Solange das Finanzamt mitspielt und man an die entsprechende Rücklagen denkt ist alles halb so schlimm wenn die Digitalisierung der Buchhaltung länger als ein halbes Jahr dauert.   ... Mehr anzeigen

Was heißt damit beginnen? Man darf noch keine PC benutzen? Oder fängt das schon mit ISDN Faxgerät an? Oder nur für Unternehmen die alles noch handschriftlich notieren? An welcher Stelle des Prozesses wird da der Anfang definiert? egal  ... Mehr anzeigen

Konkret welche Abweichungen?  Kompromisse sind keine Show Stopper   ... Mehr anzeigen

Und wo bekommt man Unterstützung von der Auswahl der passenden Förderung über die die Beantragung und Umsetzung? ... Mehr anzeigen

Bürokratisch und aufwendig passt gerade ganz schlecht zu den zur Verfügung stehenden freien zeitlichen Ressourcen. "ja nichts ändern" kommt mir bekannt vor, genau das war der Grund weshalb ich den Steuerberater wechseln musst. Im ersten Jahr, ohne StB, machte ich die USt Voranmeldung online, mit Zertifikat. Beim Stb musste ich dann auf Papier unterschreiben das es wieder zurückgestellt auf analog wird. Alle Jahre wieder lies ich mich vertrösten, "wir brauchen noch ein paar Monate".  Es schmerzt nicht genug aber jetzt hab ich den Salat. Als Händler hat man x-fach mehr Belege als reiner Dienstleister.     ... Mehr anzeigen

Von weclapp gibt es ein docker image das man auf eigenen Server laufen lassen. https://www.weclapp.com/de/weclappon/ Allerdings nur mit "Supportpaket Silber" für 200€ zusätzlich im Monat 😞  Das aromatisiert sich bei mir leider nicht so schnell.   ... Mehr anzeigen

Zitat e-ki  Achso, cloud basierend muss es nicht unbedingt sein. Am liebsten ein selfhosted Lösung, aber auf keinen Fall Windows.   WIr müssen leider mit macOS arbeiten. Wann wird es eine native mac app geben oder eine browser basierende server client für debian server? ... Mehr anzeigen

