Hallo an Alle,
einer unserer Mandanten möchte den Vertrag zum Unternehmen online kündigen. Jetzt buchen wir bereits seit 2017 die digitalen Belege, senden aber die Buchungsvorläufe bisher nicht im Rechenzentrum. Wir hätten aber gerne Datensicherungen für diese Buchhaltungjahre auf denen die Buchungen mit den Belegen verknüpft gesichert sind.
Mir ist es noch so in Erinnerung dass, wenn ich alle Buchungsvorläufe noch ins Rechenzentrum sende und dann eine Sicherungs-DVD mit Belegen anfordere, auf der Sicherungs-DVD die Buchungen mit den Belegen verknüpft sind?
Kann das jemand bestätigen oder welche Vorgehensweise ist die Richtige?
Vielen lieben Dank und ein schönes Wochenden
C.K.
Sehr geehrte Frau Kowollik,
Mir ist es noch so in Erinnerung dass, wenn ich alle Buchungsvorläufe noch ins Rechenzentrum sende und dann eine Sicherungs-DVD mit Belegen anfordere, auf der Sicherungs-DVD die Buchungen mit den Belegen verknüpft sind?
Ja, wenn alle Daten im RZ vorhanden sind, können Sie beim Erstellen der FiBu-Archiv-DVD einen Haken setzen für die zusätzliche Ausgabe der Online-Belege auf der Archiv-DVD. Nach dem Abruf können Sie den DUO-Bestand löschen und kündigen.
Alternativ könnten Sie die Belege aus DUO in Ihr lokales Ablagesystem übernehmen: Dok.-Nr.: 1036470
und anschließend den DUO-Bestand löschen und kündigen
Bitte unterscheiden Sie die Löschung von Beständen im RZ und die Kündigung der mandantengenutzten Unterberaternummer und die Kündigung des Vertrags Unternehmen online!
MfG
Tobias Ettl