Unternehmen online Vereinsprüfung

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Hallo,

wir nutzen als Verein seit Januar 2024 das Unternehmen online zur digitalen Belegablage,  Zahlungsverkehr, Bank und so weiter. Bisher haben wir für die monatliche Prüfung im Verein der Zahlungsein- und Ausgänge den Kontoauszug vorgelegt und mit den Papierbelegen abgleichen lassen. Weiß jemand, wie wir hier nun verfahren können, da alles ja nur noch digital im UN online abgelegt ist? Die Prüfer besitzen keinen Zugang zum UN online und der Bank.

Dankeschön    

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Ist in der Satzung festgelegt, dass die Prüfer die Unterlagen zwingend in Papierform erhalten müssen?

Falls nicht können Sie ihnen ja nun einfach die digitalen Unterlagen als PDF per Mail oder USB-Stick zur Verfügung stellen oder die Prüfer im begleiteten Zugriff die Daten am Rechner einsehen lassen.

Früher haben Sie die Papierunterlagen zusammengestellt, heute stellen Sie ein Dateipaket zusammen.

Falls Papierzwang besteht, bleibt Ihnen wohl nur der Ausdruck.

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Ja, wir möchten es in digitaler Form bereit stellen, wissen aber nicht wie die Prüfer an die digitalen Belege passend zu den Bankbewegungen kommen. (dort sind sie ja angeheftet)

VG

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Das wird (zumindest auf monatlicher Basis) nicht funktionieren.

Das wäre doch aber gar kein Komfortverlust, denn vorher gab es ja auch keine Verknüpfung.

Ansonsten bleibt nur der begleitete Zugriff mit Ihrem User.

[#5]

Warum bekommen die Prüfer den keinen Zugang? Überweisen können Sie ohne Homebankingzugang nichts und den Rest sehen sie doch sowieso?

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Vorher haben wir den Monatsordner mir den Belegen bereit gelegt und den Ausdruck der Buchungsliste des Bankkontos mit Zuordnung/Nummerierung der Belege. Jetzt kann zwar der Kontoauszug bereit gestellt werden, aber die Einsicht in die Beleg nicht. Ein eigener Zugriff in UN online auf die Bank, damit die Belege zum zugehörigen Umsatz eingesehen werden können, setzt entsprechende Rechte voraus und Kosten. Ein begleitender Zugriff blockiert denjenigen, der seinen Zugriff zur Verfügung stellt. Somit ist es keine Verbesserung. 

Trotzdem Danke für Ihr Bemühen 

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Weil bei mehreren Bankkonten und mehreren Prüfern der Aufwand und die Kosten nicht unerheblich sind. Die Prüfer sind Ehrenämtler. Dagegen wäre ja sogar das Ausdrucken der Belege besser.

VG 

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Hallo Herr Reissig,

wie ist das Vorgehen bei der Bereitstellung per Stick? Woraus wird die Datei exportiert? Fibu?

Dankeschön  

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@USV_24  schrieb:

Weil bei mehreren Bankkonten und mehreren Prüfern der Aufwand und die Kosten nicht unerheblich sind. Die Prüfer sind Ehrenämtler. Dagegen wäre ja sogar das Ausdrucken der Belege besser.

VG 

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Ein zusätzliches Smartlogin kostet nichts. Bis zu 10 (?) Zugangsmedien.

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@USV_24  schrieb:

Hallo Herr Reissig,

wie ist das Vorgehen bei der Bereitstellung per Stick?

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Einfach die Belege aus DUO herunterladen und den ensprechenden Zeitraum als PDF aus Bank online ausgeben.

Aber wie kommen Sie darauf, dass der Prüferzugang etwas kostet? Sie könnten dem Prüfer ein DATEV-Smart Login zur Verfügung stellen. Das ist kostenlos.

Allerdings halte ich das für keine ideale Lösung, denn zur Anzeige der Belege werden auch immer die entsprechenden Rechte benötigt und dann könnten auch Daten an den Belegen geändert werden.

[#11]

Hallo Herr Reissig,

wir haben weit mehr als 10 Anwender im UN online, meines Wissens kostet es dann Gebühren. Vielleicht verstehe ich es auch nicht richtig. Wenn ich jeden Beleg nochmal auf einem Stick speichern soll und so sortieren, dass er der Prüfer diesen der Bankbuchung zuordnen kann, ist das ja doppelte Arbeit. Da das Ganze ja an der Bank schon vorhanden ist. Trotzdem Vielen Dank  

[#12 · Accepted solution]

Was kostet denn ein zusätzlicher Zugang?