wir nach Erfahrungen anderer Kanzleien, welche Lösungen es für diesen Prozesschritt gibt. Uns wurde die Abwicklung über die Funktion "Aufgabe erfassen" innerhalb von DATEV empfohlen. Nach einer ersten Sichtung scheint uns dies jedoch recht aufwendig zu sein. Welche Wege sind Ihnen bekannt, um zeitsparend und digital die Rechnungsfreigabe umzusetzen? Dabei ist wichtig, dass die Rechnungsfreigabe eindeutig einer Person zugeordnet und auch im Nachhinein nachvollzogen werden kann. Dafür können gern auch ergänzende Tools mit Schnittstellen zu Datev genutzt werden. Wir freuen uns über Ihre Anregungen und Erfahrungen.
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