Hallo liebe Community,
die DATEV Personalakte wurde am 28.09.2023 für Neuanwender freigegeben.
Sie können DATEV Personalakte als Bestandteil von DATEV Personal ab sofort für Mandanten, welche die Digitale Personalakte nicht im Einsatz haben, über die MyDATEV Mandantenregistrierung bestellen.
Detailinformationen finden Sie hier.
Die neuen Funktionen im Überblick
Wir haben die Digitale Personalakte für Sie grundlegend modernisiert und zu einer eigenen Anwendung der DATEV Personalakte weiterentwickelt. Das neue Programm ist aus DATEV Belege online herausgelöst und bietet Ihnen dadurch mehr Flexibilität.
Die Mandanten profitieren von einer neuen Oberfläche und können Dokumente einfach per Drag-and-drop oder aus der mobilen Ansicht hochladen und mit Zuordnungsvorschlägen und Kommentaren versehen.
Auf Kanzleiseite stehen Ihnen neue Funktionen, wie die gezielte Personalnummernfreigabe, das Löschen von Dokumenten direkt in der Anwendung, das Vergeben eigener Kategorien sowie neue Anzeige- und Filtermöglichkeiten von Mitarbeitern, zur Verfügung.
Informationen zur stufenweisen Freigabe
DATEV Personalakte wurde am 28.09.2023 mit eingeschränkten Upload-Möglichkeiten und vorerst nur für Neuanwender freigegeben:
Upload vorerst per Drag-and-Drop möglich
Beachtet die eingeschränkten Upload-Möglichkeiten in DATEV Personalakte:
- DATEV Belegtransfer - Freigabe erfolgte am 13.05.2024
- DATEV Upload mobil - Freigabe erfolgte am 31.05.2024
- DATEV Upload-Mail - Freigabe voraussichtlich Sommer 2024
- Dokumenten-Schnittstelle für Drittanbieter (z. B. für Scanner-Lösungen) - Freigabe voraussichtlich Sommer 2024
Dies hat keine Auswirkung auf "FiBu"-Belege mit allen anderen Belegtypen.
Bestellung vorerst nur für Neuanwender möglich
Wir arbeiten aktuell noch an den Voraussetzungen und dem Assistenten zur Umstellung und Datenübernahme auf DATEV Personalakte. Aus diesem Grund können vorerst nur Neuanwender DATEV Personalakte nutzen. Neuanwender bezieht sich in diesem Kontext auf den Mandanten. Sie können die Anwendung demnach für alle Mandanten einsetzen, welche die Anwendung Digitale Personalakte noch nicht genutzt haben. Das bedeutet konkret, dass für diesen Mandanten keine Dokumente in Digitale Personalakte zugeordnet sind.
So geht es weiter: Freigabe für Bestandsanwender voraussichtlich April 2024
Voraussichtlich ab April 2024 können auch Bestandsanwender selbstständig auf die neue Anwendung umstellen. Also Mandanten, welche die Anwendung Digitale Personalakte derzeit im Einsatz haben.
Für die Umstellung wird ein Datenübernahmeassistent zur Verfügung stehen.
Bestellung von DATEV Personalakte und Unterstützungsmöglichkeiten
DATEV Personalakte ist der erste Bestandteil von DATEV Personal. DATEV Personal ist das neue Anwendungspaket für die Kollaborationslösungen der Personalwirtschaft und wird alle zukünftigen Funktionalitäten enthalten, die in der Zusammenarbeit von Kanzlei und Mandant benötigt werden. Sie können DATEV Personal optional zu DATEV Unternehmen online oder DATEV Personal Add-on buchen.
Zum jetzigen Zeitpunkt können Sie DATEV Personal über die MyDATEV Mandantenregistrierung für ihren Mandanten bestellen.
Beitrag wurde am 03.06.2024 bearbeitet: Informationen zu den Upload-Möglichkeiten wurden angepasst
Freundliche Grüße
Maximilian Meusel - Product Owner DATEV Personalakte
