Informationen zu Susanne2 - DATEV-Community

Susanne2 · ‎24.07.2026

Danke für die Info! Ich hatte gerade gestern wieder so ein Telefonat mit einer Krankenkasse, wo ich wegen der verspätet eingegangenen Einzugsermächtigung zu Kreuze kriechen musste und die Dame von der Krankenkasse wusste natürlich von der Problematik, war aber auch sehr verwundert, dass ausgerechnet die DATEV sich hier so schwer tut. Wie auch immer, das Leben ist zu kurz, um sich ständig zu ärgern. Ich werde künftig darauf achten, dass ich neue Mitarbeiter (wenn möglich) frühzeitig anlege und deren SV-Anmeldung dann vorab sende, um die Anforderung der Arbeitgeberdaten noch vor der Abrechnung zu erhalten. Eine andere Wahl hat man wohl nicht, wenn man sich nicht dauernd rumärgern will.

Susanne2 · ‎22.07.2026

Ich finde es auch extrem nervig, dass die Lastschriftmandate nach Anforderung der Daten durch die Krankenkassen nicht automatisch von DATEV gesendet werden! Es kann doch nicht sein, dass man nach dem Versand des Datensatzes quasi täglich nachschauen muss, ob die Anforderung der Krankenkasse vorliegt, damit man dann noch mal (!) die Daten ins Rechenzentrum schicken darf. Und es ist vorprogrammiert, dass man dann auch noch mit der Krankenkasse klären muss, dass das Lastschriftmandat für den (mittlerweile oft) abgelaufenen Monat gilt und sie bitte bitte die Zuschläge erlassen. Ach ja und dem Mandanten muss man das dann auch noch erklären! Da fragt man sich ernsthaft, wo der Vorteil der elektronischen Einzugsermächtigungen liegen soll! Weiß Jemand, ob die DATEV das Problem angehen will oder müssen wir alle auch weiterhin damit leben?

Susanne2 · ‎17.09.2025

Sie meinen bestimmt den Haken in den Eigenschaften unter "Buchungsvorschläge" bei "Dialog OPOS-Suche"!? Den hatte ich gesetzt, wodurch sich allerdings nichts geändert hatte. Aber was soll ich sagen, ich habe heute eine Testbuchung angelegt und es noch mal versucht und jetzt geht es plötzlich! 🙂 Vielleicht war des Rätsels Lösung, die Anwendung neu zu starten. ... Vielen Dank!

Susanne2 · ‎10.09.2025

Gibt es eine Möglichkeit, dass man innerhalb einer Aufteilungsbuchung (Zahlungen buchen) automatisch wieder in die OPOS-Suche springt, wenn man eine Buchung abgeschlossen hat? Momentan muss ich jedes Mal auf die OPOS-Suche klicken, ich bin aber der Meinung, dass es früher so war, dass sich das Fenster nach Abschluss einer Buchung von selbst geöffnet hat. Vielleicht irre ich mich aber auch, dann wäre das aber ein Verbesserungsvorschlag an das DATEV-Team. 😉

Susanne2 · ‎15.08.2024

Das hört sich gut an, vielen Dank!

Susanne2 · ‎14.08.2024

Hallo zusammen, kann mir jemand sagen, warum in der (neuen) UO-Anwendung "Personalakte" nicht die zugeordneten Abrechnungsmonate angezeigt werden? Ich finde das sehr unglücklich, verstehe es aber auch nicht, denn beim Zuordnen der Dokumente kann ich ja den Abrechnungsmonat hinterlegen! Das über die Verwendung des Gültigkeitszeitraum zu regeln finde ich nicht gut. Übersehe ich irgendwas?

Susanne2 · ‎15.11.2023

Genau so habe ich es auch gemacht. Dass Ihre Kollegin damit bisher noch keine Probleme bei einer DRV-Prüfung hatte ist sehr beruhigend, vielen Dank!! 🙂

Susanne2 · ‎27.01.2023

Hallo, meine Frage ist vielleicht dumm, aber ich bin etwas verunsichert und brauche Hilfe: wenn ein Arbeitgeber die Arbeitnehmeranteile zur SV für einen Arbeitnehmer übernehmen muss, weil z.B. eine Korrekturabrechnung nach Ablauf der 3 Monatsfrist erfolgt ist und der Arbeitgeber die Anteile dem Arbeitnehmer deshalb nicht mehr abziehen darf - handelt es sich dann um einen lohnsteuer- und sv-pflichtigen geldwerten Vorteil? Lohnsteuerlich ist das sicherlich so, aber gilt das auch für die SV-Pflicht? Ich habe nämlich gelesen, dass das bei freiwillig übernommenen SV-Anteilen so ist, aber gilt das auch, wenn die Übernahme quasi gezwungener Weise passiert? Wurde dem Arbeitnehmer ein geldwerter Vorteil ver- schafft, wenn der rechtlich gesehen gar nicht mehr Schuldner des SV-Anteils war?

