Hallo @Andreas_Bär ,   ich gehe über die Internetseite der Kölner Stb-Kammer auf die Vollmachtsdytenbank. Dort muss ich zuerst die Option wählen, dass ich mich mit der Smartcard anmelden muss. Anschließend poppt das DATEV-Fenster zur Eingabe der Pin auf. Dort komme ich dann durch klicken in das Feld PIN und Bestätigen in die VDB hinein.   Gibt es einen besseren Weg?     ... Mehr anzeigen

OK,   es gab 2 Antwortmöglichkeiten.   Eine haben Sie bereits erhalten.   Wie sollte jemand noch eine andere Idee, als Antwort 2 haben? ... Mehr anzeigen

Ist das nur bein einem Mandanten? Oder sind alle DUO-Mandanten betroffen? ... Mehr anzeigen

Und damit haben wir wieder einmal die berühmt berüchtigten "Kundenwünsche"!!! Danke an dieser Stelle dafür.   Sie tauchen immer dann auf, wenn DATEV versucht, eine passable Lösung durch ein Verwaltungsmonster zu ersetzen. Und bei allen anderen Änderungen, die DATEV aus dem Drang heraus einführt, immer etwas Neues erschaffen zu müssen.   Never change a running system. Warum wird mal wieder etwas ohne Not durchgeboxt???     Bitte liebe Kollegen mit diesen Kundenwünschen, outet Euch doch mal. Gerne als persönliche Nachricht an mich. Ich verpetze Euch (Dich) auch nicht.   Gruß    Martin Heim             ... Mehr anzeigen

So läuft das Prüfschema bei der Sparkasse (KSK Köln)     ... Mehr anzeigen

Hallo @ReinerGärtner      Mit den Mandanten haben wir vereinbart, dass die Bescheide per E-Mail an die Mandanten weitergeleitet werden. Wegen des E-Mail-Verkehrs haben wir generell mit den Mandanten vereinbart mit welcher "Sicherheitsstufe" die Kommunikation erfolgt.   Gruß   Martin Heim     edit. ... Mehr anzeigen

Hallo @BaAn_PiSa    Sie sollten die Empfängerprüfung bei Sammelüberweisung abstellen können; "opt-out"-Funktion .   Allerdings verstecken die Banken diese Funktion irgendwo in den Tiefen der Internetseiten (wenn überhaupt). Bei der KSK Köln ist es mir nicht gelungen diese Option irgendwo zu finden.     VoP. So ein Schwachsinn! Wieder einmal ist die Europäische Volkswirtschaft um etliche Millionen € ärmer.    Gruß   Martin Heim     ... Mehr anzeigen

Ich denke wir sollten bei den Mandanten, die ihre Löhne und Gehälter mit Sammelüberweisungen ausführen sensibilisieren. Da es sein könnte, dass die gesamte Sammelüberweisung nicht ausgeführt wird, wenn einzelne Namen und IBAN nicht matchen.   Es gibt bei den Banken, soweit ich es verstanden habe aber die Möglichkeit die Überprüfung (VoP) abzuschalten (opt-in oder opt-out-Verfahren).   Gruß   Martin Heim  ... Mehr anzeigen

Inzwischen kommt das Thema auch bei unseren Mandanten an.   Eine Arztpraxis (GbR mit 3 Gesellschafter) wird von Patientenanrufen geflutet, weil bei jeder Überweisung der Patienten die entsprtechende Rückfrage der Bank kommt.    Auch weil die GbR das Bankkonto bei der Commerzbank hat und die erst am 9. Oktober so weit sind. Problematisch ist, dass es zig Schreibweisen der Arzpraxis gibt und der bei der Bank gespeicherte Namen sehr sehr lang ist. Dr. Mustermann, Dr. Musterfrau und Dr. Musterfrau-Werweiswie GbR. Verbunden mit der üblichen Beschriftung wie Gemeinschaftspraxis, hausärztliche Praxis, Praxis in X-Stadt oder auch Dres...... sind x-Kombinationen von Schreibweisen möglich.   Wieder einmal lustig. Und das vor dem 10ten.       ... Mehr anzeigen

