Informationen zu Alexander_Herrmann - DATEV-Community

Alexander_Herrmann · ‎19.08.2024

Liebe DATEV, liebe Kollegen und Anwender, nachdem hier in der Community in verschiedenen Threads diverse Unzulänglichkeiten bei der neuen E-Rechnungsschreibung mit DATEV Eigenorganisation (classic und comfort gleichermaßen) thematisiert wurden und der zuständige Product Owner @Jonas_Bauer in meinem anderen Thread (hier verlinkt) darum gebeten hat, sich mit weiteren "Nennungen" zu den Verbesserungsvorschlägen zu beteiligen, eröffne ich diesen neuen Thread mit folgendem Ziel: Sammelt in diesem Thread echte Fehler, die euch beim Erstellen von E-Rechnungen auffallen Hinweise auf Inkompatibilitäten mit eurem Kanzlei-Workflow bei der Rechnungsschreibung Verbesserungsvorschläge und Wünsche zur neuen E-Rechnungsschreibung Eventuelles Feedback/Reaktionen eurer Mandanten zu erhaltenen E-Rechnungen aus der Kanzlei Unterlasst es an dieser Stelle bitte über alles mögliche andere zu diskutieren und haltet den Thread kommunikativ "sauber" Beteiligt euch mittels kurzer Antworten in der Form "ist mir auch wichtig". Das ist wichtig, damit der Thread sichtbar bleibt und viele User erreicht - reine Kudos reichen hierfür nicht aus. Seid konstruktiv und macht mit - auch wenn euch gerade manches zu dem Thema gar nicht gefällt, mal ganz vorsichtig formuliert. Meckern können viele, mitmachen schon sehr viele weniger. Letzteres ist aber für eine Verbesserung entscheidend. @Jonas_Bauer vielleicht wäre ein kurzfristiger Beratungsauftrag hierzu an den DATEV Vertreterrat noch im IV. Quartal möglich? Ich wäre jedenfalls dabei. Beitrag zu Office Management verschoben von @Christina_Schulze

Alexander_Herrmann · ‎19.08.2024

Das du als IT-Berater anders tickst wie eine Steuerberater/Rechtsanwalt/Wirtschaftsprüfer ist klar - aber du in diesem Forum bist du nicht die Zielgruppe sondern der Dienstleister 😉

Alexander_Herrmann · ‎19.08.2024

Dürfte für die meisten Kollegen keine Alternative sein. Die persönliche Beziehung zwischen Mandant und Berater ist sensibel und wichtig. Es ist keine reine Dienstleistung gegen Geld, sondern ein Vertrauensverhältnis. Da muss m. E. die Rechnung auch direkt aus der Kanzlei kommen und nicht von einem Abrechnungsdienstleister.

Alexander_Herrmann · ‎18.08.2024

Mal im Ernst: gibt es eine Drittanbieter-Lösung auf dem Markt, mit der man aus DATEV EO Comfort heraus Aufträge fakturieren und dabei eine E-Rechnung erstellen kann? Also Übergabe über Schnittstelle nach den Aufträgen, nur für den Rechnungserstellungsprozess?

Alexander_Herrmann · ‎15.08.2024

Hallo, durch den Auflösungsbeschluss ist die GmbH automatisch in die Liquidationsphase übergegangen. Damit ist zwingend auf diesen Stichtag eine Liquidationseröffnungsbilanz zu erstellen und das abweichende Wirtschaftsjahr beginnt zu diesem Stichtag. Das Sperrjahr bindet grundsätzlich den Liquidator, vor dessen Ablauf er die Löschung der (in Liquidation befindlichen) GmbH nicht einreichen darf. Es ist aber eine Vorschrift, auf die er verzichten kann, wenn kein Vermögen mehr zu verteilen ist - nur haftet er dann persönlich, wenn doch noch jemand auftaucht, der eine Forderung gegenüber der GmbH hat. Ein Blick in § 73 GmbHG schafft da Klarheit. In der Praxis wird häufig auf das Sperrjahr verzichtet und sofort gelöscht, wenn es reine Holding-Gesellschaften betrifft oder der Geschäftsführer/Liquidator genau weiß, dass es keine Verbindlichkeiten gibt. Wenn die Gesellschaft dann gelöscht ist, dann gibt es übrigens niemanden mehr, der einen Jahresabschluss offenlegen könnte oder müsste...

