@MeikeMG schrieb:
Beim Einrichten habe ich festgestellt, dass ich nur Mitarbeiter mit "Rechten" versehen kann, für die auch Belege in Unternehmen online freigeschaltet ist.
Wenn ich dich richtig verstehe, gehst du davon aus, dass die Voraussetzung für die Belegfreigabe online das Recht für Belege online ist. Dem ist nicht so.
Für die Belegfreigabe muss lediglich folgendes Recht gegeben werden, damit der Mitarbeiter in der Belegfreigabe in den Einstellungen unter Anwender erscheint.
@MeikeMG schrieb:
Daher, ist es möglich für unsere Mitarbeiter Belege freizuschalten, aber nur mit der Option, dass zu prüfende Belege freigegeben werden können?
Ja, das ist möglich. Dein Steuerberater hat die Möglichkeit, die Standardrechte und/oder Adminrechte der Belegfreigabe für entsprechende SmartLogins/SmartCards deiner Mitarbeiter zu erteilen (siehe Bild in meinem letzten Beitrag). Das ganze unabhängig von den Rechten für Belege online.
Am Besten schickst du eine Tabelle mit allen Mitarbeitern, die einen SmartLogin-Zugang/SmartCard haben an dein Steuerbüro mit der Bitte die Rechte entsprechend zu erteilen.
Beispiel:
| Mitarbeiter | Standardrechte Belegfreigabe | Adminrechte Belegfreigabe | Belege online |
| Meier | x | x | x |
| Müller | x | ||
| Schulze | x | ||
| ... | x |
Ein Mitarbeiter mit dem Standardrecht Belegfreigabe und in den Einstellungen für Belegfreigabe ist der Haken bei Freigeben, kann nur die Belege sehen, die ihm zur Freigabe zugewiesen wurden (siehe Anwender Prüfung Rechteverwaltung).
