Wenn der Mandant den Zahlungsverkehr in DUO nutzt, dann erfasst er die Belege ja auch in DUO vor. Vor diesem Hintergrund würde ich den Prozess in DUO auf die Bearbeitungsform "Erweitert" (mit Vorbelegung Ware/Leistungen) umstellen. Damit wird die für die Vorbereitung des Zahlungsverkehr ohnehin erforderliche Erfassung des Mandanten zum Generieren von Buchungsvorschlägen im Rechnungswesen genutzt (durch Lerndateien gesteuert auf "Ware/Leistung" erfolgt die Kontierung im Rechnungswesen) und eine Zuordnung von Belegen zu Kontoumsätzen entfällt.
Bei diesem Prozess für 4/3-Rechner ist es geboten, die Einnahmen-Ausgaben-BWA in den Stammdaten zu hinterlegen - in dieser werden Veränderungen der Ford. und Verb. bei der Darstellung des Ergebnisses neutralisiert.
Sie buchen damit offene Posten. Wenn im Anschluss die Geldkonten gebucht werden, gleichen sich die offenen Posten i. d. R. über die Routinen des Kontoauszugsmanagers automatisch aus. Sobald eine Bewegung auf einem Bankkonto keinem offenen Posten zugeordnet werden kann, fehlt offensichtlich der Beleg. Den müssen Sie auch nicht suchen, sondern der Mandant muss ihn vorerfasst nachreichen.
M. E. ist das oben beschriebene Vorgehen der effizienteste Weg bei der von Ihnen geschilderten Ausgangssituation. Vom massenhaften Zuordnen von Belegen zu Kontoumsätzen in DUO sollte man sich gedanklich m. E. verabschieden - oder noch besser: gar nicht erst damit anfangen. 🙂
