Lohnfreigabe über Unternehmen online

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Guten Tag,

einer unserer Mandanten rechnet seinen Lohn selbst mit LODAS ab und hat sich gefragt ob man die Lohnfreigabe auch über Unternehmen online abwickeln kann?

Bisher stellen die Lohnsachbearbeiter die Probeabrechnungen in einem Ordner ab und er gibt diese nach Kontrolle frei.

Nun würde er aber diesen Prozess ins Unternehmen online verlegen, damit er auch von überall (Strand, Hotel, usw.) kontrollieren kann 🙂 

Habt ihr da Erfahrungen?

Klar könnte man es auch per Mail machen, aber der Mandant würde per Mail gerne nur als Notlösung nutzen.

Vorab Danke 🙂 

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Das Ablegen von Probeabrechnungen in UO ist so nicht möglich. Nur fertiggestellte Abrechnungen können in den Auswertungen gefunden werden.

Ich vermute E-Mail wird weiterhin die Möglichkeit sein...

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ggf im unternehmen online einen ordner in den belegen anlegen und dort reinpacken.

man müsste prüfen, inwiefern man da mittels rechteverwaltung den zugriff einschränken kann.

nicht elegant aber machbar.

tapfer bleiben

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@alex7763  hab ich mir auch schon überlegt, jedoch kann man glaube ich keine einzelnen Ordner sperren oder freigeben...

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Hallo,

Sie können einen Ordner mit vertraulichen Rechten anlegen:

Belege online - Rechte verwalten - DATEV Hilfe-Center

Punkt 2.4

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@aschreiber 

Werden die Belege aber eingescannt sind sie erstmal sichtbar die Zugriff haben auf Belege online haben oder nicht? Erst nach dem "bearbeiten" verschwinden die Belege in den vertraulichen Ordner. Oder?

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lohn würde pdfs in den entsprechenden vertraulichen ordner packen.

läuft ja nicht über den beleg-posteingang 

gf mit vertraulichen rechten würde dann den ordner anschauen können.

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Sie müssten die Belege einfach direkt in diesen Ordner ablegen

[#9]

Go, Go, Go 🏎: Probeabrechnungen in Unternehmen Online bereitstellen

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@alex7763 und wie genau kann man die PDFs direkt in dem vertraulichen Ordner ablegen?