Mir fällt da spontan nur die Bereitstellung in Freizeichnung online ein. Ansonsten können nur die normaleren Jahresabschlussauswertungen als PDF über Jahresabschlussauswertungen ausgeben online gestellt werden. ... Mehr anzeigen

Vielleicht ist Goodnotes ohne iCloud-Sync eine Lösung?   Oder OneNote aus der Microsoft EU-Cloud.   Nachtrag:   Ups, ich glaube ich habe Sie falsch verstanden. Goodnotes wäre nur über eine Webconferencing Lösung teilbar (Zoom, blizz, etc.)   OneNote sollte aber gehen 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schulz,   Belegtransfer automatisieren geht. Man benötigt nur einen Nutzer der 24/7 angemeldet ist. Hier gibt es nähere Informationen dazu: https://youtu.be/kxC90FeHWY4   Für einen höheren Grad der Automatisierung gibt es die DATEX XML Schnittstelle online. Diese kann entweder programmiert werden oder man kann auch eine Stapel-Datei in DATEV Format mit den Belegen mit Hilfe einem DATEV Tool zusammenführen.   Das DATEV Tool heißt Beleg2Buchung, ein Video dazu gibt es hier: https://youtu.be/9oZ22E4a0Y4   Nähere Informationen zur DATEV XML Schnittstelle habe ich hier zusammengefasst: https://youtu.be/O6d4WhexhAY   die XML Schnittstelle kann in 2 Varianten umgesetzt werden:   Variante 1: Export von Buchungssätzen im DATEV Format, inklusive ZIP-Datei mit Belegen und XML Datei zur Indexierung   Variante 2: ZIP-Datei mit Belegen und Metadaten in XML Wie die Datei ausschauen muss, kann man in diesem Beitrag gut nachvollziehen: https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Reisekosten-APP/m-p/67858/highlight/true#M14699   Für Variante 1 kann ich aber auch gerne noch einen Datensatz hochladen, falls diese interessanter sein sollte 🙂   Hoffe die Infos helfen weiter. ... Mehr anzeigen

Ich kann Sie aber beruhigen Herr Hofmeister. Ich weiß aus verlässlicher Quelle, dass es den Rechnungswesen Beratern der DATEV im Außendienst genauso geht 😉 ... Mehr anzeigen

Ggf. kann @Vincent_Franke hier weiterhelfen? ... Mehr anzeigen

Ich habe es nicht mitbekommen, obwohl ich mittlerweile fleißig alle möglichen DATEV-Newsletter zu Programmneuerungen abonniert habe...   Mir ist es erst aufgefallen, als ich einen SmartLogin über das Admin-Portal zurückgesetzt habe.   Die Neuerungen ist prinzipiell gut, aber wie typisch für DATEV Unternehmen online gefühlt in einer Nacht und Nebel Aktion eingeführt worden. ... Mehr anzeigen

So wie ich die Daten lesen würde, macht die Fehlermeldung aus meiner Sicht keinen Sinn. Ich kenne allerdings die Schnittstellendokumentation auch nicht. Daher weiß ich nicht, ob ein Parameter übergeben werden muss, dass auf ein Personenkonto gebucht wird oder der Debitor bevor dieser bebucht ggf. vorher angelegt werden muss.     ... Mehr anzeigen

Vielen Dank.   Habe die Einrichtung auch eben noch einmal getetestet. Der Prozess scheint noch der Aktuelle zu sein 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Renz,   wurde der Prozess schon wieder geändert? Die letzte Änderung war doch erst vorletzte Woche.   Mein Stand ist, dass es nun nur noch einen Registrierungscode gibt der unbegrenzt gültig bleibt. Der zweite Registrierungscode wurde durch eine E-Mail ersetzt, die nach Eingabe des Registrierungscode in die App an die im SmartLogins hinterlegte E-Mail-Adresse versandt wird. Um die Registrierung abzuschließen, muss binnen 2 Stunden die E-Mail bestätigt werden.   Das ganze habe ich hier in einem Video erklärt: https://youtu.be/CeXrOYpuzjA   Nachdem ich eine Einrichtungsanleitung für Meine Steuern erstellt habe... ... Mehr anzeigen

