DUO ist ein revisionssicheres Archiv. Originalbelege kann man erst mit einer Verfahrensdokumentation schreddern, die man auf Nachfrage vorlegen kann.
Kommen Rechnungen via E-Mail rein, muss man diese laut Gesetz exakt so aufbewahren. Hier braucht es daher eine E-Mail Archivierung. Das kann zum Beispiel übers Beweissicherungsverfahren von Microsoft Exchange online erfolgen.
Ein Ausdruck der PDFs und anschließendem Abheften ist laut Gesetz nicht ausreichend - kann man machen aber hat dadurch nichts gewonnen.
All diese Fragen sollte Dir aber auch dein Steuerberater beantworten können 😄.