Susanne2 · ‎10.01.2023

Kann mir hier evtl. jemand von der DATEV weiterhelfen?

Susanne2 · ‎06.01.2023

Außerdem ist es ja so, dass die Korrektur ausschließlich aus sv-rechtlichen Gründen erfolgt ist, die ursprüngliche Abrechnung war lohnsteuerrechtlich korrekt und wird jetzt quasi über den Haufen geworfen.

Susanne2 · ‎06.01.2023

In dem Fall war es so, dass der Arbeitnehmer im April 2022 zu viel ausgezahlt bekommen hat, er hat den überzahlten Betrag dann später zurückgezahlt. Insofern ist der Zufluss im April 2022 passiert.

Susanne2 · ‎06.01.2023

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem: ich hatte im März 2022 für einen im April 2022 ausgeschiedenen Arbeitnehmer eine Überstundenvergütung abgerechnet. Im Juni 2022, also nach Austritt des Arbeitnehmers, fiel dann auf, dass die Abrechnung der Überstundenvergütung falsch gelaufen ist. Da die Überstunden im Jahr 2020 angefallen sind, musste ich sie rückwirkend im März 2021 abrechnen, um durch die Märzklausel eine sv-rechtliche Berücksichtigung im Jahr 2020 zu erreichen. Das hat auch funktioniert, allerdings wurde die Vergütung durch die Nachberechnung im Abrechnungsmonat Juni 2022 der Lohnsteuer unterworfen. Da der Arbeitnehmer aber schon im April 2022 ausgeschieden ist, wäre die Lohnsteuerklasse 6 anzuwenden. Das ist m.E. aber nicht richtig, da die ursprüngliche Abrechnung und auch der Zufluss der Überstundenvergütung im April stattgefunden hat (die erste Abrechnung wurde am 08.04.22 erstellt), müsste die lohnsteuerliche Zuordnung auch im Monat April 2022 stattfinden. Wie kann ich das Programm dazu bringen, den Vorgang lohnsteuerlich im April 2022 zu berücksichtigen? Ich hatte mich bisher damit beholfen, dass ich im Juni 2022 die ursprüngliche Lohnsteuerklasse 1 hinterlegt hatte. Ich habe aber die Befürchtung, dass ich mir damit die Lohnsteuerprüfung ins Haus hole, weil es jetzt nach Austritt des Arbeitnehmers eine zweite Lohnsteuerbescheinigung gibt, wo nicht die Steuerklasse 6 zugrunde gelegt wurde. Hat vielleicht jemand eine Idee, was hier die beste Lösung ist?

Susanne2 · ‎06.10.2022

Das ist richtig, kein Pardon heißt für mich, die korrekte Vorgehensweise anzuwenden - aber genau darum geht es ja, was ist in dem Fall die korrekte Vorgehensweise?! 😉

Susanne2 · ‎05.10.2022

Wahrscheinlich ist es am Ende des Tages so, dass man Überzeugungskraft und/oder einen netten Betriebsprüfer braucht. Und es scheint ja fast so, als gäbe es bisher keine oder wenige negativen Erfahrungen bei den Prüfungen damit, das beruhigt mich schon mal etwas. Vielen Dank für Ihre Unterstützung!!

Susanne2 · ‎05.10.2022

Das ist keine schlechte Notlösung, funktioniert ja aber nur im Moment, durch die Anhebung der Verdienstgrenze. Was aber machen, wenn das z.B. im nächsten Jahr passiert und die Grenze dann schon ausgereizt ist? Ich habe diesbezüglich noch keine Erfahrungen bei SV-Betriebsprüfungen gemacht, mich würde aber mal die (aus RV-Sicht) korrekte Vorgehensweise interessieren. Wird dieser geldwerte Vorteil bei der Prüfung der Verdienstgrenze evtl. außer Acht gelassen, weil er z.B. als einmalig und unvorhersehbar angesehen wird? Das wäre vielleicht ein Argument.

Susanne2 · ‎05.10.2022

Hallo, hat jemand Erfahrung mit folgendem "Problem"?: Ich habe heute erfahren, dass noch eine Aushilfe für Juni 2022 abzurechnen ist. Die Befreiung von der Rentenversicherungspflicht wird nun nicht mehr funktionieren, weil die 6-wöchige Anmeldefrist für die Sozialversicherung abgelaufen ist. Den nun anfallenden Zusatzbeitrag soll aber nicht dem Arbeitnehmer angelastet werden, er hat seinen Lohn schon ohne Abzüge gezahlt bekommen. Die Kostenübernahme des Zusatzbeitrages stellt ja wahrscheinlich einen geldwerten Vorteil dar, den ich nicht einfach als Nettobezug ausgleichen kann, oder? Rechne ich ihm aber dem Brutto- lohn zu, wird die 450,- €-Grenze überschritten. Weiß jemand, wie damit umzugehen ist?

