Hallo liebes DATEV-Team,
ist es geplant, beim Upload Mail auch mehrere Anhänge pro Mail verarbeiten zu können.
Viele Grüße aus Bad Homburg,
René Döppes
Gelöst! Gehe zu Lösung.
Hallo,
die Möglichkeit, mehrere PDF-Anhänge aus einer E-Mail hochladen zu können, haben wir schon als Anforderung vorliegen und wollen das auch umsetzen.
Guten Tag Frau Hübl,
prinzipiell ist die Möglichkeit E-Mails mit mehreren Anhängen verarbeiten zu können sicher sinnvoll.
Ich möchte nur für den Umsetzungsprozess einen Punkt mitgeben:
Wir erhalten oft per Mail Rechnungen, die neben der pdf Rechnung noch in einem weitern PDF die Signatur-Daten zum Beleg enthalten.
Derzeit können wir diese Mails via Upload Mail nur durch anhängen des Rechnungs PDFs an eine neue Mail hochladen. Daher wäre es schön auch diese Mails einfach direkt weiterleiten zu können. Jedoch soll in diesem Fall das zweite PDF ja gar nicht hochgeladen werden.
Hier wäre als Lösung eventuell eine Logik denkbar, die die Rechnung erkennen kann. Aber da wird bei Ihnen sicher jemand eine kreative Idee haben.
Vielen Dank.
Ist es noch zu früh um hier nach einem "Stand der Dinge" zu fragen?
Leider taucht die Frage nach dem gleichzeitigem Upload mehrerer Dokumente über eine automatische Mailweiterleitung bei unseren Mandanten immer häufiger auf ..
Dann einmal dafür stimmen und Frau @Nina_Naßler um Stellungnahme bitten.
Anzahl Anhänge bei Upload E-Mail
Hallo Herr Döppes, hallo Community,
ich habe eine gute Nachricht für Sie: Ab sofort können mit DATEV Upload Mail bis zu zehn PDF- und/oder TIFF-Dokumente pro E-Mail nach DATEV Unternehmen online übertragen werden. 🙂
Achtung, was nicht gesagt wurde: Wenn sich eine AB, ein LS oder AGBs im Anhang befindet, werden diese ohne Rückfrage ebenfalls übernommen und müssen ggf. aus UO gelöscht werden.
Wenn die Dokumente in einer Mail sind (egal ob Lieferschein, Angebot und Co.) ist es doch korrekt, dass diese ohne nochmalige Abfrage übernommen werden.
Sender erziehen!!! Am besten Pro Rechnung 1 Mail und sonst *nichts* in die Mail.... easy as simple!
@T_Frankenhauser schrieb:Sender erziehen!!! Am besten Pro Rechnung 1 Mail und sonst *nichts* in die Mail.... easy as simple!
Wenn Sie Dell erziehen möchten, bitte 😇.
... habe es noch nicht getestet, aber vielleicht werden Lieferscheine, Auftragsbestätigungen etc. beim E-Mail-Upload erkannt und ignoriert bzw. aussortiert.
... falls ja, erübrigt sich das manuelle Löschen
@vogtsburger schrieb:... habe es noch nicht getestet, aber vielleicht werden Lieferscheine, Auftragsbestätigungen etc. beim E-Mail-Upload erkannt und ignoriert bzw. aussortiert.
Aussage DATEV: nein. DATEV lädt alle PDFs hoch. DATEV schaut nicht vorher mit einer KI rein. Sonst hätte ich es nicht extra erwähnt.
@metalposaunist
ich versuche das bei jedem!!!
Kommt die Rechnung nicht so, wie ich sie verarbeiten kann, gebe ich sie zurück zu meiner Entlastung.
Testen, es funktioniert! Auch in der schwäbischen Automobilindustrie und die ist bekanntermaßen hartnäckig. 😇
... aber wie gibt man eine Rechnung zurück, die man per E-Mail erhalten hat, per Pedes oder per Kurier ? 😀
... wir prüfen sowieso jede Rechnung auf Korrektheit.
Der automatische Upload, direkt vom Lieferanten zu DUO, wäre für uns gar nicht erwünscht.
Der Upload vom Rechnungsaussteller direkt nach DATEV Unternehmen online ist ja auch hier garnicht das Thema gewesen und sollte meiner Meinung nach auch so nicht gelebt werden.
Die Rechnung gebe ich auf dem Weg zurück, wie ich sie erhalten habe! 21 jh. eben 😏
Wir erhalten Rechnungen zu 95% nur noch per Mail. Das ist einfach und moderat handlebar. Mit FLOWWER können wir diese sofort überall prüfen und entsprechend weiterverarbeiten.
Hallo Herr Döppes, hallo Community,
ab sofort können Sie bis zu 50 Anhänge pro E-Mail mit DATEV Upload Mail übertragen. 😊