Welche Mandanten nutzen bei uns in der Regel das Online-Kassenbuch der DATEV?
1) Kassenbuch für eine Handkasse um Barausgaben tätigen zu können. Es wird Geld von der Bank geholt und dann entsprechend über Woche(n) ausgegeben bis das Geld erschöpft ist und entsprechend neu aufgefüllt wird.
2) Mandanten, die elektronische Registrierkassen haben und aufgrund von fehlender DATEV-Schnittstellen (oder viel zu teuer) die Kasse für die Buchhaltung nacherfassen. Dabei werden hier die Barausgabenbelege beigefügt.
3) Mandanten, die eine offene Ladenkasse haben und von der Aufzeichnung Einzelumsätze aufzuzeichnen befreit sind.
Werden die Prozesse dieser Mandanten mit dem „modernisierten“ Kassenbuch jetzt vernünftig unterstützt?
Das DATEV-Kassenbuch ist darauf ausgelegt, dass am selben Tag Belege erfasst werden. Z. B. wird nicht das zuletzt erfasste Datum vorgeschlagen, sondern immer das heutige. Auch wird der Saldo als heutiger Saldo ausgegeben.
Zu Fall 1): In der Regel führt hier eine wöchentliche oder monatliche Erfassung der Ausgaben (soweit unwesentlich) nicht zu einer Infragestellung der Ordnungsmäßigkeit der Buchführung. Also wird dieser Fall von der „modernisierten“ Kassenerfassung nicht optimal unterstützt.
Zu Fall 2): Die Ordnungsmäßigkeit ergibt sich nicht durch die Erfassung im Online-Kassenbuch, sondern durch den richtigen Gebrauch des Vorsystems. Mandanten, die dann wöchentlich (nach)erfassen, benötigen jetzt 3mal so viel Zeit die notwendigen Eingaben zu tätigen. Auch hier wird der Vorgang nicht optimal unterstützt.
Weitere Anmerkung zu Fall 2): Der Mandant nutzt das neue DATEV-Kassenarchiv (Er hat uns vorher nicht darüber informiert). Er meldet sich brav an und ruft bei uns an und sagt: Ich habe euch alle Daten hochgeladen, dann könnt ihr das auch gleich verbuchen… Meine Antwort: Äh, Nö - davon weiß ich nichts! Gibt es eine Möglichkeit aus dem Kassenarchiv Daten direkt in die Buchhaltung zu übernehmen? Habe da keine gefunden.
Zu Fall 3): Womit würde in der Regel jemand am Abend anfangen, der eine offene Ladenkasse ordnungsgemäß führen möchte? Mit dem Zählprotokoll! Dann müsste er die Tagesausgaben und Entnahmen hinzurechnen und den Tagesbestand vom Vortag abziehen. Der Rest … Umsatz. Auch dieser Vorgang wird im „modernisierten“ Kassenbuch nicht unterstützt, denn das Zählprotokoll vergleicht ja den jetzigen Saldo.
Meine Frage daher: Für welche Zielgruppe wurde das "Modernisierte" Kassenbuch denn nun entwickelt? In den Gazetten der DATEV habe ich dazu nichts Brauchbares gefunden. Außer, dass es jetzt ganz ordnungsgemäß funktioniert auch wenn ich nichts mehr ausdrucke.
Freundliche Grüße
Sven Ehlers