Alexander_Herrmann · ‎15.08.2024

Hallo @Jonas_Bauer , wie viele "Nennungen" oder "Striche auf der Liste" von Kollegen sind hier denn notwendig, damit eine Umsetzung noch vor dem eigentlichen Start der E-Rechnung am 01. Januar 2025 erfolgt? Können Sie das bitte mal mit dem zuständigen Product Owner klären und hier Stellung dazu nehmen? Noch beschäftigt sich nur ein Bruchteil der Genossen mit dem Thema - das wird sich bald ändern, wenn die viele Kanzleien ihre ersten E-Rechnungen versenden und feststellen werden, dass viele als selbstverständlich erwartete Funktionen nicht umgesetzt sind. Meine persönliche Meinung zur E-Rechnungsschreibung in den alten EO-Produkten ist, dass das zuständige Team hier schleunigst nachbessern sollte, wenn man keinen riesigen sh**storm riskieren möchte. Und damit meine ich nicht nur das fehlende Vektorformat, sondern auch die ganzen anderen, in der Community schon hinreichend diskutierten, Unzulänglichkeiten bzgl. dem individuellen E-Mailversand etc. Abgesehen davon, dass ich mich als Anwender persönlich ärgere, finde ich es noch viel schlimmer, dass die DATEV durch diese unglückliche Umsetzung in einem sehr schlechten Licht dasteht - und das beim Thema Digitalisierung in der Rechnungsschreibung. Wir wollen die E-Rechnung doch als Chance begreifen! Das funktioniert aber nicht, wenn wir uns bei unserer eigenen Rechnungsschreibung fast schon schämen müssen. Ich werde das Thema jedenfalls auch in die erste Vertreterratssitzung nach der Sommerpause mitnehmen.

Alexander_Herrmann · ‎05.08.2024

Liebe DATEV, bei so einem (für die Anwender) wichtigen Thema gerne wäre es schön, wenn ihr regelmäßig über den aktuellen Stand der Dinge informieren würdet. Das letzte Update ist vier Jahre alt. Das ist nicht nicht gut. Gar nicht gut. Vier Monate wären okay, aber nicht vier Jahre. Es gibt immer gute Gründe, aber diese nicht zu kommunizieren führt - wie in der Politik - zu sehr viel Frust.

Alexander_Herrmann · ‎02.08.2024

Liebe DATEV, mit der 18.0 soll bei der Rechnungsschreibung in den Eigenorganisationsprogrammen der DATEV endlich auch das Einfügen eines Kanzleilogos im visuellen Teil der ZUGFeRD-Rechnung möglich sein. In dem neune Hilfecenter-Dokument Nr. 1040066 für EO-Comfort bzw. 1029544 für EO-Classic sind Details dazu genannt: Gültige Formate sind PNG, JPEG, JPG und BMP. Das sind alles Rastergrafik-Formate! Es wird tatsächlich kein einziges Vektorformat unterstützt?! Das hat folgende Auswirkungen: Die Qualität des Logos ist schlechter - insbesondere beim Zoomen werden die "Treppchen" an den Kanten sichtbar. Die Dateigröße der Rechnung wird unnötig erhöht, denn eine Rastergrafik ist immer größer als eine entsprechende Vektorgrafik Unser bislang messerscharfes Rechnungslayout sieht künftig aus wie von jemandem, der seine Technik nicht beherrscht und nicht in der Lage ist, ein sauberes PDF zu erstellen. Ich kann es kaum fassen - bei einer brandneuen Funktion werden Standards ignoriert, die seit Jahren etabliert sind. Das ist beschämend. Normalerweise halte ich mich mit emotionalen Kommentaren hier in der DATEV-Community zurück - aber das das hier regt mich maßlos auf.

Alexander_Herrmann · ‎31.07.2024

Hallo zusammen, wir stellen uns gerade die Frage, ob auf einer E-Rechnung im ZUGFeRD 2.0 Format vom Empfänger Anmerkungen im PDF-Programm (als Kommentare) erstellt werden können/dürfen, ohne dass die Rechnung "im Original" verändert wird. Viele unsere Mandanten machen im Rahmen ihrer Rechnungseingangs-Kontrolle unternehmensinterne Vermerke auf den Rechnungen. Bei digitalen Rechnungen geschieht dies über Stempel im PDF-Programm. Ich habe meine Zweifel daran, ob dies bei einer ZUGFeRD-Rechnung (in deren Sicht-Komponente, versteht sich) noch möglich ist, oder ob damit ein GOBD-schädliches verändern der Original-Rechnung verbunden ist. Hat jemand dazu verlässliche Informationen?

Alexander_Herrmann · ‎12.07.2024

Könntet ihr euch bitte in diesem Threat auf aktuelle Informationen zur vorliegenden Störung beschränken?