Via Exchange EAS binde ich das Firmenkonto per MDM an. WhatsApp hat auf die Kontakte aus dem Exchange keinen Zugriff (trotzdem alles in der Kontakte-App und Rufnummernauflösung klappt, Pflege der geschäftlichen Kontakte in Outlook, Pflege der privaten Kontakte in der iCloud = am iPhone, wenn iCloud als Standardort für neue Kontakte eingestellt wird), 2 Nummern dank eSIM und 1 Gerät mit AirPods und anderen Bluetooth-Headsets, mehrere Signaturen, ... will nie was anderes haben. Dank MDM kann ich all unsere 70 iPhone und iPads aus der Ferne steuern/einstellen/Apps für die Firma kaufen (nicht an die iCloud gebunden!)/Apps pushen/... klingt gut und nach einer sauber umgesetzten Geräte/Konfigurations Managment/Orchestration Auch haben will, MDM hab ich mal reingeschnuppert Andere Prioritäten haben das Thema dann zurückgestellt.  Bei 70+ iOS Geräten sieht das anders aus ja. EAS kommt in meinem Vokabular nicht vor und ich hoffe nicht MCSE sein zu müssen 😄       Mails auf Wiedervorlage: 1 Klick neben die Mail und die Mail ist eine Aufgabe, die hochploppt (wenn man das Exchange Konto am iPhone einbindet und eine Apple Watch hat, sagt die Apple Watch "Hallo, hier ist die Exchange Erinnerung" - love it 😍). Ich stelle mir das so vor. statt Senden Button ein Senden und Reply in X Tagen Ist es ein Dialog, über mehrerer Mails wird die Mail, bzw der ganze Thread ausgeblendet bis eine Antwort oder die Frist um ist.   Bessere Kollaboration? Microsoft Teams! Auch nicht das blaue von Himmel aber die Idee von Microsoft sau gut! Apps am Smartphone drauf und das als Chattool innerhalb der Firma mit Kanälen und Co. In Teams kann man auch PowerPoint und OneNote einbinden. So viel kann ich hier nicht schreiben - das ist mehr als man schreiben kann. Einfach mal anschauen und informieren.  Windows ist leider ein Showstopper.    S/MIME/PGP? Allgemein ist die Sache der E-Mail Verschlüsselung in meinen Augen egal mit welchem Programm auch immer totaler technischer Schwachsinn und ultra umständlich 😑. Was macht die DATEV? Innerhalb der DATEV reden "alle" Genossen, die die DATEV E-Mail Verschlüsselung nutzen verschlüsselt. Externe Teilnehmer lesen die Mail via abgesicherter https Seite und Login und haben dort die Anhänge. Das kann auch eine Sophos oder andere Hersteller aber komfortabel ist das sicherlich nicht. Wenn man den Login nicht kennt, kann man solche Mails auch nicht öffnen. So ein bisschen wie WhatsApp nur in sicher. Auch wenn WhatsApp ja auch Ende-zu-Ende verschlüsselt sein soll.  Umständlich ja da bin ich bei dir.  Das waren SSL Zertifikate auch und dann kam letsencrypt. Aber totaler technischer Schwachsinn? Das höre ich zum ersten Mal. Externe Teilnehmer lesen die mails über SSL ok das ist nur der Transportweg. Die Inhalte liegen unverschlüsselt auf dem Server?  Ob sichere Kommunikation jetzt Firmenintern im lokalen Intranet oder extern mehr Sinn macht so what. Für S/MIME reicht es eine signierte Mail an schluesselimport@datev.de zu senden. Also es reicht aus den Schlüssel importiert.  Angeblich bekommt S/MIME gerade Aufwind wegen der DSGVO und es würde sich was tun. Whatsapp? Egal es sind schon genug Fässer offen und ich will doch nur meine Steuern zahlen.     Deshalb suchen viele nach einer Alternative. So viel im UO machen, wie möglich, weil auch https abgesichert und im DATEV RZ. Für alles andere mit dem StB: viele nutzen hier Clouds von OwnCloud und Co. Auch hier wieder abgesicherter Datenspeicher via https. App am Smartphone drauf, einloggen und dann kann man dem StB auch was mobil zur Verfügung stellen.  Ich würde so gerne alles in UO machen. Unternehmen Online suggeriert mir einen virtueller Ort der Buchhaltung, der in die alte Welt der in Ordner abgeheftete und fein säuberliche sortierte Dokumente ersetz durch indizierte semantische Daten die einfach eingepflegt, verarbeitet und ausgewertet werden können.  Und ich behaupte meine Erwartungshaltung ist da sogar noch maximal moderat in Bezug auf die Interpretation von  "Unternehmen online"     Smarte Templates sollten möglich sein. Die gibt es auch im Word, Powerpoint und Co. (afaik). Ich muss mich entschuldigen, meine Wunschliste war nicht als Appel an dich gerichtet.  Auch nicht an Dienstleister oder Drittanbieter, dazu ist das viel zu trivial.   Links einbetten wie WhatsApp Web oder Desktop: Geht mit Outlook 2016 (?), mit 2019 auf alle Fälle oder eben einfach via Browser. Was sich da getan hat: krass! interessant! Taugt das auch was unter MacOS? Soll ich es jetzt am WE mal testen ja?       