  Hallo an Alle,   erst bis zum 9. Oktober müssen alle Banken bereit sein das Verfahren umzusetzen.   Folgenden Hinweis haben wir von unserem Kanzlei-Systempartner erhalten:   Bis spätestens zum 9. Oktober 2025 muss die sogenannte Empfängerüberprüfung (auch IBAN-Namensvergleich oder Verification of Payee – VoP genannt) von allen EU-Banken umgesetzt sein. In Umsetzung der Vorgaben des European Payments Council (EPC) erfolgt die Freischaltung der Empfängerüberprüfung in mehreren Stufen ab dem 5. Oktober 2025. Je nach Bank kann die Aktivierung zeitlich leicht variieren – einige Institute (z. B. Sparkassen, Volksbanken, Privatbanken) schalten früher, andere erst kurz vor Ablauf der Frist frei. Bitte rechnen Sie daher im Zeitraum vom 5. bis 9. Oktober 2025 damit, dass bei einzelnen Zahlungen Hinweise oder Rückmeldungen erscheinen können, weil die Empfängerüberprüfung bei der Zielbank noch nicht aktiv ist. Diese Rückmeldungen werden hoffentlich bis zum 9. Oktober 2025 sukzessive abnehmen, sobald alle Banken die Funktion vollständig bereitgestellt haben.   Also wir müssen uns noch ein bisschen gedulden, bis alles rundläuft.   Gruß   Martin Heim Steuerberater ... Mehr anzeigen

Am falschen Ende sparen ist, wie Sie sagen, nicht die Lösung.   Das eine Auskunft über die Anwendung und die Problematiken der eigenen Programme bepreist werden finde ich unter aller Kanone.   Aber auch ein kluges Geschäftsmodell. Wenn ein Mandant zukünftig dringend eine Antwort von unserer Kanzlei benötigt, verlange ich 50,00 € pro Rückruf binnen 24 h. Alternativ muss die Antwort mindestens 1 Woche warten oder es muss ein Termin in der Kanzlei vereinbart werden.   Gruß   Martin Heim     ... Mehr anzeigen

Ich bin maximal verwirrt.   Oder bin nicht ich es, der verwirrt ist.    DATEV! WAS soll das?????   Natürlich könnte ich jetzt den Anweisungen aus der Fußnote Nr. 6) zur Rechnung folgen und im DATEV Bestandsmanagement jeden einzelnen Mandantennamen händisch eingeben!    Bitte sofort richtigstellen! Natürlich erst am Monatag. Die Beamten in Nürnberg haben ja frei.   Danke für den schönen Feiertag.    Gruß   Martin Heim     ... Mehr anzeigen

@ulli_preuss    Sorry, Datenschutz.   Übrigens:    Die Abkürzung VKZ hat je nach Kontext unterschiedliche Bedeutungen, darunter die Vereinskennziffer für Vereine in Nordrhein-Westfalen, das Verwaltungskennzeichen für Körperschaften des öffentlichen Rechts oder die historische Abkürzung für die Vaihinger Kreiszeitung.    POV: "Welches Schweinderl hättens den gern'?" (Grüße gehn raus an Robert)         ... Mehr anzeigen

Upps Herr @Dirk_Jendritzki ,   die Datev mit Humor und Hang zur Selbstironie.   Ich bin begeistert.😀   Toll   Gruß   Martin Heim     ... Mehr anzeigen

Dok.-Nr.: 1070280 erläutert die VKZ.   Allerdings glaube ich, dass nur der Steuerberater, der die Lohnabrechnung erstellt hat, mehr Informationen herausfiltern kann.  ... Mehr anzeigen

Hallo @tax ,   als exotischer Ausnahmefall würde auch ich den Sachverhalt nicht unbedingt bezeichnen.    Allerdings glaube ich nicht, dass die allermeisten Steuerberater solche Fälle jedes Jahr auf den Tisch bekommen. Aus meiner Sicht ist es deshalb nur ein Ausnahmefall.   Da hilft nur anhand einer SuSa den Zeitraum händisch zu ermitteln. ... Mehr anzeigen

