Via Exchange EAS binde ich das Firmenkonto per MDM an. WhatsApp hat auf die Kontakte aus dem Exchange keinen Zugriff (trotzdem alles in der Kontakte-App und Rufnummernauflösung klappt, Pflege der geschäftlichen Kontakte in Outlook, Pflege der privaten Kontakte in der iCloud = am iPhone, wenn iCloud als Standardort für neue Kontakte eingestellt wird), 2 Nummern dank eSIM und 1 Gerät mit AirPods und anderen Bluetooth-Headsets, mehrere Signaturen, ... will nie was anderes haben. Dank MDM kann ich all unsere 70 iPhone und iPads aus der Ferne steuern/einstellen/Apps für die Firma kaufen (nicht an die iCloud gebunden!)/Apps pushen/... klingt gut und nach einer sauber umgesetzten Geräte/Konfigurations Managment/Orchestration Auch haben will, MDM hab ich mal reingeschnuppert Andere Prioritäten haben das Thema dann zurückgestellt. Bei 70+ iOS Geräten sieht das anders aus ja. EAS kommt in meinem Vokabular nicht vor und ich hoffe nicht MCSE sein zu müssen 😄 Mails auf Wiedervorlage: 1 Klick neben die Mail und die Mail ist eine Aufgabe, die hochploppt (wenn man das Exchange Konto am iPhone einbindet und eine Apple Watch hat, sagt die Apple Watch "Hallo, hier ist die Exchange Erinnerung" - love it 😍). Ich stelle mir das so vor. statt Senden Button ein Senden und Reply in X Tagen Ist es ein Dialog, über mehrerer Mails wird die Mail, bzw der ganze Thread ausgeblendet bis eine Antwort oder die Frist um ist. Bessere Kollaboration? Microsoft Teams! Auch nicht das blaue von Himmel aber die Idee von Microsoft sau gut! Apps am Smartphone drauf und das als Chattool innerhalb der Firma mit Kanälen und Co. In Teams kann man auch PowerPoint und OneNote einbinden. So viel kann ich hier nicht schreiben - das ist mehr als man schreiben kann. Einfach mal anschauen und informieren. Windows ist leider ein Showstopper. S/MIME/PGP? Allgemein ist die Sache der E-Mail Verschlüsselung in meinen Augen egal mit welchem Programm auch immer totaler technischer Schwachsinn und ultra umständlich 😑. Was macht die DATEV? Innerhalb der DATEV reden "alle" Genossen, die die DATEV E-Mail Verschlüsselung nutzen verschlüsselt. Externe Teilnehmer lesen die Mail via abgesicherter https Seite und Login und haben dort die Anhänge. Das kann auch eine Sophos oder andere Hersteller aber komfortabel ist das sicherlich nicht. Wenn man den Login nicht kennt, kann man solche Mails auch nicht öffnen. So ein bisschen wie WhatsApp nur in sicher. Auch wenn WhatsApp ja auch Ende-zu-Ende verschlüsselt sein soll. Umständlich ja da bin ich bei dir. Das waren SSL Zertifikate auch und dann kam letsencrypt. Aber totaler technischer Schwachsinn? Das höre ich zum ersten Mal. Externe Teilnehmer lesen die mails über SSL ok das ist nur der Transportweg. Die Inhalte liegen unverschlüsselt auf dem Server? Ob sichere Kommunikation jetzt Firmenintern im lokalen Intranet oder extern mehr Sinn macht so what. Für S/MIME reicht es eine signierte Mail an schluesselimport@datev.de zu senden. Also es reicht aus den Schlüssel importiert. Angeblich bekommt S/MIME gerade Aufwind wegen der DSGVO und es würde sich was tun. Whatsapp? Egal es sind schon genug Fässer offen und ich will doch nur meine Steuern zahlen. Deshalb suchen viele nach einer Alternative. So viel im UO machen, wie möglich, weil auch https abgesichert und im DATEV RZ. Für alles andere mit dem StB: viele nutzen hier Clouds von OwnCloud und Co. Auch hier wieder abgesicherter Datenspeicher via https. App am Smartphone drauf, einloggen und dann kann man dem StB auch was mobil zur Verfügung stellen. Ich würde so gerne alles in UO machen. Unternehmen Online suggeriert mir einen virtueller Ort der Buchhaltung, der in die alte Welt der in Ordner abgeheftete und fein säuberliche sortierte Dokumente ersetz durch indizierte semantische Daten die einfach eingepflegt, verarbeitet und ausgewertet werden können. Und ich behaupte meine Erwartungshaltung ist da sogar noch maximal moderat in Bezug auf die Interpretation von "Unternehmen online" Smarte Templates sollten möglich sein. Die gibt es auch im Word, Powerpoint und Co. (afaik). Ich muss mich entschuldigen, meine Wunschliste war nicht als Appel an dich gerichtet. Auch nicht an Dienstleister oder Drittanbieter, dazu ist das viel zu trivial. Links einbetten wie WhatsApp Web oder Desktop: Geht mit Outlook 2016 (?), mit 2019 auf alle Fälle oder eben einfach via Browser. Was sich da getan hat: krass! interessant! Taugt das auch was unter MacOS? Soll ich es jetzt am WE mal testen ja? Und: Auch wir nutzen bestimmt nur 10% der Exchange Möglichkeiten. Was man damit alles machen kann 😳 okay, und was auch alles nicht 😁 aber wenn man eine Firma jetzt auf der grünen Wiese aufbaut: Microsoft365 inkl. Exchange Online, ggf. lokalen Office Programmen und MS Teams. Aber dann gibt es eben auch datenschutzrechtliche Zweifel an Microsoft 365 Zweifel? Ja es gibt sogar noch Menschen die zweifeln darüber das die Erde eine Scheibe ist. Ich würde Windows höchstens aus unmoralisch verwerflichen und abgrundtief bösen Absichten empfehlen und nur aus Notwehr 😉 Eine Firma ohne Exchange kenne ich persönlich nicht. Auch nicht kleinere und auch wenn Du wächst und neue Mitarbeiter suchst: Stellst Du nur jene ein, die Apple treu sind? Android Jünger brauchen sich erst gar nicht bewerben? 