Die Lerndatei für Paypal findet sich wie die anderen auch unter  Stammdaten | Lerndateien (s. Datei)   Eine Auswertung über die Umsätze gibt es in DATEV schlicht und ergreifend nicht. Dafür kann man nur direkt in das Paypal-Konto schauen. Unter Bericht gibt es im Paypal-Konto monatliche "Kontoauszüge" als PDF.   Für eCommerce Mandate hat DATEV Extra ein neues Feld im ASCII-Import eingeführt die Auftragsnummer. In diese soll beim Import aus dem Shop-System die Bestellnumer oder Transaktions-ID von Paypal übertragen werden, damit der OPOS-Ausgleich über Paypal automatisch vorgeschlagen werden kann.   Näheres hier unter Ratgeber Paypal: https//www.datev.de/info-db/9231363   DATEV arbeitet soweit ich weiß auch an dem OPOS-Ausgleich über die E-Mail-Adresse über die bei Paypal bezahlt wurde, insofern diese in den Stammdaten erfasst wurde. Wieweit diese Funktion ist weiß ich aber derzeit nicht.   Ich denke, dass die Umstellung von der VBS Lösung auf jeden Fall mit etwas arbeitet verbunden ist. Welchen Mehrwert erhoffen Sie sich davon? Eventuell ist er nach den o.g. Informationen gar nicht vorhanden.   ... Mehr anzeigen

Nee, aber es könnte zusätzlich ein indiv. Konto mit Faktor2 Funktion angelegt werden.   Das Konto wird dann über den indiv. Steuerschlüssel bebucht und die Kontenautomatik bucht nochmal um. ... Mehr anzeigen

Sicherlich eine gute Lösung. Vielleicht kann hier einer der Pilotanwender berichten, ob dies so möglich ist?   Ich kann mir bei DATEV auch gut vorstellen, dass es nur insgesamt zwei email-Adressen für den Rechnungseingang und -Ausgang gibt. Würde mich nicht wundern wenn es so kommt. ... Mehr anzeigen

Wenn es sich bei den Belegen der Außendienstler um Reisekostenbelege handelt, wäre ggf. eine Reisekostenabrechnungslösung gut. Ich persönlich bin großer Fan von Circula. Dank DATEV XML Schnittstelle lassen sich die Daten auch problemlos nach DUO transferieren. ... Mehr anzeigen

In diesem Fall schwenke ich auf einen Prozess um bei der Scanner in einen Windows-Ordner scannt. Von anderer Stelle wird dann der Upload über den Belegtransfer ausgelöst.   Zwar wäre es schöner, wenn es eine entsprechende Lösung von der DATEV geben würde, darauf kann man aber bekanntlich sehr lange warten. ... Mehr anzeigen

Bei Bedarf (Neugründung) sogar 12 Monate - https://www.fuer-gruender.de/foerderer/lexoffice/   Ich sollte vielleicht noch ergänzen, dass für die Übermittlung der Belege aus LEXoffice noch DATEV connect online vom Berater bestellung und freigeschaltet werden muss 🙂 ... Mehr anzeigen

Könnten Sie uns schildern wie der Prozess ist, um die Fehlerquelle besser ausmachen zu können?   Grundsätzlich ist es so, dass DUO die gleiche GUID/Beleglink nicht zweimal vergibt, daher auch nicht zweimal die gleiche Nummer über eine Schnittstelle akzeptiert. Der Beleg wird in diesem Fall gar nicht verarbeitet, sondern bleibt in den Verarbeitungsprotokollen stehen. Daher lässt sich verschiedene Belege mit der gleichen GUID auch nicht finden. ... Mehr anzeigen

Einzige Lösung:   Stapel exportieren. Kostenstellen einpflegen. Alten Stapel Generalumkehr buchen. Stapel importieren. die Kostenstellen muss leider spätestens seit GoBD festgeschrieben werden 😞 ... Mehr anzeigen

Mittlerweile nervt es mich schon selbst, dass Ich hier schon fast werblich auf LEXoffice Verweise. Aber Auftragswesen online fehlen einfach zu viele Funtkionen.   LEXoffice ist kaum teurer und bietet deutsche so wie englische Rechnungen ohne großen Aufwand. Dank DATEV connect online Schnittstelle lässt es sich auch super anbinden. ... Mehr anzeigen

Schah kleiner Nachtrag. Die Rechte lassen sich natürlich so administrieren, dass Sie auch Einsicht in das Auftragswesen haben.   wäre im Zweifelsfall bei den anderen Lösungen durch die StB-Zugänge aber auch möglich. ... Mehr anzeigen

Guten Morgen Herr Renz,   der Funktionsumfang auf Auftragswesen online ist nur ein Level über Word-Niveau. Es handelt sich zwar um eine strukturierte Rechnungsschreibung mit DATEV Schnittstelle, aber viele für den Mandanten vielleicht essenzielle Funktionen fehlen.   Folgende Funktionen fallen mir da pauschal ein: - deutsche & englische Rechnungen - Abschlags- und Schlussrechnungen - wiederkehrende Rechnungen - Mahnwesen - Warenwirtschaftsanbindung     Für Ihre nach zeitabrechnende Mandanten halte ich eine Kombination aus der Zeiterfassung Clockodo und LEXoffixe/sevdesk/fastbill für eine schöne Kombination. Auf Basis der erfassten Zeiten lässt sich aus clockodo über eine Schnittstelle direkt die Rechnung mit Leistungsnachweis erstellen.   dank DATEV connect online Schnittstelle ist die Anbindung an DUO auch gegeben (Achtung bei fastbill erst ab dem mittleren Tarif).   Besonders LEXoffice ist mit ca. 7€ (sogar brutto meine ich) nur knapp teurer das Auftragswesen online.   Ich bin generell kein Freund vom Auftragswesen online, da schnell immer eine weitere Funktionalität benötigt wird, die das Auftragswesen nicht bietet. Einen Software-Wechsel macht man dann oft auch nicht so schnell. ... Mehr anzeigen