Ich habe noch einmal weitergeforscht.   Im Jahr 2024 hat DATEV die Lohn-ID abgeschafft. Das Sicherheitsmerkmal wird seitdem nicht mehr auf der Lohnabrechnung gedruckt.   Somit kann die Echtheit der Abrechnung auf diese Weise nicht mehr geprüft werden.   Es bleibt nur, was @vw schreibt: die Bestätigung des Arbeitgebers oder die Kontrolle der Kontoauszüge des potenziellen Mieters.   Natürlich ist auch eine eidesstattliche Versicherung möglich. 🙂   Gruß   Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo @Werner_1867 ,   Das Verarbeitungskennzeichen (VKZ) kann in der Regel von Mitarbeitern des Lohnbüros oder der Personalabteilung geprüft werden, die das DATEV-Lohnprogramm nutzen. Dieses Kennzeichen ist relevant für die Lohnbuchhaltung und bestätigt die korrekte Verarbeitung der Abrechnungsdaten im DATEV-System.   Es bestätigt nicht die Richtigkeit der vorliegenden Lohnabrechnung.   Auf manchen Lohnabrechnungen ist im Mittelteil eine sehr lange Prüfnummer (ich habe den Namen vergessen 🙂 ) aufgedruckt. Mit dieser Nummer können insbesondere Kreditinstitute die Korrektheit der Lohnabrechnung prüfen.   Die Nummer steht aber nicht auf jeder Lohnabrechnung.   Gruß   Martin Heim     ... Mehr anzeigen

Das haben Sie ja geschickt eingefädelt.   Beim letzten Mal hat das 40.000. Mitglied einen Gutschein über 40 € bekommen. Ob 47.000 Mitglieder genügen, um DATEV einen neuen Gutschein über 47 Euro zu entlocken, wage ich allerdings zu bezweifeln. 🙂   Gruß   Matrin Heim     ... Mehr anzeigen

Hallo @sokrates ,   vor diesem Problem standen wir lange Zeit auch.   Inzwischen nutzen wir „Probonio”. Auf deren Internetseite sind alle möglichen und anerkannten Unternehmen aufgeführt, deren Gutscheine den steuerlichen Anforderungen entsprechen.   Gruß   Martin Heim ... Mehr anzeigen

Hallo @Nikole23 ,   DATEV benutz auch eine Version von ChatGPT. Meinten Sie dies?   ChatGPT    Gruß   Martin Heim       ... Mehr anzeigen

Natürlich könnte man auch die digitale Bescheidübermittlung (nur) für die Kanzleibescheide abwählen, so dass die Bescheide nach wie vor per Briefpost kommen.   Soviel Bescheide werden es wohl nicht sein, die jährlich für die Kanzlei eintrudeln. Oder?   Und wenn man dann die Bescheide mittels Zustellvorllmacht an die Privatadresse des Kanzleiinhabers schickt, bekommt auch das Sekretariat davon nichts mit.   Gruß   Martin Heim   ... Mehr anzeigen

Hallo @taps ,   ich fand den Hinweis nicht unfreundlich rübergebracht. Vielmehr macht sich @ulli_preuss seine Gedanken, wie er an die Sache rangehen würde.   Natürlich bleibt es Ihnen überlassen, ob Sie den Geldbetrag in "Lösungen" investieren wollen. Einem Problem selbst auf den Grund zu gehen kann bei einem selbst natürlich einen Lehrneffekt auslösen.   Nett ist von Ihnen, dass Sie an die Kollegen denken, die vor einem ähnlichen Problem stehen. Allerdings hilft es hier nicht weiter, wenn Sie Ihre Erkenntnisse anschließend für sich behalten ("mein Problem ist es nicht mehr"). Der nächste Kollege, den dieser Fehler trifft, steht dann auch ratlos davor.    Naja, der kann ja dann DATEV anrufen.   Schönen Tag noch   Martin Heim (wieder Zeit investiert, Mist!)   ... Mehr anzeigen

praktisch der Vorläufer des InterNetz.    An die Genehmigungen hatte ich nicht gedacht; die Praktikerlösung schien mir ausreichend. Also den PC wieder auf den "Speicher" stellen und in 10 Jahren nochmals nachschauen, wie sich die Population entwickelt hat. Wenn wenig passiert, dann ist es eine datenbasierte DATEV-Spinne (MyArthropodateveus).   ... Mehr anzeigen