😁 Mit Microsoft365 ist man zumindest ein Stück weit Apple-unabhängiger. Menschenverstand reicht. Ich sehe mich nicht in der Rolle eines Missionars, Weder um jemanden von dem einem zu überzeugen noch um jemanden von einem blinden fan-okultismus zu befreien. Oder aber schaue einmal rum und nutzen verschiedene Tools wie Slack und Co. Technisch alles heute möglich. Frage ist immer, was man selbst, die Firma, die Mitarbeiter brauchen und wollen und was einen nach vorn bringt, was am Markt "Quasi-Standard" ist und was die Mehrheit nutzt und auch schon kennt und damit umzugehen weiß, ohne 1 Woche Schulung "wie nutze ich das Tool?". Eine Software die wegen durchdachter und intuitiver UI, Arbeit erleichtert und keine Schulung allein wegen unlogischer Struktur erzwingt, da bin ich bei dir. Zum Thema Spam: Was Du schreibst sind alles technisch bekannte und alte Hüte. Das was im DATEVnet, also dem Netz der DATEV, abgeht in Sachen E-Mail Sicherheit - sind deine genannten Punkte nur ein Tropfen auf dem heißen Stein. Nicht böse gemeint aber ich hatte die Tage "Einblick" in das Mailsystem und die Art der E-Mail Verarbeitung bei DATEV und was da abgeht, das ist geiler Scheiß! Nur so viel: DATEV hat eigene Virenpattern, die besser sind als jede auf dem Markt verfügbare Software und DATEV ist zum Teil schneller als jeder Spamfilter auf dem Markt. DATEV hatte in einem Fall binnen 30min. eine Welle komplett abgewehrt, wo andere Hersteller nach 1h erst mal die Virenpattern aktualisiert haben. Leider sind alle Begriffe wie DMARC, DKIM und SPF weder alleine, noch zusammen eine Lösung, die alles erschlägt. Nicht umsonst beschäftigt DATEV ein eigenes Team, dass sich nur um E-Mail Sicherheit dreht und das "minutengenau" die Lage am Markt beobachtet und reagiert. Ja genau deine Antwort auf deine Frage bestätigt meine und übertrifft sie nochmal deutlich.. Also Beleg Upload per Mail kann man so machen. Und: Ich habe bei einem Provider gearbeitet, der ebenfalls GreyListing und Co. angeboten hat. Weißt Du, wie viele Exchanges / E-Mail Server es gibt, die sich nicht im geringsten an irgendwelche Standards halten und einfach nur Mails verschicken, die nie ankommen, obwohl es keine Spammer sind? Eben durch falsch Konfiguration werden sie als Spam eingestuft und dann wundern sich alle, wo der Fehler ist ... Mein alter Chef hat einmal gesagt: wenn alle E-Mail Server nach Standards aufgesetzt wären, gäbe es keinen Spam. Aber sind ja nicht ohne Grund noch 247.000 Exchanges ungepatcht im Internet erreichbar mit aktueller Lücke. Naja in Wahrheit sind die Standards schuld daran das SPAM überhaupt möglich ist. 247000 ungepachte exchanges und falsche konfiguierte Server sind zum Glück weit entfernt von DSGVO zertifizeriten Clouds Emotet ist allein ein Layer8 Problem und wird keinesfalls durch die laxe Rechtevergabe des Betriebsystems noch durch irreführende Dialoge "zur anzeige dieses Dokument müssen externe Inhalte geladen werden" oder so begünsitg. Und es weiß doch jeder heute wo man klicken muss damit man die tatsächliche Adresse des Senders angezeigt bekommt, da fängt es ja schon an und hört nicht man bei vorgetäuschten Dateiendungen des Anhangs auf. bewerbung.pdf.exe egal. Deswegen bin ich nicht hier, ich suche pragmatische Hilfe gegen DUO 😄 Ich will Dir keine Angst machen aber einmal durch den Blog von Günther Born lesen. Alles, aber auch wirklich alles hat Lücken und muss meist innerhalb 4 Wochen gepatcht werden, bevor Lücken aktiv ausgenutzt werden. Anfang 2020 noch **bleep**rix, jetzt eine Lücke im Windows AD, ... Genau deshalb möchte Microsoft erst gar keine lokale Office Variante mehr, die weltweit gepatcht werden muss. Office im Browser nutzen (ja! das geht und das verdammt gut) und dann kann man diese Problematik umgehen. Online patcht Microsoft, der Browser ist up-to-date - passt. Bis heute erst mal ... ---
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