Und: Auch wir nutzen bestimmt nur 10% der Exchange Möglichkeiten. Was man damit alles machen kann 😳 okay, und was auch alles nicht 😁 aber wenn man eine Firma jetzt auf der grünen Wiese aufbaut: Microsoft365 inkl. Exchange Online, ggf. lokalen Office Programmen und MS Teams. Aber dann gibt es eben auch datenschutzrechtliche Zweifel an Microsoft 365   Zweifel? Ja es gibt sogar noch Menschen die zweifeln darüber das die Erde eine Scheibe ist. Ich würde Windows höchstens aus unmoralisch verwerflichen und abgrundtief bösen Absichten empfehlen und nur aus Notwehr 😉       Eine Firma ohne Exchange kenne ich persönlich nicht. Auch nicht kleinere und auch wenn Du wächst und neue Mitarbeiter suchst: Stellst Du nur jene ein, die Apple treu sind? Android Jünger brauchen sich erst gar nicht bewerben? 😁 Mit Microsoft365 ist man zumindest ein Stück weit Apple-unabhängiger.      Menschenverstand reicht. Ich sehe mich nicht in der Rolle eines Missionars, Weder um jemanden von dem einem zu überzeugen noch um jemanden von einem blinden fan-okultismus zu befreien.      Oder aber schaue einmal rum und nutzen verschiedene Tools wie Slack und Co. Technisch alles heute möglich. Frage ist immer, was man selbst, die Firma, die Mitarbeiter brauchen und wollen und was einen nach vorn bringt, was am Markt "Quasi-Standard" ist und was die Mehrheit nutzt und auch schon kennt und damit umzugehen weiß, ohne 1 Woche Schulung "wie nutze ich das Tool?".    Eine Software die wegen durchdachter und intuitiver UI, Arbeit erleichtert und keine Schulung allein wegen unlogischer Struktur erzwingt, da bin ich bei dir.         Zum Thema Spam: Was Du schreibst sind alles technisch bekannte und alte Hüte. Das was im DATEVnet, also dem Netz der DATEV, abgeht in Sachen E-Mail Sicherheit - sind deine genannten Punkte nur ein Tropfen auf dem heißen Stein. Nicht böse gemeint aber ich hatte die Tage "Einblick" in das Mailsystem und die Art der E-Mail Verarbeitung bei DATEV und was da abgeht, das ist geiler Scheiß! Nur so viel: DATEV hat eigene Virenpattern, die besser sind als jede auf dem Markt verfügbare Software und DATEV ist zum Teil schneller als jeder Spamfilter auf dem Markt. DATEV hatte in einem Fall binnen 30min. eine Welle komplett abgewehrt, wo andere Hersteller nach 1h erst mal die Virenpattern aktualisiert haben.    Leider sind alle Begriffe wie DMARC, DKIM und SPF weder alleine, noch zusammen eine Lösung, die alles erschlägt. Nicht umsonst beschäftigt DATEV ein eigenes Team, dass sich nur um E-Mail Sicherheit dreht und das "minutengenau" die Lage am Markt beobachtet und reagiert.  Ja genau deine Antwort auf deine Frage bestätigt meine und übertrifft sie nochmal deutlich.. Also Beleg Upload per Mail kann man so machen.   Und: Ich habe bei einem Provider gearbeitet, der ebenfalls GreyListing und Co. angeboten hat. Weißt Du, wie viele Exchanges / E-Mail Server es gibt, die sich nicht im geringsten an irgendwelche Standards halten und einfach nur Mails verschicken, die nie ankommen, obwohl es keine Spammer sind? Eben durch falsch Konfiguration werden sie als Spam eingestuft und dann wundern sich alle, wo der Fehler ist ... Mein alter Chef hat einmal gesagt: wenn alle E-Mail Server nach Standards aufgesetzt wären, gäbe es keinen Spam. Aber sind ja nicht ohne Grund noch 247.000 Exchanges ungepatcht im Internet erreichbar mit aktueller Lücke.    Naja in Wahrheit sind die Standards schuld daran das SPAM überhaupt möglich ist. 247000 ungepachte exchanges und falsche konfiguierte Server sind zum Glück weit entfernt von DSGVO zertifizeriten Clouds Emotet ist allein ein Layer8 Problem und wird keinesfalls durch die laxe Rechtevergabe des Betriebsystems noch durch irreführende Dialoge "zur anzeige dieses Dokument müssen externe Inhalte geladen werden" oder so  begünsitg.  Und es weiß doch jeder heute wo man klicken muss damit man die tatsächliche Adresse des Senders angezeigt bekommt, da fängt es ja schon an und hört nicht man bei vorgetäuschten Dateiendungen des Anhangs auf. bewerbung.pdf.exe egal.   Deswegen bin ich nicht hier, ich suche pragmatische Hilfe gegen DUO 😄           Ich will Dir keine Angst machen aber einmal durch den Blog von Günther Born lesen. Alles, aber auch wirklich alles hat Lücken und muss meist innerhalb 4 Wochen gepatcht werden, bevor Lücken aktiv ausgenutzt werden. Anfang 2020 noch **bleep**rix, jetzt eine Lücke im Windows AD, ...    Genau deshalb möchte Microsoft erst gar keine lokale Office Variante mehr, die weltweit gepatcht werden muss. Office im Browser nutzen (ja! das geht und das verdammt gut) und dann kann man diese Problematik umgehen. Online patcht Microsoft, der Browser ist up-to-date - passt. Bis heute erst mal ...        ---             ... Mehr anzeigen

