Unternehmen Online Reisekostenbelege

[#1]

Hallo

unser Mandant lädt die Reisekostenabrechnungen in Unternehmen Online hoch. Diese werden dann automatisch in den Ordner "Digitale Personalakte - Reisekostenbelege" gespeichert. 

Leider können sie von dort nicht an die Bank zur Überweisung freigegeben werden.

Wie kann ich die Reisekosten von dort aus überweisen?

VG FK

[#2]

@FuzziKlein die Digitale Personalakte ist für einen Bezahl-Vorgang nicht vorgesehen. 

Wenn jemand den Belegtyp "DATEV-Reisekosten" nutzt, dann soll es im Programm Reisekosten classic ankommen.

Wenn die RK im Lohn abgerechnet werden sollen, dann legen sie diese in "DATEV Lohnunterlagen" rein.

Bei der digitalen Personalakte geht es rund um die Lohnabrechnung eines AN im Unternehmen.

Somit müssten sie die Reisekostenbelege wie Rechnungseingänge behandeln und können diese dann überweisen. 

Die meisten Unternehmen haben die Mitarbeiter als Kreditor angelegt und können eine Zuordnung bei der Belegerfassung mit dem Kreditor treffen.

[#3]

Wenn jemand den Belegtyp "DATEV-Reisekosten" nutzt, dann soll es im Programm Reisekosten classic ankommen.

Das Reisekostenprogramm der Datev ist zum 31.12.2021 abgekündigt.

Verpflegungsmehraufwand und Fahrkosten könnten auch über das Lohnprogramm über die entsprechende Lohnart ausgezahlt werden.

Reisekostenbelege müssten mittlerweile tatsächlich über die Fibu laufen.

[#4]

Hallo,

für solche Belege besteht aktuell nur die Möglichkeit, in Bank online eine Zahlung unabhängig vom Belegbild anzulegen und an die Bank zu senden. 

[#5]

Kommt das oft vor @FuzziKlein? Wenn ja, gibt es da extra Programme, die das deutlich smarter als DAETV lösen aber doch mit DATEV in Sachen Belegen wieder sprechen: Circula & Co. sind da die Schlagworte.