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Upload Mail - mehrere Anhänge pro Mail

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letzte Antwort am 07.04.2022 17:15:27 von Franziska_Pfadenhauer
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rene_doeppes1
Einsteiger
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Nachricht 1 von 15
1751 Mal angesehen

Hallo liebes DATEV-Team,

 

ist es geplant, beim Upload Mail auch mehrere Anhänge pro Mail verarbeiten zu können.

 

Viele Grüße aus Bad Homburg,

René Döppes

DATEV-Mitarbeiter
Gerlinde_Huebl
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 2 von 15
1718 Mal angesehen

Hallo, 

 

die Möglichkeit, mehrere PDF-Anhänge aus einer E-Mail  hochladen zu können, haben wir schon als Anforderung vorliegen und wollen das auch umsetzen. 

Viele Grüße
Gerlinde Hübl - DATEV eG
apoduo
Einsteiger
Offline Online
Nachricht 3 von 15
1641 Mal angesehen

Guten Tag Frau Hübl,

 

prinzipiell ist die Möglichkeit E-Mails mit mehreren Anhängen verarbeiten zu können sicher sinnvoll. 

 

Ich möchte nur für den Umsetzungsprozess einen Punkt mitgeben: 

 

Wir erhalten oft per Mail Rechnungen, die neben der pdf Rechnung noch in einem weitern PDF die Signatur-Daten zum Beleg enthalten. 

Derzeit können wir diese Mails via Upload Mail nur durch anhängen des Rechnungs PDFs an eine neue Mail hochladen. Daher wäre es schön auch diese Mails einfach direkt weiterleiten zu können. Jedoch soll in diesem Fall das zweite PDF ja gar nicht hochgeladen werden. 

Hier wäre als Lösung eventuell eine Logik denkbar, die die Rechnung erkennen kann. Aber da wird bei Ihnen sicher jemand eine kreative Idee haben. 

 

Vielen Dank. 

 

sheyer
Beginner
Offline Online
Nachricht 4 von 15
1487 Mal angesehen

Ist es noch zu früh um hier nach einem "Stand der Dinge" zu fragen?

 

Leider taucht die Frage nach dem gleichzeitigem Upload mehrerer Dokumente über eine automatische Mailweiterleitung bei unseren Mandanten immer häufiger auf ..

metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 5 von 15
1463 Mal angesehen

Dann einmal dafür stimmen und Frau @Nina_Naßler um Stellungnahme bitten.

 

Anzahl Anhänge bei Upload E-Mail

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
DATEV-Mitarbeiter
Franziska_Pfadenhauer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
Offline Online
Nachricht 6 von 15
1356 Mal angesehen

Hallo Herr Döppes, hallo Community,

 

ich habe eine gute Nachricht für Sie: Ab sofort können mit DATEV Upload Mail bis zu zehn PDF- und/oder TIFF-Dokumente pro E-Mail nach DATEV Unternehmen online übertragen werden. 🙂

Freundliche Grüße
Franziska Pfadenhauer | DATEV eG
metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 7 von 15
1322 Mal angesehen

Achtung, was nicht gesagt wurde: Wenn sich eine AB, ein LS oder AGBs im Anhang befindet, werden diese ohne Rückfrage ebenfalls übernommen und müssen ggf. aus UO gelöscht werden. 

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
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T_Frankenhauser
DATEV-Marktplatz Partner
Offline Online
Nachricht 8 von 15
1186 Mal angesehen

Wenn die Dokumente in einer Mail sind (egal ob Lieferschein, Angebot und Co.) ist es doch korrekt, dass diese ohne nochmalige Abfrage übernommen werden. 

Sender erziehen!!! Am besten Pro Rechnung 1 Mail und sonst *nichts* in die Mail.... easy as simple! 

Leiter Consulting
KUHN IT GmbH
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metalposaunist
Unerreicht
Offline Online
Nachricht 9 von 15
1153 Mal angesehen

@T_Frankenhauser  schrieb:

Sender erziehen!!! Am besten Pro Rechnung 1 Mail und sonst *nichts* in die Mail.... easy as simple! 


Wenn Sie Dell erziehen möchten, bitte 😇

viele Grüße aus dem Rheinland – Daniel Bohle
www.metalposaunist.de
vogtsburger
Allwissender
Offline Online
Nachricht 10 von 15
1139 Mal angesehen

 

... habe es noch nicht getestet, aber vielleicht werden Lieferscheine, Auftragsbestätigungen etc. beim E-Mail-Upload erkannt und ignoriert bzw. aussortiert.

 

... falls ja, erübrigt sich das manuelle Löschen

 

 

Viele Grüße, M. Vogtsburger
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"Ein Teil dieser Antworten würde die Bevölkerung verunsichern"
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metalposaunist
Unerreicht
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@vogtsburger  schrieb:

... habe es noch nicht getestet, aber vielleicht werden Lieferscheine, Auftragsbestätigungen etc. beim E-Mail-Upload erkannt und ignoriert bzw. aussortiert.


Aussage DATEV: nein. DATEV lädt alle PDFs hoch. DATEV schaut nicht vorher mit einer KI rein. Sonst hätte ich es nicht extra erwähnt. 

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T_Frankenhauser
DATEV-Marktplatz Partner
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Nachricht 12 von 15
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@metalposaunist 
ich versuche das bei jedem!!! 
Kommt die Rechnung nicht so, wie ich sie verarbeiten kann, gebe ich sie zurück zu meiner Entlastung. 

Testen, es funktioniert! Auch in der schwäbischen Automobilindustrie und die ist bekanntermaßen hartnäckig. 😇

Leiter Consulting
KUHN IT GmbH
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vogtsburger
Allwissender
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Nachricht 13 von 15
1110 Mal angesehen

... aber wie gibt man eine Rechnung zurück, die man per E-Mail erhalten hat, per Pedes oder per Kurier ? 😀

 

... wir prüfen sowieso jede Rechnung auf Korrektheit.

Der automatische Upload, direkt vom Lieferanten zu DUO, wäre für uns gar nicht erwünscht.

 

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T_Frankenhauser
DATEV-Marktplatz Partner
Offline Online
Nachricht 14 von 15
1102 Mal angesehen

Der Upload vom Rechnungsaussteller direkt nach DATEV Unternehmen online ist ja auch hier garnicht das Thema gewesen und sollte meiner Meinung nach auch so nicht gelebt werden. 

Die Rechnung gebe ich auf dem Weg zurück, wie ich sie erhalten habe! 21 jh. eben 😏

 

Wir erhalten Rechnungen zu 95% nur noch per Mail. Das ist einfach und moderat handlebar. Mit FLOWWER können wir diese sofort überall prüfen und entsprechend weiterverarbeiten. 

Leiter Consulting
KUHN IT GmbH
DATEV-Mitarbeiter
Franziska_Pfadenhauer
DATEV-Mitarbeiter
DATEV-Mitarbeiter
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Nachricht 15 von 15
321 Mal angesehen

Hallo Herr Döppes, hallo Community,

 

ab sofort können Sie bis zu 50 Anhänge pro E-Mail mit DATEV Upload Mail übertragen. 😊

Freundliche Grüße
Franziska Pfadenhauer | DATEV eG
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letzte Antwort am 07.04.2022 17:15:27 von Franziska_Pfadenhauer
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