Es wäre auch mehr als Verrückt wenn DATEV überhaupt keine Anstrengungen machen würde. Bei komplexen über die Zeit gewachsene Systemen ist es nicht ganz ausgeschlossen irgendwo was zu übersehen. Es ist aber auch nur mein Bauchgefühl, weil mir es so kaputt oder verfrickelt  vorkommt.   Audits werden zumindest gemacht und mit Siegel bestätigt. https://www.datev.de/web/de/m/ueber-datev/datenschutz/zertifikate/   Es muss ja hier nicht zwangsläufig ähnlich wie bei so Gesundheitsapps laufen wo es um besonders Schützenswerte Personenbezogene Daten geht. https://media.ccc.de/v/35c3-9992-all_your_gesundheitsakten_are_belong_to_us     ... Mehr anzeigen

Mal abwarten wie sie DUO im Produkivbetrieb machen wird und welche Funktionen ich nutzen will oder muss. Mir ging es erstmal nur darum keine Rechnungen mehr auszudrucken und sortieren zu müssen. Alles digital mit dem Steuerberater zu machen und dann nach und nach ERP ausbauen. Das mich das so viel Zeit kostet habe ich nicht erwartet. Login zu DUO bekommen, Webshop anbinden, Geldkonten einbinden mehr ist es doch nicht?   ... Mehr anzeigen

  Zum mulmigen Gefühl: Der Datensicherheit wegen? Mehr Datenschutz und Datensicherheit wird es (reine Annahme) in der ganzen EU nicht mehr als bei DATEV geben.  Der Datensicherheit wegen ja genau. Ich versteh den Satz richtig, deiner Annahme nach ist DATEV das Sicherste in ganz Europa? Dann wäre ich jetzt überrascht .An welchen Indizien machst du das denn fest.  ... Mehr anzeigen

Ja ich verstehe die Problematik das man komplexe Systeme nicht so einfach auf den aktuellen Stand der Technik bringen kann.  Naja ich hoffe besser gleich auf das Beste: auf DUO nicht angewiesen zu sein.  Mein Benutzererlebnis fühlt sich nicht wirklich abgeholt. Der Ablauf von Rechnung hochladen bis hin zur automatischen Zuordnung der Überweisung ist eine akrobatische Leistung mit 100 Klicks und Kilometer weiten wegen mit dem Mauszeiger die man irgendwann bestimmt blind hinbekommt aber intuitiv ist das nicht.   ... Mehr anzeigen

Wenn es das Problem erst seit kurzem gibt, wird es sicher nicht lange dauern bis es behoben ist.   ... Mehr anzeigen