Alexander_Herrmann · ‎03.07.2024

Hallo DATEV, heute hat sich ein Mandant von uns in meinem Beisein bei der DATEV E-Rechnungsplattform registriert. Wir waren beide etwas erstaunt darüber, dass er sich offenbar ein neues DATEV-Konto zulegen musste, denn eine Regierung mit seinem bestehenden SmartLogin war nicht möglich. Nach dem anschließenden Login fand ich auch nirgendwo eine Möglichkeit, den Zugang mit seinem SmartLogin zu verknüpfen. Soll das so sein? Der Mandant war (zu Recht!) etwas irritiert, dass er nun plötzlich "neu" bei der DATEV ist, obwohl es ihn dort schon einmal gibt. Zunächst in Freie-Themen verschoben. Weiterverschoben in den Bereich Hardware, Software und Installation | Technisches für Software

Alexander_Herrmann · ‎27.05.2024

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Alexander_Herrmann · ‎24.05.2024

Liebe DATEV, das Produkt "Meine Steuern" hat es in der Beliebtheits- und Relevanzskala vieler Kanzleien zwischenzeitlich sehr weit nach oben geschafft. Nachdem mein Wunsch, das Produkt auch für andere Steuerarten, insb. die GuE zu erweitern, seit mehr als vier Jahren ohne ein Status-Update hier vor sich hindümpelt, wäre es doch schön wenn ihr euch (2 Jahre nach dem letzten offiziellen Beitrag) einmal dazu äußern könntet.

Alexander_Herrmann · ‎01.05.2024

Bei uns startet seit heute der Arbeitsplatz unter DATEVasp nicht mehr. Es kommt eine Fehlermeldung mit mangelndem Zugriff auf das configdb Verzeichnis. Wind wir die einzigen Betroffenen oder hat sonst noch jemand Probleme?

Alexander_Herrmann · ‎29.04.2024

Hallo Herr Blum, das Status-Update von @Helmut_Lerm liest sich aber anders: Die dort genannten Gruppen können ausdrücklich auch als Bearbeiter (früher Erlediger) eingesetzt werden...

Alexander_Herrmann · ‎29.04.2024

Wo werden die Gruppen konfiguriert? Wie funktioniert das, wenn als Erlediger eines Dokumentes ein Gruppe ausgewählt ist? Enthält das Ergebnis des Filters "Dokumente zur Erledigung" dann bei jedem Gruppenmitglied dasselbe Dokument?

Alexander_Herrmann · ‎29.04.2024

Hat jemand damit Erfahrung?

Alexander_Herrmann · ‎26.04.2024

Seit kurzem ist es möglich, in DATEV Unternehmen Online Belege u. a. nach DATEV DMS zu übergeben. Als Steuerberater, der idR den DUO Bestand des Mandanten nicht geöffnet hat, sondern den digitalen Beleg als Verknüpfung zum Buchungssatz in Kanzleirechnungswesen aufruft, wünsche ich mir, dass die Funktion "Übergeben an DATEV DMS" auch aus der digitalen Beleganzeige in Kanzleirechnungswesen möglich ist. Warum? Weil die Sachbearbeiter in der Jahresabschlusserstellung oftmals Belege in der Vorgangsmappe zur Dokumentation des JA ablegen müssen und das dann deutlich schneller machen könnten.

Alexander_Herrmann · ‎23.04.2024

Der Inhalt der Citrix-Session ist zumindest beim board-eigenen Recorder von Windows nicht sichtbar...

Alexander_Herrmann · ‎23.04.2024

Hallo Community, wir würden gerne kleine Video-Tutorials zu einzelnen Kanzleiprozessen/Softwarethemen machen. Hierzu gibt es zahlreiche Screenrecorder-Software und auch Windows 10 bringt mit Windowstaste+G schon Bordmittel mit. Leider nicht in DATEVasp verfügbar. Hat jemand damit unter DATEVasp Erfahrung, was hier funktioniert? @DATEV: mit welchem Tool macht ihr eure Schulungsvideos? Die Musterbestände laufen ja auch auf Terminalservern mit Citrix nehme ich an.

Alexander_Herrmann · ‎23.04.2024

Sehr geehrter Herr Fischer, @Frank_Fischer das ist nun schon das zweite Mal, dass Sie auf meine Beiträge in der DATEV Community zum Bilanzbericht mit einem pauschalen Hinweis auf den Programmservice und ein (nicht passendes!) Hilfedokument verweisen. 👎 Es ist üblich, dass in der DATEV Community inhaltlich detailliert geantwortet wird, insbesondere wenn es sich um Fragestellungen handelt, deren Antwort sich nicht aus Hilfedokumenten ergibt und die für eine Vielzahl anderer Nutzer interessant ist. Dies gilt umso mehr, wenn der Verfasser einer Antwort Mitarbeiter der DATEV ist. Ihre Geschäftsleitung appelliert regelmäßig an uns Genossenschaftsmitglieder, die DATEV Community aktiv zu nutzen, auch um das Anrufaufkommen beim Programmservice zu reduzieren. Antworten wie die Ihren sind hierzu kontraproduktiv!

