kassenbuch online - Belegnummernfeld auch bei Aufteilungen

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Hallo zusammen,

wir benötigen zwingend in jedem Feld der aufgeteilten Positionen das Feld Belegnummer.

Es ist sehr mühsam die Beträge vom Beleg einzugeben, diese zu speichern und dann  jeden einzelnen, gerade erfassten Buchungssatz nochmals anzuklicken um nachträglich das Belegfeld (Rechnungsnummer, EC Tageszuordnung bspw. 1111 für 11.11.19 etc.) zu ergänzen.

Das Standardfeld (oben) ist sinnfrei, wenn mehrere Positionen von einem Kassen-Tagesabschluss übernommen werden.

Es handelt sich ja hierbei auch um ein Kassenbuch und nicht um eine Rechnungserfassung bei der die Belegnummer immer identisch bleibt.

Jemand vorab schon eine Idee wie man das einfacher gestalten könnte?

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P.S. Hat schon mal jemanden das Feld Nachrichten verwendet und wenn ja wofür?

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Hallo,

bei Kassenbelegen oder auch beim Z-Bon für den Kassen-Tagesabschluss muss es immer nur eine eindeutige Belegnummer geben, um die Zuordenbarkeit gewährleisten zu können. Insofern lässt sich beim Aufteilen der Belegpositionen die Belegnummer nicht verändern. 

Für unternehmens- oder prozessspezifische Erfassungen kann das Feld Nachricht genutzt werden oder das Feld Belegnummer nachträglich manuell mit einem Zusatz erfasst werden. 

Welche Erfassungsfelder aus Kassenbuch online in welchen Erfassungsfeldern im DATEV-Rechnungswesen-Programm eingetragen werden, können Sie dem  Info-Dokument 1001408 entnehmen.

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Hallo fpfadenhauer, genau das möchten wir eben NICHT:

"...das Feld Belegnummer nachträglich manuell mit einem Zusatz erfasst werden."

Es muss doch möglich sein das Feld Belegnummer auch in die Einzelpositionen direkt mit aufzunehmen, so dass eine NACHTRÄGLICHE Bearbeitung erfolgen muss.

Grüße

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ich meinte "KEINE nachträgliche" 🙂

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Hallo,

das Feld Belegnummer ist für die Grunderfassung (z. B. Datum, Gesamtbetrag) des Belegs relevant und nicht für die aufgeteilten Einzelpositionen. Daher ist die Erfassung der Belegnummer in der oben angeordneten Grunddatenerfassung eingebettet.
So wie Sie es beschreiben, müsste ansonsten immer die gleiche Belegnummer bei jeder Position erneut erfasst werden. Die Aufteilungsfunktion ist dafür gedacht, dass ein Beleg mit verschiedenen Positionen (z. B. unterschiedliche Warengruppen) erfasst und später in der Finanzbuchführung verbucht werden kann.

Sie können Ihren Wunsch hinsichtlich des Erfassungsprozesses gerne in DATEV Ideas beschreiben.

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Hallo,

so wie ich es beschreibe, soll einfach nur das Belegnummerfeld beim Aufteilen des Tagesabschlusses in Einzelpositionen das Eingabefeld Belegnummer automatisch in der Eingabemaske angezeigt werden.

Es geht z.B. um Rechnungsnummern von Ausgangsrechnungen die per Kasse bezahlt werden und per OPOS erfasst wurden oder EC Zahlungen sollen mit Tagesdatum ergänzt werden (am 23.12. = 500,00€ als EC = Belegnummer 2312)

Wenn im oben genannten Feld die Z-Bons Nummer erfasst wird, dann kann man auch in Einzelpositionen diese erfassen. Dazu benötigt es kein übergreifendes Standardfeld.

Grüße