Grundsätzlich würde ich den Mandantenübertrag hierüber anstoßen: https://apps.datev.de/lao (Nennt sich "Logistikauftrag Online") Benötigt wird die Beraternummer des anderen Steuerberaters und eine Mailadresse des anderen Steuerberaters. Mit DUO meine ich DATEV Unternehmen Online Wichtig hier ist folgendes: WENN die Mandantendaten auf der Kanzleiberaternummer liegen (was eigentlich die Regel in vielen Kanzleien ist): Zwei Überträge machen. Einmal einen Übertrag der Mandantendaten (=Fibu, Lohn, Unternehmen Online Belege, ggf. Steuererklärungen) Einmal einen Übertrag der mandantengenutzten Beraternummer (=Zugangsmedien wie z.B. SmartCard, mIDentity) Wichtig hierbei: > Der Vorberater hat nach dem Übertrag keinen Zugriff mehr auf die digitalen Belege (Wichtig zu wissen, falls der JA noch gemacht werden muss) > Nach dem Übertrag müssen die Rechte in der Rechteverwaltung Online neu administriert werden > Ab dem abgeschlossenen Übertrag bis zur Administration sieht der Mandant seinen DUO Bestand nicht mehr WENN die Mandantendaten auf der mandantengenutzten Beraternummer liegen: Einen Übertrag machen. Einmal einen Übertrag der mandantengenutzten Beraternummer (=Alle Daten sind verfügbar) Für beiden Überträge interessant: Status beobachten via folgenden Links: Logistikauftrag Online (https://apps.datev.de/lao) > Bis zur Freigabe des anderen Steuerberaters liegt der Fall im Logistikauftrag Online Servicekontaktübersicht (https://apps.datev.de/servicekontakt-online/contacts) > Ab Freigabe des anderen Steuerberaters wird ein Servicekontakt erstellt --> Wurde der Übertrag von der DATEV verarbeitet, sollte er am Folgetag(Bei Eilverarbeitung am selben Tag) entsprechend abrufbar sein. Hier auf jeden Fall auch das Übertragsprotokoll in den DATEV Mitteilungen anschauen, da steht drin welche Anwendungen und welche Jahre übertragen wurden. Es sollte keine gesonderte Beraternummer angelegt werden, wenn diese mit übertragen wird. Preise finden sich in der DATEV Gesamtpreisliste, welche hier kostenfrei heruntergeladen werden kann. Ab/Auf Seite 219 finden sich die Einzelpreise für einen Mandantenübertrag. Bei den oberen beiden Fällen passiert nichts, wenn DUO nicht genutzt wird, allerdings hier nochmal der Hinweis, dass Kosten in Höhe von 14,65€ pro Monat entstehen. 11,00€ entfallen hierfür auf DATEV Unternehmen Online 3,65€ entfallen auf den Bestand Belege Online Bei zusätzlich gebuchten Anwendungen(z.B. Auftragswesen, Belegfreigabe, etc.) sind diese Kosten natürlich höher. Alle Belege aus den Vorjahren werden mit übertragen. Ein konkretes Hilfedokument kann ich gerade leider nicht raussuchen, hier können sicher andere User weiterhelfen 🙂 Bei weiteren Fragen gerne einfach fragen 😉
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