Alexander_Herrmann · ‎22.04.2024

Hallo zusammen, weiß jemand, ob und wie man im Bilanzbericht die Auswahlmöglichkeiten von Standard-Anzeigebedingungen kürzen und/oder bearbeiten kann?

Alexander_Herrmann · ‎18.04.2024

Hallo zusammen, weiß jemand, ob und wie es funktioniert, dass im Bilanzbericht Auswertungselemente, für die keine Daten vorhanden sind, automatisch ausgeblendet werden? Konkret geht es uns um den Anlagenspiegel und die Entwicklung des Anlagevermögens, die in unseren Standard-Dokumentvorlagen natürlich enthalten sind. Bei Gesellschaften ohne Anlagevermögen, bspw. Komplementär-GmbHs, sollten diese Auswertungen eigentlich nicht eingeblendet sein. Aktuell müssen wir diese Elemente einzeln manuell ausblenden (F7).

Alexander_Herrmann · ‎15.04.2024

Das soll angeblich im Laufe des Jahres 2024 von der DATEV umgesetzt werden, soweit ich weiß. Vielleicht könnte der zuständige PO der DATEV an dieser Stelle über den aktuellen Zeitplan informieren? Viele tausend Kanzleien werden ihren Prozess zur Rechnungsschreibung in den nächsten Monaten umstellen. Ich persönlich würde mich ärgern, wenn ich damit gerade fertig geworden bin und wenige Wochen später eine programmseitige Erweiterung kommt. Ich beziehe mich an dieser Stelle selbstverständlich genauso auf die EO Classic-Lösungen wie auf die Fakturierung in EO Comfort. Da die Rechnungseingangskontrolle auch mit ZUGFeRD noch weitestehend durch einen Menschen erfolgt, finde ich die grafische Komponente der Rechnung durchaus wichtig. Eine optische Zuordnung zur Kanzlei ist für mich vertrauensbildend und wichtig.

Alexander_Herrmann · ‎05.04.2024

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit der Integration von caniasERP in DATEV Rechnungswesen über die verschiedenen APIs der DATEV? Kategorie angepasst von @Angelika_Roßmeisl

Alexander_Herrmann · ‎04.04.2024

Der Ordnungsbegriff beim abgebenden Mandanten musste geändert werden. Dort muss jetzt die Beraternummer/Mandatennummer des neuen Beraters (auch beim alten Berater) eingetragen werden, dann geht es.

Alexander_Herrmann · ‎04.04.2024

Hallo zusammen, Wir haben einer Person aus einer anderen Mitgliedschaft das Standardrecht für Belege Online zugewiesen. Das Anzeigen vorhandener digitaler Belege in Kanzleirechnungswesen klappt damit auch. Das Buchen weiterer digitaler Belege geht jedoch nicht. Weiß jemand, was dafür noch veranlasst werden muss? Der Vorberater des Mandanten muss noch digitale Belege des Vorjahres nachbuchen... Vielen Dank im Voraus für euer Feedback.

Alexander_Herrmann · ‎03.04.2024

Warum soll jemand nur Summenwerte übermitteln wollen? Ich stehe da grad etwas auf dem Schlauch. Einzelinventare und Konensalden sind doch deutlich informativer und sollten weniger Rückfragen mit sich bringen.

Alexander_Herrmann · ‎02.04.2024

Hallo zusammen, wir nutzen DATEVasp mit DATEV Telefonie und ESTOS ProCall - und das sehr intensiv. Seit einem Update von ESTOS auf die Version 8.3.5.8676 am vergangenen Wochenende stellen wir folgendes fest: Chatfenster mit Kollegen poppen nicht mehr als eigenes Fenster auf. Stattdessen gibt es eine Art "Sammel-Chatfenster" Das Journal, in dem getätigte Anrufe nachvollzogen werden konnten, wir nicht mehr aktualisiert. Es sind nur Einträge bis zum Update vorhanden. Beide "Features" (oder Bugs?) schränken unseren Arbeitsablauf in der Kanzlei massiv ein. Weiß jemand, wie man das alte Programmverhalten wieder herstellen kann?

Alexander_Herrmann · ‎28.03.2024

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit, in den Steuerprogrammen bestimmte individuelle Anlagen als "intern" zu kennzeichnen, so dass diese beim Ausgeben im Standardpaket, das individuelle Anlagen grundsätzlich beinhaltet, nicht mit ausgegeben werden? Wir suchen aktuell nach einer Möglichkeit, manche individuelle Anlagen standardmäßig im Paket mit auszugeben, andere Anlagen jedoch nur für interne Zwecke zu nutzen.

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