Das hinterlässt bei mir ein mulmiges Gefühl gerade.   ... Mehr anzeigen

Eine leise Ahnung das exchange vielleicht ganz cool sein könnte hatte ich neulich auch. Als ich mir verschiedene Mail-Programme ansah.   Bisher nutze ich Mail von apple, gegen das soweit nichts spricht da es vielseitig mit andern App verbunden ist. aber es geht auch besser gerade was Teamarbeit und Business Funktionen angeht.   Es ist bei mir schon lange lange her als ich Outlook oder OEpress durch Thunderbird ersetz hatte 🙂 Mit exchange habe ich gar keine Erfahrung. Wenn du das Bedürfnis hast mit exchange schmackhaft zu machen bin ich jederzeit bereit für.     - Mails auf Wiedervorlage wenn vor den Stichtag vorher keine Antwort reinkam. - Mails delegieren - gemeinsame Signaturen, Vorlagen - Allgemein bessere Kollaborationsfunktionen - Email Signaturen automatisch ausblenden zur besseren Lesbarkeit. - Das Laden externer Inhalte zb Bilder pro Absender / Kontakt / Domain einstellen können - Warnung wenn Trackinglinks verwendet werden. - Tracking generell default verhindern  - S/MIME PGP leicht zugänglich und nutzbar machen - vernünftige Archivierung der Mails, ausgeliedert vom IMAP Konto mit frei definierbaren Speicherort - Smarte templates, automatische Begrüßungformel wie Sehr geehrte Herr/Frau $Name des Email Empfängers. Abwechselnde Verabschiedungen, wie Tsüsch, einen schönen Abend, eine guten Start in die Woche... schönes Wochenende.   Aber auch Spielereien wie - Links automatisch einbetten, wie man es von Messenger kennt wäre ganz nett.   - ach und so viele Kleinigkeiten die man teilweise auch schon woanders schon gesehen hat.     Ich nutze apple iCloud, das ist schon mega, allerdings bietet sie andere Funktionen für Team-arbeit die ich gerde vermisse. Aber da kommt auch wieder ERP ins Spiel https://www.datev-community.de/t5/Anwender-geben-Tipps/Welches-ERP-CRM-WAWI-System/m-p/176535#M1123       "Und wie soll DATEV dann mit einer etwaigen Spamflut umgehen,"   Mit Spamfiltern wie alle und zusätzlich dem Vorteil die Absender zu kennen und den Inhalt der Mail gewissen Anforderungen entsprechen muss. SPF DKIM S/MIME  Blacklists, Whitelsits und greylistng bei der die erste, also bisher unbekannte mail geblockt wird. Zusätzlich und als Hauptmerkmal, der Absender muss DATEV bekannt sein, generell, ich denke es wird schnell jede Menge valider Absender geben. Wenn der Absender bekannt ist und der Mandant in seinem Account freigeschaltet hat und im Anhang eine PDF oder TIFF ist, dann kann man den Spam und Virenfilter drüber schauen lassen und dann mal mit OCR schauen ob es wie eine Rechnung für den Mandanten aussieht. Für Spam sehe ich da erstmal wenig Chancen. ... Mehr anzeigen

Ah du hast noch was hinzugefügt.... Paypal haben wir Gesten , also der StB bei sich konfiguriert, die API-Freigabe bei Paypal ist schon gemacht. Ich bin gespannt wie sich das in DUO dann integriert.   Für die Idee habe ich natürlich schon meine Stimme abgegeben, als ich auf der Suche nach der Lösung war. ... Mehr anzeigen

Für die cloud sprechen gute Argumente und auch Kritikpunkte ja.   Als ServerOS, Oh doch auf jeden Fall Linux lokal als Server, ich spreche da jetzt für meinen Anwendungsfall. Die Für und Wider anderer Unternehmen lass ich außen vor. Das muss ja eh individuell bewertet werden. Und die wenigsten Cloud Lösungen, also im Internet, laufen auf was anderem als Linux würde ich mal so pauschal behaupten.   Vorteile Selfhosted, wenn man es kann: - schnell: kürzere Latenz, Auslastung nur durch wenige lokale Anwender. - Sicher: Nur lokal und über VPN statt für jeden mit einer IP erreichbar. - skalierbar, flexibler - unabhängig von Internetverbindung - unabhängig von Serverauslastung des Anbieter  - unabhängig von externen Downtimes Vordach auch immer. (DDOS DNS Probleme, Routing Probleme... geplante Wartungen im RZ ..) - Einbindung in eigene Backupstrategie - mehr Möglichkeiten für individuelle Lösungen, Anpassungen - Hoheit über die Daten (wenn nicht in die cloud gesynct werden muss)   Die Lizenzierung kann genau so flexibel sein wie in der cloud. Aber ja es ist natürlich alles Mehraufwand wenn man es selbst hosted aber für mich überwiegen die Vorteile.     getmyinvoices invoicefetcher und die anderen Anbieter die über Web-Scraping usw. Rechnungen abrufen habe ich im Hinterkopf.  Hier wäre mir eine interne Lösung am liebsten. Mal sehen was die aktuellen ERPsysteme so bieten.    private Nachricht gerne 🙂     Stichpunkte für mich zum vertiefen: Buchungsdatenservice 1.0. UO JTL Wawi DATEV Markplatz ... Mehr anzeigen

strato leitet vermutlich um satt weiter?   Mit IMAP arbeitet doch jeder? Ja die Mail-Protokolle sind alle kaputt und Email macht kein Spass und leider geht ohne Email-Adresse heute fast nichts mehr im Internet 🙂   Regeln für die Weiterleitungen lokal im Mailprogramm wäre für mich erstmal ok. Mein Vorschlag würde da immerhin für ein paar Regeln weniger sorgen.   Egal gewurtschel so oder so 🙂 Ich wurschtle mal weiter ... Mehr anzeigen

