Hallo Community, zur Programm-DVD 10.0 (Auslieferung voraussichtlich August dieses Jahres) wird Ihr Wunsch, vorbehaltlich in der Stabilisierungsphase treten keine Probleme auf, umgesetzt. Medien werden also nach Installation der DVD 10.0 automatisch angelegt. Die Medienanlage kann in einem gewissen Umfang konfiguriert (z.B. wie groß sind die neu angelegten Medien) oder ausgeschaltet werden. Wie das funktioniert finden Sie in der Hilfe von DATEV DMS classic 7.0 (enthalten auf der Programm-DVD 10.0). Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, prinzipiell sind die Ergebnisse beider Links identisch. Beide Links rufen die jeweils letzte Revision des verlinkten Dokuments auf. Der einzige Unterschied ist die Beschriftung, die aus dem Client mehr oder weniger kryptisch ist, während der Link aus dem Arbeitsplatz die Dokumentnummer und den Betreff als Beschriftung trägt. Sie können diese Links aus dem Arbeitsplatz übrigens auch im Explorer ablegen, indem Sie einfach aus dem Arbeitsplatz über die rechte Maustaste "Exportieren - als Link" auswählen. Viele Grüße Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, wir konnten den Fehler bei uns nachstellen. Besten Dank für die detaillierte Beschreibung, wie man den Fehler reproduzieren kann. Wir überprüfen zusammen mit unserer Entwicklung wie und wann wir den Fehler beheben können und berichten dann an dieser Stelle über das weitere Vorgehen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Schön, dass ich Ihnen helfen konnte und Danke für die positive Rückmeldung Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Förster, sollte das Feld in einem Outlook-Ordner nicht vorhanden sein, legen Sie es selbst im Bereich der benutzerdefinierten Ordnerfelder an. Wichtig sind folgende Eigenschaften: Name: SaperionOiIsArchived Typ: Ja/Nein Format: Symbol Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, um einen Link in DMS auf ein anderes Dokument zu erstellen, können Sie folgendermaßen vorgehen: Sie wählen im Kontextmenü des Dokuments z.B. in der Schnellinfo „Senden per Email – als Verknüpfung zum Dokument“. Damit erhalten Sie eine Outlook-Mail mit einem DATEV-Link (.dlk) als Anlage. Diesen Link können Sie nun ausschneiden und in Word und Excel einfügen. Die Vorgehensweise von Herrn Hüwe haben wir nochmals ausführlich intern getestet und dabei festgestellt, dass sporadisch das Ziel des in Office verlinkten Dokuments verloren geht. Dieses Verhalten wird derzeit in unserer Entwicklung analysiert. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, wie bereits geschrieben, nehmen wir diese Anforderung nochmal in unsere Weiterentwicklungsgespräche mit unserer Entwicklung auf. Bis zu einer Entscheidung, wie hier weiter vorgegangen wird,  bitten wir Sie um Geduld. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, bitte melden Sie sich im Service Dokumentenablage, damit wir den Sachverhalt genauer analysieren können. Viele Grüße aus Nürnberg und ein schönes Wochenende! Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Raible, in den Institutionen gibt es keine Briefanrede. Am besten erstellen Sie eine eigene Vorlage für Schreiben an die Institutionen und hinterlegen die Briefanrede "Sehr geehrte Damen und Herren" als festen Text. Oder Sie können auch in der Vorlage den Platzhalter "SDD/Briefanrede" markieren und über "Platzhaltertyp bearbeiten" als Variablen Platzhalter kennzeichnen. Dann erhalten Sie eine Maske, in der Sie festlegen können, dass der Text "Sehr geehrte Damen und Herren" ausgegeben wird, wenn dieses Feld leer ist. Viele Grüße aus Nürnberg und ein schönes Pfingstfest! Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo tbacherl, die Dokumentenablage hat aktuell leider keine Möglichkeit, Pflichtfelder zu hinterlegen. Da es diesen Wunsch bereits gibt, werde ich Ihre Anregung als weitere Nennung hinzufügen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Frerichs, wir haben hier keine Einstellmöglichkeiten, es wird eine Standard-Schriftart vom System verwendet. Vielleicht kann Ihr Systempartner hier weiterhelfen. Trotzdem ein schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo G. Hoffs, hierzu gibt es von der DATEV eine Empfehlung. Sie finden diese im Info-DB-Doument Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1080641 Schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, wie Herr Hofmeister schreibt, könnte man die Tools in die Vorlagenverwaltung importieren. Allerdings sind sie dort fix hinterlegt. Neuerungen werden aber nur in den Vorlagen, die in der Toolbox-Umgebung liegen, durchgeführt - siehe auch Info-DB-Dokument Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1080541 Viele Grüße aus dem sonnigen Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Schmitz, wie Sie richtig schreiben funktioniert das Einchecken nur bei Office-Dokumenten automatisch. Bei allen anderen Dateitypen müssen Sie im DATEV Arbeitsplatz die Dokumentliste aktualisieren (F5-Taste) damit der "ausgecheckt"-Status des Dokuments erkannt wird, danach steht Ihnen die Funktion zum Einchecken mit der rechten Maustaste wie gewohnt zur Verfügung. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kramer, der Text der Telefonnotiz steht in einem Datenbankfeld, darauf lässt sich leider keine Rechtschreibprüfung durchführen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, bei einer Kopie werden alle bestehenden Felder dupliziert - eine Änderung dieses Vorgangs ist nicht geplant. Die Eigenschaften sind nicht schreibgeschützt und können bei Bedarf manuell geändert werden. Alternativ dazu können Sie das Office-Dokument öffnen - bearbeiten - und dann mit dem Button "In Dokumentenablage speichern unter" neu ablegen. Hierbei werden die bestehenden Feldinhalte vorgeschlagen und können direkt geändert werden. Als Bearbeiter wird der angemeldete Mitarbeiter vorgeschlagen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Jachert, wenn Sie Eigenorganisation comfort einsetzen, dann ersetzen Sie bitte alle ZMSD-Platzhalter durch SDD- oder SDV-Platzhalter. Wenn Sie classic/compact einsetzen, melden Sie sich bitte im Service Dokumentenmanagement, dann prüfen wir das bei Ihnen. Schönes Wochenende! Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, für Ihren Zweck können Sie mit zwei Zielgruppen-Selektionen arbeiten. Damit kann einmal direkt aus dem Seriendruck-Programm je Mandant eine E-Mail mit dem entsprechenden Anhang erzeugt werden und mit einem zweiten Durchgang die Papier-Ausdrucke erzeugt werden. Die Beschreibung finden Sie im Info-DB-Dokument 1070353. Sie ersparen sich damit die manuelle Erzeugung der einzelnen Emails und dem aufwändigen Zusortieren des richtigen Anschreibens. Schönes Wochenende! Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Eckhardt, es ist aktuell nicht möglich, mehr als ein Jahr in der Zukunft zu erfassen. Wenn Sie das Jahr verwenden wollen, um damit eine Wiedervorlage abzubilden, dann können Sie sich eine Aufgabe für dieses Dokument für 2018 anlegen. Wenn Sie das Jahr als weiteres Sortierkriterium benötigen, können Sie evtl. auch stattdessen das Feld Stichwort verwenden. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kramer, dieses Problem können wir tatsächlich bei uns nicht nachstellen. Bitte nehmen Sie doch Kontakt zu uns auf, indem Sie einen Servicekontakt an die Dokumentenablage schicken. Wir melden uns dann bei Ihnen, um das bei Ihnen zu analysieren. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Voigt, zu diesem Thema gibt es bereits einen Thread https://www.datev-community.de/message/3825#3825, in dem wir bereits Stellung bezogen haben. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Community, damit auch diejenigen, die den Ursprungsthread nicht lesen, den gleichen Kenntnisstand haben, nachfolgend der erste Teil der Antwort: "Wenn ein Dokument in der Dokumentenablage kopiert und wieder eingefügt wird, dann stehen Ihnen alle Eingabefelder wie bei der Neuablage zur Verfügung. Um Ihnen die Ablage zu erleichtern wird der Bearbeiter des Ursprungdokuments als Vorbelegung angeboten, es stehen Ihnen aber alle Mitarbeiter zur Auswahl." Wir haben diese Anforderung, den Bearbeiter beim Kopieren defaultmässig auf den Kopierenden umzustellen bereits in unserer Datenbank, hierfür haben sich 12 Kanzleien bei uns gemeldet, im letzten Jahr wurde diese Anforderung zweimal geäußert. Dennoch nehmen wir dieses Thema nochmal in unsere Weiterentwicklungsgespräche mit unserer Entwicklung auf. Um hierfür eine Lösung zu erreichen, müsste wohl ein weiteres Feld in die Dokumentenablage aufgenommen werden, zum Beispiel der „Autor“. Schönes Wochenende und viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Ammon, das Feld, das Sie suchen, lässt sich am leichtesten direkt über die Word-Funktionalität einbauen. Rufen Sie eine Word-Vorlage auf und wählen Sie dort "Einfügen - Schnellbausteine - Feld". Dort können Sie die Kategorie "Datum und Uhrzeit" auswählen und sehen, wenn Sie "CreateDate" auswählen im rechten Kasten die unterschiedlichen Formatierungen. Wenn in dem Kästchen "Formatierung bei Aktualisierung beibehalten" der Haken gesetzt ist, haben Sie, was Sie wollen. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, in der alten Newsgroup haben wir diesen Punkt bereits beantwortet. An unserem Ansatz hat sich nichts geändert. Sie finden diesen Beitrag unter dem folgenden Link https://archiv.datev-community.de/index.php?r=topic%2Fview&id=90433. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Wiesmann, die von Ihnen geschilderte Meldung im Officediag kann ignoriert werden. Sie beeinflusst nicht die Funktion der Schnittstelle. Wenn die Platzhalter  nicht gefüllt werden, kann das vielfältige Ursachen haben, die im Detail geprüft werden müssen. Wenn es sich um die Platzhalter aus Steuern handelt, setzen Sie sich bitte mit dem Service von Einkommensteuer in Verbindung. Anderenfalls wenden Sie sich an den Service für Dokumentenmanagement, wir helfen Ihnen gerne bei der Lösung des Problems. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kinzler, vielen Dank für die Antwort. Die Vorgehensweise ist auch im Info-DB-Dokument Info-DB Dokument #1036512 beschrieben. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, die Volltexterkennung läuft automatisch im Hintergrund und kann unter Umständen mehrere Stunden bzw. Tage dauern. Um die noch nicht erkannten Dokumente anzuzeigen, öffnen Sie bitte die Dokumentenablage und hier „Alle Dokumente“. Befindet sich in der Spalte „Volltext ermitteln“ ein Haken, ist das Dokument noch nicht erkannt worden. Nach der Sortierung dieser Spalte ist zu erkennen, welche Dokumente sich noch in der Warteschlange befinden (Haken ist gesetzt). Sie finden die Spalte „Volltext ermitteln“ mit rechter Maustaste – erweiterte Listeneinstellungen – Aktion – Volltext ermitteln. Viele Grüße aus Nürnberg Gabriele Scheuering DATEV eG Service Dokumentenmanagement ... Mehr anzeigen