Ich persönlich bevorzuge den Brother ADS 2700WE.   Der Scanner hat ein richtig gutes Preis-Leistungs-Verhältnis (385€ brutto bei Amazon) und verfügt über eine TWAIN-Schnittstelle, die sogar über WLAN funktioniert. Scan-Geschwindigkeit ist mit 35 Seiten/70 doppelseitig auch ganz gut 🙂 ... Mehr anzeigen

In der Erfassungsmaske lassen sich Erfassungsfelder für die Bankverbindung bei der Erfassung anzeigen:     Würde das Ihr Problem lösen? 🙂 ... Mehr anzeigen

Hallo mosachse,   wenn schon Lösungen außerhalb der DATEV in Betracht kommen, kommt für die monatlich wiederkehrenden Rechnungen ggf. eine Lösung für wiederkehrende Rechnungen in Betracht, wie zB Monsum von Fastbill. Monsum hat eine kostenfreie Sandbox-Umgebung in der man den Rechnungslauf erst einmal einrichten und testen kann.   Daneben bietet es die Möglichkeit einer vollautomatisierten Rechnungsstellung inklusive Versand, automatisiertem Mahnwesen und wenn ein Zahlungsdienstleister wie Stripe angebunden wird, ließen sich auch Lastschriften automatisiert einziehen.   Ggf. ist das einen Blick wert, wenn wir uns schon außerhalb der DATEV Welt bewegen 🙂   Ob sich das lohnt, hängt aber am Ende immer von der Anzahl der Rechnungen ab. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Boenigk,   wenn Sie schon DATEV Unternehmen online im Einsatz haben, dann können Sie recht einfach mit der Bereitstellung der Auswertungen im Lohnbereich in DUO starten.   Auch die Bereitstellung der Lohnüberweisungen finden sich in DUO und lassen sich von dort exportieren oder direkt überweisen.   Besonders den Zugriff auf die monatlichen Lohnabrechnungen über DUO ist besonders praktisch, da die Mitarbeiter diese doch öfter verlieren.   Sie dürfen hier gerne auch auf meine bestehenden Hilfen zurückgreifen: https://kb.accountant.academy/hc/de/categories/360000213218   Arbeitnehmer online lässt sich anschließend ebenfalls gut einführen. Hilfen dazu finden Sie hier:  https://www.datev.de/info-db/1080833  und hier:  https://www.datev.de/info-db/1070394    Die Einführung der digitalen Personalakte ist Geschmacksache. Der Aufruf dieser ist derzeit leider ein ziemlicher Krampf. Sind hier aber einmal Dokumente abgelegt und verschlagwortet, stellt die Verfügbarkeit der Dokumente für den Mandanten aber einen großen Mehrwert da. Das war jedenfalls die Erfahrung die ich bisher gemacht habe.   Im Rahmen der digitalen Verarbeitung der Daten im Lohn gibt es die Excel Lohnvorerfassung und die DUO Lohnvorerfassung. Erstere finde ich besser, wenn Sie auch die Bewegungsdaten digitalisieren möchten.   Daneben lässt sich ein erprobter Prozess zur Digitalisierung des Personalfragebogens auch sehr leicht einkaufen statt selbst erarbeiten. Hierfür ist fastdocs eine schöne Lösung. Diese sollte aber unbedingt mit dem Mandanten besprochen werden. Ich habe hier schon die Erfahrung gemacht, dass bei manchen Mandanten die Lösung (ähnlich DUO) auf Vorbehalte stößt (mM legitim, aber größtenteils unbegründet).   In dieser Reihenfolge halte ich persönlich die Themen für am leichtesten einzuführen 🙂 ... Mehr anzeigen

Da bin ich ja erleichtert, dass ich bezüglich der Löschung der Kasse zur Anpassung von Kassendaten nicht der Einzige bin, der diesbezüglich ein Störgefühl hat.   Ich würde die Bewegung als Korrektur zu dem Zeitpunkt einfügen zudem es aufgefallen ist.   Alles andere ich aus dem Erfassungsbericht ersichtlich. ... Mehr anzeigen