Susanne2 · ‎01.09.2022

Super, vielen Dank!!

Susanne2 · ‎01.09.2022

Hallo, kann mir jemand sagen, ob es bei LODAS die Möglichkeit gibt, im Druckpaket für den Mandanten eine Auswertung mit einem individuellen Hinweistext für den Arbeitgeber zu erstellen? Die Hinweistexte auf den Abrechnungen sind mir bekannt, ich würde aber gerne einen Informationstext weitergeben, der ausschließlich vom Mandanten gelesen werden soll, nicht von den einzelnen Arbeitnehmern.

Susanne2 · ‎04.01.2022

So werde ich es machen, vielen Dank für Ihre Hilfe!! 😊

Susanne2 · ‎03.01.2022

Das habe ich mir auch schon als "Notlösung" überlegt und die Variante gefällt mir immer besser, damit wäre ich wahrscheinlich schon lange am Ziel. Aber muss ich dafür tatsächlich nur DATEV installieren und den Bestand einspielen, mehr nicht? Das klingt ja fast zu schön um wahr zu sein!

Susanne2 · ‎03.01.2022

Hallo und Ihnen ebenfalls ein frohes und gesundes neues Jahr!! Vielen Dank für Ihre Antwort! Ich habe es jetzt mal mit der Anleitung zum Dokument 1080020 versucht und den SQL-Server gestoppt, trotzdem lassen sich die Dateien nicht kopieren! Der DATEV- Arbeitsplatz ist geschlossen und ich habe auch den DFÜ-Sammler gestoppt. Es wird mir beim Kopieren der besagten Dateien angezeigt, dass diese nicht gelesen werden können. Die SmartCard ist noch eingesteckt und aktiv, daran kann es aber nicht liegen, oder?

Susanne2 · ‎02.01.2022

Hallo zusammen, ich hoffe, dass mir hier jemand mit meinem Problem helfen kann. Und zwar will ich DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen (Einzelplatz) von einem alten auf einen neuen Laptop umziehen. Dazu habe ich das Umzugstool von DATEV genutzt. Das Kopieren der Daten klappte aber leider für drei Dateien nicht und somit kann ich den Umzug nicht abschließen. Ich habe versucht die Dateien manuell auf den Datenträger zu kopieren, das funktioniert aber auch nicht. Ich habe mal aufgelistet, um welche Dateien es sich handelt und welche Fehlermeldungen angezeigt werden: - Programmdata\Datev\Daten\B0000376\Data\Standard - iam-Datei (SQL Server Database Primary Data File) wurde nicht kopiert Fehlermeldung: Datei geöffnet in SQL Server (DATEV_DBENGINE) - Programmdata\Datev\Daten\Instman\Depot\B0000275\001500903 - GRP1 (Zip-Ordner) wurde nicht kopiert Fehlermeldung: Datei kann nicht gelesen werden - Programmdata\Datev\Daten\ RWDAT\Data\Standard - IRW-Datei (SQL Server Database Primary Data File) wurde nicht kopiert Fehlermeldung: Datei geöffnet in SQL Server (DATEV_DBENGINE) Im DATEV-Dokument 1071244 steht nichts davon, dass ich den SQL- Server beenden muss, deshalb kann ich die Fehlermeldungen nicht nachvollziehen. Allerdings habe ich mittlerweile DATEV auf dem neuen Laptop installiert, weil ich naiver Weise dachte, ich könnte das Problem mit den fehlenden Dateien erst mal ignorieren (das funktioniert aber nicht, das Umzugstool lässt sich ohne die o.g. Dateien am neuen Rechner nicht fortsetzen). Da das Problem mit den fehlenden Dateien aber auch schon aufgetaucht ist, bevor ich DATEV auf dem neuen Laptop installiert hatte, kann es damit doch nichts zu tun haben. Ich bin etwas ratlos, kann mir hier vielleicht jemand weiterhelfen?

Susanne2 · ‎23.12.2021

Ja, das mag sein, aber bei dem Mandanten ist nun mal ein Fixlohn vereinbart. In der Praxis laufen die Dinge dann doch manchmal anders als in der Theorie. ... Aber es ist ja schon mal gut zu wissen, dass es für den Fall keine Lösung gibt. Für die Zukunft werde ich dem Mandanten dann in Hinblick darauf von Festlohnvereinbarungen abraten. Vielen Dank!

