Hallo Frau Gronewold, ich habe dazu 2 Ideen: Sie schreiben, dass die Nachberechnungen Januar-Mai nicht "zurückgenommen" werden. Also: Sie haben eine Abrechnung für August 2016 erstellt und durch die Löschung des Vertrages Nachberechnungen für Januar bis Mai 2016 erhalten. Nun haben Sie den Vertrag wieder neu (rückwirkend) erfasst und eine Wiederabrechnung einzelne PNr durchgeführt. Erhalten Sie mit der Wiederabrechnung erneut die Nachberechnungen? Wenn nicht, ist alles korrekt! Sie dürfen zur Korrektur nur die August-Abrechnung erhalten. Dann sind die Nachberechnungen "aufgehoben", da die Wiederabrechnung ja die Erstabrechnung vollständig überschreibt. Wenn 1. nicht die Lösung ist, würde ich im Rahmen der Wiederabrechnung mal eine Nachberechnung auf den ersten nachzuberechnenden Monat (Januar 2016?) durchführen, indem Sie den Wert 1 mit Bearbeitungsschlüssel 96 als Nachberechnung auf 01/2016 erfassen. Es werden nicht bei allen Stammdatenänderungen immer alle Nachberechnungen rückwirkend ab dem richtigen Monat durchgeführt. Aber auch hierbei gilt: Wenn Sie nur eine Abrechnung für den aktuellen Monat und keine Nachberechnungen mehr erhalten, ist alles korrekt! Es erfolgt kein Ausdruck von Nachberechnungen, wenn -wie in diesem Fall- die Erst-Abrechnung mit den Nachberechnungen der Vormonate durch eine Wiederabrechnung korrigiert wird. In dem Fall gelten nur die Abrechnungen, die mit der Wiederabrechnung gedruckt werden. Und noch ein Tipp: Wir erstellen grundsätzlich für alle Arbeitnehmer vor der eigentlichen Abrechnung eine Probeabrechnung. Dann sieht man gleich, ob bzw. was auch durch automatische Nachberechnungen ausgelöst wird. Da kann man sich den Stress mit den nachträglichen Korrekturen deutlich reduzieren. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Müller, ich bin mir nicht sicher, ob ich dass für notwendig halte. Den Erledigungshaken setzt der Eröffner des Themas dadurch, dass er die Frage als beantwortet kennzeichnet. Also ist die Frage für den Fragenden erledigt. Wenn nun ein anderer Diskussionsteilnehmer noch einen zusätzlichen Hinweis gibt oder eine weitere Frage stellt, wird doch dadurch die beantwortete Frage nicht wieder "offen". Ich würde viel eher befürchten, dass dann die einmal erledigten und durch einen weiteren Beitrag wieder "geöffneten" Fragen nicht erneut als erledigt gekennzeichnet werden. Ich halte es durchaus für gut, so wie es jetzt ist: Der Fragende setzt den Haken durch die Kennzeichnung einer "richtigen Antwort" und alles danach ist nur noch "weitere Diskussion" - ich sehe als Leser durch die Aktualisierungskennzeichnung, dass es noch etwas Neues gibt. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Mustin, wenn Sie als Mandant selbst abrechnen, ist es m.E. nicht erforderlich, dass Sie sämtliche Auswertungen in gedruckter Form abspeichern. Die Auswertungen sind zunächst mal im Programmteil "Auswertungen" weiterhin gespeichert. Wir machen es so, dass wir für den Zeitraum, für den im Normalfall noch Prüfungen möglich sind, die Auswertungen dort gespeichert lassen. Auch wenn DATEV dies anders empfiehlt, ist dies für uns die einfachste und schnellste Variante. Für davor liegende Jahre kann man dann immer noch -entweder regelmäßig oder bei Bedarf- eine Lohn-Archiv-DVD abrufen oder sich die Auswertungen (sofern eingerichtet) in Unternehmen Online angucken. Regelmäßig ausdrucken würde ich nur die Auswertungen, auf die ein Zugriff auch durch andere Personen laufend notwendig ist, die ggf. auch keinen Zugriff auf das Lohnprogramm haben. Wenn dieses nicht erforderlich ist, würde ich nur die Auswertungen drucken, die Sie selbst häufiger benötigen, wenn für Sie der Zugriff auf den Ordner noch "schneller und gewohnter" ist als der Aufruf im Lohnprogramm. Alle Auswertungen, die Sie laufend nicht benötigen, würde ich nicht ausdrucken. Hier ist es ausreichend, diese in elektronischer Forum zu archivieren und einem Prüfer dann ggf. auch in elektronischer Form zu zeigen/übergeben. Sie haben aber ja auch jederzeit die Möglichkeit einzelne Auswertungen -sofern benötigt- später auszudrucken. Und: Man gewöhnt sich relativ schnell daran, alle Auswertungen nur in elektronischer Form vorliegen zu haben... Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Guten Tag, ich würde hier auch nicht mit mehreren Personalnummern arbeiten, da dies die Angelegenheit unnötig verkompliziert. Zum Einen muss darauf geachtet werden -wie KP schon schrieb-, dass die Schlüsselung für die UV-Jahresmeldung korrekt erfolgt. Zum Anderen ist in dem Fall sozialversicherungsrechtlich korrekt eine Abmeldung zum 31.07. und Anmeldung zum 01.08. mit Grund der Abgabe "Krankenkassenwechsel" und nicht "Beginn/Ende der Beschäftigung". Wenn ich dies über eine Personalnummer laufen lasse, erfolgen die Meldungen automatisch richtig. Wenn ich hier mit mehreren Personalnummern arbeite, muss ich darauf achten, auch diese Schlüsselungen korrekt vorzunehmen (es geht - auch wenn sich die Knappschaft und die KK nicht beschweren werden, wenn dies mit Grund der Abgabe "Beginn/Ende der Beschäftigung" gemeldet wird). Weiterhin kann es zu Problemen führen, wenn in den ersten vier Wochen der sozialversicherungspflichtigen Beschäftigung eine AU-Zeit vorliegt und hierfür eine Erstattung nach dem U1-Verfahren erfolgen soll. Auch dies kann zwar entsprechend geschlüsselt werden - ist aber wieder die nächste Fehlerquelle. Und den Einwand von KP Da es nicht sichergestellt ist, dass das Entgelt bis zum 31.07. nicht in die Lohnsteuerbescheinigung einfließt, sollte in Fällen Minijob zu Festanstellung mit einer neuen Personalnummer gearbeitet werden. kann ich so nicht nachvollziehen. Wenn dies bei der geringfügigen Beschäftigung über ELStAM-Daten abgerechnet ist, gehört dies auf die Bescheinigung auch rauf. Und wenn es pauschal versteuert wurde und richtig geschlüsselt ist, wird es auf der Bescheinigung auch nicht ausgegeben. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Lübbert, in den Monaten, in denen Sie Bewegungsdaten erfassen (müssen), können Sie die automatische Abrechnung nicht nutzen. Sie müssen spätestens im letzten Verarbeitungslauf am Vortag der automatischen Abrechnung die Bewegungsdaten senden. In dem Fall erfolgt an dem Tag, an dem sie die Bewegungsdaten senden eine "normale" Abrechnung. Die automatische Abrechnung wird dann in dem Monat nicht durchgeführt, weil die Abrechnung bereits erstellt ist. Wenn Sie wissen, dass Bewegungsdaten erfasst werden müssen, Sie diese aber noch nicht wissen, müssen Sie die Automatische Abrechnung (spätestens einen Tag vor der Abrechnung) deaktivieren und die Stammdaten ins Rechenzentrum setzen. Nach erfolgter Abrechnung bzw. mit der Abrechnung sollten Sie die Automatik für die Folgemonate wieder aktivieren. Sinnvoll ist die automatische Abrechnung nur dann, wenn selten bis gar keine Bewegungsdaten erfasst werden sollen. Sofern die Erfassung von Bewegungsdaten immer wieder vorkommt, würde ich die Durchführung der Automatischen Abrechnung nicht empfehlen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Und wenn ein Betriebsprüfer das aufgreift dürften die Trinkgelder in voller Höhe nicht abzugsfähig sein, weil diese Bewirtungskosten dann nicht auf einem gesonderten Konto sondern zusammen mit anderen Betriebsausgaben auf einem Konto erfasst wurden. Aber das muss jeder eben selbst gucken, welchen Umfang das einnimmt und wie man damit umgeht. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Günther, nein, eine Vorsteuer-Automatik ist in dem Fall nicht erforderlich. Sie richten individuelle Steuerschlüssel mit Faktoir2-Buchungen ein (Abschnitt 5.2 in dem von Herrn Preuß verlinkten Dokument). Für die Buchung ohne Vorsteuer können Sie auch einen individuellen Steuerschlüssel einrichten (automatische Vorsteuer mit 0%  + Faktor2-Buchung). Dann werden auch beim Trinkgeld die 30% korrekt umgebucht. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Kriegel, hier würde ich mich mal mit der Stellvertreterfunktion in DATEV DMS beschäftigen. Im DMS-Handbuch "Arbeiten mit DATEV DMS" ist dies in Kapitel 6 beschrieben. Viele Grüße Uwe Lutz Nachtrag: Die Funktion gibt es im DMS-Client. Ob diese Funktion auch bereits beim Arbeiten direkt im DATEV Arbeitsplatz pro umgesetzt wurde, bin ich mir nicht so sicher. ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Mayer, für eine Frage muss man sich nicht entschuldigen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Haile, ein Abgleich der Daten zwischen der DATEV und der Betriebsnummernstelle erfolgt nicht. Dies kann auch nicht erfolgen, da von der Betriebsnummernstelle ja keine Daten zurückgemeldet werden (mal von Fehlerhinweisen abgesehen). Insoweit meldet das DATEV-Rechenzentrum Änderungen, die in LODAS erfasst werden an die Betriebsnummernstelle. Diese elektronischen Meldungen erfolgen seit Ende 2010. Da Sie schreiben, dass dies eine "uralte Firmenbezeichnung" ist, kann dies natürlich noch vor dieser Zeit geändert worden sein. Und somit hätte das damals -also vor Einführung des elektronischen Meldeverfahrens- manuell mitgeteilt werden müssen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Kinzler, Nein, das geht nicht. Eine direkte Ablage wäre natürlich schöner. Bevor ich aber -wie Herr Braun schrieb- die abzulegenden Seiten ausdrucke und einscanne ist der Tiff-Druckertreiber schon sinnvoller. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Rabatt / Belegschaftsrabatt / Personalrabatt / Warengutschein (Beispiele für LODAS) ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Braun, im Rahmen von DMS gibt es auch den BlackIce-Druckertreiber. Auch wenn DATEV empfiehlt diesen nicht zu nutzen (Dok# 1035393 ), haben wir relative gute Erfahrung damit gemacht. Mit diesem Druckertreiber können Sie den Ausdruck direkt in eine TIFF-Datei drucken und dann entsprechend ins DMS-System einlesen. Wir haben bei uns für den Treiber die Ablage direkt im DMS-Import-Verzeichnis eingerichtet, so dass die Speicherung der Dateien dann im normalen Arbeitsablauf wie bei gescannten Dokumenten erfolgen kann. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde, wenn ich die Beiträge hier so lese, dann scheint (fast) einhellig die Meinung zu sein, dass wir den Beitrag von Frau Knoedel nicht nötig haben. Nun frage ich mich, wer ist denn in diesem Fall wir? Die paar Kollegen, die in der Community regelmäßig schreiben? Nein, für die (und auch für mich) ist es vermutlich eine Selbstverständlichkeit, was Frau Knoedel geschrieben hat. Aber ich denke, die Community ist nicht nur für diese paar wenigen regelmäßigen Nutzer da. Es gibt, so denke ich (sonst würde sich die DATEV m.E. die Mühe hier auch nicht machen), eine Vielzahl von Usern, die eben nur mitlesen oder nur ganz selten mal einen Beitrag schreiben. Und ich denke, der Eine oder Andere könnte sich den Beitrag durchaus auch als Anhaltspunkt nehmen, dies mal in der eigenen Kanzlei anzusprechen. Und ich gehe mal davon aus, dass genau das die Intention von Frau Knoedel war. Insoweit kann ich Herrn Kinzler nur Recht geben: Es gibt Beiträge (in der gesamten Community), die mich nicht interessieren. Die überlese ich dann eben. Aber das ist doch kein Grund so ein Aufriss deswegen zu machen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo ste lie, ich würde in dem Fall mal den Meldeverlauf für die elektronische Lohnsteuermerkmale für diesen Mitarbeiter abrufen (Auswertung 462) oder (soweit bereitgestellt) in Unternehmen Online prüfen. Auch die seinerzeit erstellten Hinweis- und Fehlerprotokolle (sowohl Auswertung 1 als auch Auswertung 461) sollten noch einmal geprüft werden. Eine Anmeldung mit Beginn September des letzten Jahres ist nicht mehr zulässig und müsste auch auf dem Fehlerprotokoll gelandet sein, da Anmeldungen für 2015 nur bis zum 29. Februar 2016 möglich waren. Insgesamt würde ich auch -wie bereits von c.h. geschrieben- die Kontaktaufnahme mit der DATEV empfehlen, damit dort geprüft werden kann, welche Daten übermittelt (und ggf. auch warum nicht übermittelt) wurden und gleichzeitig dann auch besprochen werden kann, wie der Fehler nun am Einfachsten behoben werden kann. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Vorteile zweier Personalnummern: - Korrekturen für die Vergangenheit sind unabhängig von der momentanen Stellung im Beruf möglich Moin, auch bei einer Personalnummer habe ich ja die Möglichkeit Nachberechnungen auf die Vormonate durchzuführen, so dass ich hierin keinen Vorteil für 2 Personalnummern sehe. Für die Vormonate bleiben die Daten ja unverändert gespeichert. Wir selbst bevorzugen auch die (rechtlich zulässige) Abrechnung über eine Personalnummer, da dies vom Ablauf und den ansonsten notwendigen Umstellungen die für uns sinnvollste Alternative ist. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Herr Johnen, die steuer- und sozialversicherungsrechtliche Behandlung der Lohnart muss ggf. angepasst werden. Beschrieben ist das Ganze im Dokument Verpflegungsmehraufwand / Dienstreise / Reisekosten / Kilometergeld (Beispiele für LODAS). Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Baers, LODAS ist ja ein reines Erfassungsprogramm. Auswertungen direkt in LODAS können Sie nicht erstellen. Gucken Sie doch mal, ob Ihnen die Auswertung "94 Personalkostenübersicht" bereits ausreicht. Dort sind dann die Daten jeweils für alle Mitarbeiter aufgeführt. Ansonsten ist für solche Abfragen das Programm Daten-Analyse-System Personalwirtschaft bestimmt, in dem die abgerechneten Daten auch entsprechend ausgewertet werden können. In den "großen" LODAS-Versionen ist das Programm im Programmpreis mit enthalten. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Walter, hierzu ist es erforderlich, dass die "offiziellen" Tariftabellen veröffentlicht werden. Hierzu setzen sich die Gewerkschaften und die Arbeitgebervertreter im Regelfall noch einmal zusammen, um eine "redaktionelle Abstimmung" vorzunehmen. Erst wenn dies passiert ist und dann die Tabellen veröffentlicht sind, kann die DATEV diese in das Programm einbauen. Von Seiten der Arbeitgebervertretung werden sowohl beim Bundesministerium des Inneren als auch bei der Vereinigung der kommunalen Arbeitgeberverbände (Stand heute) auch auf den Internetseiten noch keine neuen Tabellen zur Verfügung gestellt. Auf diese Termine hat DATEV keinen Einfluss. Hier muss leider einfach abgewartet werden. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Ganz ehrlich? Ich sehe in dem Sachverhalt eigentlich kein so großes Problem. Hallo Herr Hecker, hier würde ich Ihnen gerne mal widersprechen - auch wenn ich sonst meistens mit Ihren Meinungen übereinstimme. Es muss m.E. nicht unbedingt eine automatische Überwachung der Bankverbindungen geben. Aber wie ich schon in einem anderen Thread schrieb, würde ich mir hier etwas mehr Unterstützung durch das Programm wünschen. Eine Funktion in LODAS, die pro Mandant oder sogar mandantenübergreifend die bei den Krankenkassen hinterlegten Bankverbindungen prüft, würde die Arbeit deutlich vereinfachen. Und wenn ich dann noch die Möglichkeit hätte, dies auch gleich übergreifend anzupassen, wäre doch alles in Ordnung. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Klaus und Frau Rüdinger, dies muss man ja nicht zwingend in den Stammdatenabgleich mit einbauen. Ich könnte mir auch eine Funktion in LODAS vorstellen, mit denen ich -wahlweise auf Mandantenebene oder auch mandantenübergreifend- die bei den Krankenkassen gespeicherten Bankverbindungen mit den Daten in der Institutionsverwaltung abgleichen kann. Aktuell muss ich dies bei jeder Krankenkasse jedes Mandanten einzeln prüfen. Dies ist bei entsprechend vielen Krankenkassen bzw. Mandanten eine m.E. nicht notwendige Mehrarbeit, die über eine entsprechende Funktion deutlich vereinfacht werden könnte. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Ein Abgleich der hinterlegten Krankenkassen und deren Bankverbindung findet nicht statt. Bitte überprüfen Sie die Bankverbindung der einzelnen Krankenkassen in LODAS manuell. Hallo Frau Loos, und nun mal etwas ketzerisch gefragt: Und warum nicht? Die Daten sind doch in der Institutionsverwaltung alle vorhanden. Und die Zeiten, dass die Krankenkassen einzelne Bankkonten für die einzelnen Geschäftsstellen hatten, sind ja nun schon länger vorbei. Dies wäre eine Funktion, die einem die Arbeit durchaus vereinfachen würde und Fehler vermeiden könnte. Gerade aktuell, als die SEB die Konten der Krankenkassen nicht mehr weiter führen wollte und somit insbesondere die Betriebskrankenkassen reihenweise die Bankverbindungen ändern mussten, wäre eine derartige Hilfestellung durchaus arbeitserleichternd gewesen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo in die Runde, wir sind auch gerade dabei, unsere Mandanten anzusprechen, ob diese denn nicht Interesse an AN-Online haben. Wir gehen dabei überhaupt nicht auf eine Preisersparnis bei der Erstellung der Abrechnungen ein. Wir versuchen dies mit Einsparpotentialen in der Arbeitszeit zu begründen: Es erfolgt keine Verteilung der Abrechnungen mehr. Die Mitarbeiter haben diese im Online-Zugang. Wir haben bei vielen Mandanten es so eingerichtet, dass Abrechnungen nur erstellt werden, wenn sich auch Änderungen ergeben. Es gibt immer mal wieder die Fälle, dass dennoch eine Abrechnung benötigt wird. In diesem Fall druckt der Mandant (oder wir) die Abrechnung über Unternehmen Online aus. Dies ist bei Nutzung von AN-Online nicht mehr notwendig, da dann den Mitarbeitern in jedem Monat (auch ohne Änderung) eine Abrechnung bereitgestellt wird. Es gibt immer wieder Mitarbeiter, die jetzt ankommen, weil sie die Einkommensteuer-Erklärung für 2015 (oder 2014) machen wollen und die Lohnsteuerbescheinigung benötigen. Diese wurde (nach Aussage der Mitarbeiter) diesen natürlich nie ausgehändigt oder -bei "ehrlicheren" Mitarbeitern- mal wieder verlegt. Es wird also eine Kopie der Lohnsteuerbescheinigung benötigt, die entweder der Mandant oder wir erstellen müssen. Auch hier kann man sich entsprechende Arbeitszeiten einsparen. Hier müssen die Mandanten eben entscheiden, ob dies für sie ausreichend ist, um auf AN-Online umzustellen. Für uns ist dies nicht so entscheidend, da wir bei dem größten Anteil unserer Mandate ohnehin einen Mandantendirektversand eingerichtet haben, so dass wir keine bzw. nur sehr wenig Zeitersparnis für den Druck und Versand der Abrechnungen haben. Letztlich ist es für uns nur eine Möglichkeit, die wir unseren Mandanten anbieten, um selbst etwas Zeit zu sparen und ggf. frühzeitig auf eine moderne Art der Übersendung der Lohnabrechnungen umzustellen. Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen

Hallo Frau Rüdinger, bis zur letzten LODAS-Version war es so, dass ich bei Änderung des Bruttoentgelts einen Hinweis #LO59204 Sie haben einen monatlich wiederkehrenden Festbezug neu angelegt oder verändert. Berücksichtigen Sie diesen Festbezug auch im Feld "lfd. Brutto vereinbart". bekommen, wenn im Feld "lfd. Brutto vereinbart" eine Eintragung war. Seit der neuen Version wird dieser Hinweis nicht mehr ausgegeben, wenn ich das abzurechnende Bruttoentgelt ändere. Dieser Hinweis kommt jetzt, wenn ich das Feld "lfd. Brutto vereinbart" ändere. Das macht so irgendwie keinen wirklichen Sinn. Wird das wieder geändert? Viele Grüße Uwe Lutz ... Mehr anzeigen