Das bezweifle ich auch 🙂 leider    Die Frage ob es als kostenloses wertvolles Consulting oder als nervige Kundenwünsche angenommen wird ist entscheiden für  nachhaltigen Erfolg. To big to fail ist auch nicht von Dauer. ... Mehr anzeigen

Die Kontoauszüge der Banken usw. mit Rechnungsdaten anzureichern (digital) war ja nur eine Idee wie es in Zukunft vielleicht sein sollt.   Onlineshop, ja auch.   Natürlich wird die Lösung bei mit so aussehen das ich die Rechnungs-Mails automatisch weiterleite. Erste Versuche haben jedoch nicht funktioniert.  Direkt beim Provider kann man auf Absenderadressen filtern, ok. Leider keine Möglichkeit direkt auf Anhänge zu filtern. Der Umweg über bestimmte Wörter in einer bestimmten Kopfzeile enthalten filtern hat nicht funktioniert. Kopfzeile: content-type Wörter (regex): .*application/pdf.* Vermutlich habe ich da was nicht richtig verstanden. ... Mehr anzeigen

OT: Zitatfunktion endlich gefunden. Benutzen eine Qual :-DDn     Der Link funktioniert nicht:  DATEV Upload Mail - Digitale Belege per E-Mail senden    Danke   Und genau das hat DATEV so nie vorgesehen, dass man es so einsetzt / einrichtet. DATEV Upload Mail wurde so entwickelt, dass alle Mails vom Mandanten kommen und nicht von den Lieferanten. Ja, der Gedanke liegt nahe aber dafür ist DATEV SmartTransfer gedacht.  Aber SmartTransfer setzt Windows voraus oder?     In Zukunft soll es wohl so funktionieren, wie Sie vorschlagen aber aktuell ist das nicht vorgesehen. Zumal einige Lieferanten kein eigenes Feld im ERP haben, wo nur Rechnungen hingeschickt werden. Und AGBs oder ABs oder LS machen im UO ja keinen Sinn und von Hand löschen ...?!   Eine einheitliche Lösung wäre natürlich perfekt aber das wäre nicht so schnell umgesetzt.   Wo ist das Problem eine Mail-Adresse rechnung@mandant.de einzurichten, eine Regel drüber zu stülpen und alles ist easy?  Es so einfach und elegant wie möglich zu haben. Nicht jeder kann sich eben selbst eine Weiterleitung bei seinem Mailprovider einrichten.          POP und IMAP und solch technisches Spielzeug ist auch in kleinen Betrieben sicherlich keine state-of-the-art E-Mail Lösung.  Was meinst du da damit genau?     Vielleicht wäre es gut wenn die Rechnungen bei den Buchungen gleich digital mit angehängt wären. Das würde Online Zahlungen funktionieren.  Beispiel: Jemand bestellt was online und zahlt mit Paypal, Shop übergibt alle relevanten Rechnungsdaten beim Zahlvorgang mit an Paypal. Manuelle SEPA Überweisungen müssten optional die Möglichkeit für die Rechnungsdaten bieten. Verpackt in PKI Verschlüsselung. Ach was denk ich drüber nach, soll das Finanzamt sich bitte mal drum kümmern. ... Mehr anzeigen

Eine Funktion doppelte Belege im Eingang zu löschen oder zumindest eine Ansicht für doppelte Belegen vermisse ich jetzt schon.   Ich hatte im Zuge der Umstellung von Papierrechnugnen auf DUO alle Eingasrechnungen in einem Ordner gesammelt. Belege in PDFs, JPGs, Excell, HEIC,  Format. Als ich alle Rechnungen in einem Rutsch hochladen wollte brach der Vorgang ab als eine Datei in einem nicht unterstützen Dateiformat erkannt wurde. HEIC war es, eine mit dem iPhone fotografierte Rechnung. Nach dem ich das Foto in jpg umgewandelt hatte habe ich alles nochmal reingezogen. Schon da könnte DUO doppelt hocgeladene Dateien filtern und anzeigen. Wenn die Datei binär oder der HASH übereinstimmt kann man Sie als doppelt bewerten. ... Mehr anzeigen