Susanne2 · ‎17.12.2021

Hallo, ich habe ein Problem bei der Urlaubsabrechnung im Maler-Lohn bei einer gewerblichen Aushilfe, die mit einem fixen Aushilfslohn i.H.v. 390,00 € vergütet wird. Ich muss im Dezember den kompletten Resturlaub abrechnen. 4 Tage bzw. 187,48 € Resturlaub kommen aus dem November und 1 Tag Anspruch entsteht im Dezember. Ich habe den Anspruch für die 5 Tage mit einem Wert i.H.v. 224,53 € berechnet, das rechnet mir DATEV auch aus, wenn ich die 5 Tage mit der Lohnart 508 und dem Buchungsschlüssel 85 eingebe. Soweit so gut. Nun muss ich allerdings den Fixlohn (390,00 €) um das errechnete Urlaubsentgelt kürzen. Theoretisch würden sich die 390,00 € dann aus 224,53 € Urlaubsentgelt und 165,47 € Aushilfslohn zusammensetzen. In der Abrechnung wird die Urlaubsabgeltung dann allerdings nur noch mit 203,20 € berechnet, weil nur der über die Stammlohnart 200 abgerechnete Aushilfslohn i.H.v. 165,47 € für die Berechnung des Urlaubsanspruchs 12/21 herangezogen wird. Zusammengerechnet sind das 368,67 € und damit 21,33 € zu wenig gegenüber den sonstigen 390,00 €. Mir ist klar, dass die 21,33 € nicht verloren gegangen sind, sie werden als Resturlaubsanspruch ausgewiesen. Trotzdem würde ich den Betrag natürlich gerne als gewährten Urlaub abrechnen, damit der Arbeitnehmer auf seine 390,00 € laufendes Entgelt kommt (darauf hat er ja einen arbeits-rechtlichen Anspruch)! Gibt es hierzu eine Lösung?

Susanne2 · ‎05.06.2020

Ich habe heute die Lösung für mein Problem vom DATEV-Teamservice erhalten!: Trotzdem das Ist-Entgelt falsch angedruckt wird, erfolgt die Berechnung des Feiertagslohns i.H.v. KuG mit dem korrekten Ist-Entgelt und passt somit! 🙂

Susanne2 · ‎27.05.2020

Hallo Herr Lutz, vielen Dank für Ihre Antwort! Ich habe mir auch schon gedacht, dass es nicht anders geht und bin teilweise schon so verfahren, dass ich die verbleibenden Differenzen noch mal nacherfasst habe. Übrigens habe ich diesbezüglich heute einen Rückruf der DATEV erhalten und man hat mir bestätigt, dass es momentan keine andere Lösung dafür gibt. Also, vielen Dank noch mal! 🙂

Susanne2 · ‎20.05.2020

Doch, aber nicht unter Organisationseinheiten. Aber daran liegt es nicht, alle Arbeitnehmer sind korrekt als Gehaltsempfänger geschlüsselt.

Susanne2 · ‎20.05.2020

Organisationseinheiten gibt es nicht, hier ist nichts geschlüsselt.

Susanne2 · ‎20.05.2020

Hallo zusammen, ich habe ein Problem mit dem Ist-Entgelt für die Berechnung des Feiertagslohns i.H.v. KUG (LA 414). In der Auswertung 102 wird es bei einem meiner Mandanten falsch angesetzt. Für die einzelne Lohnart wird der korrekte Betrag ausgewiesen, aber in der Spalte "Gesamt" wird dann plötzlich das Ist-Entgelt lt. der darunter stehenden Berechnung für die Kurzarbeit genommen. Das kann aber nicht stimmen und sieht auch schon optisch falsch aus, denn die Summe eines einzelnen Betrages kann ja nicht einen anderen Betrag ergeben. Komischer Weise habe ich das Problem nur bei einem einzelnen Mandaten, mir fällt aber nicht ein, was hier anders geschlüsselt sein könnte! Kann mir evtl. jemand helfen?

Susanne2 · ‎20.05.2020

Hallo zusammen, ich rechne in unserer Kanzlei etliche Löhne mit Kurzarbeit (LODAS) ab und stolpere immer wieder über ein Problem mit dem Arbeitgeberzuschuss zum Kurzarbeitergeld: Wenn ein Arbeitgeber auf 100% des bisherigen Nettos aufstocken will, habe ich bei allen Arbeitnehmer eine kleine Nettolohndifferenz, obwohl ich die Lohnart für den Zuschuss als Nettolohnart angelegt habe! Die Berechnung des Aufstockungsbetrages ist in jedem Fall korrekt und die Lohnart für den Zuschuss ist ebenfalls richtig geschlüsselt (Stamm-LA 230, nur steuerpflichtig). Gibt es einen einfachen Weg, diese Differenzen weg zu bekommen oder muss man sie hinnehmen?

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