Deitoren- und Kreditorenstammdaten

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Hallo,

wir haben immer wieder Probleme, das die Daten in DUO und in Rechnungswesen nicht die gleiche Datenbank haben. Hier kommt es immer wieder zu Fehlern.

Wenn man die Geschäftspartner in DUO aus dem Rechenzentrumsbestand übernehme, erscheinen Geschäftspartner oft doppelt.

Ist hier mit einer Lösung zu rechnen.

Gruß André Crößman

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Hallo Herr Crößmann,

nach dem Einspielen von Geschäftspartnern aus dem Rechenzentrum oder Importieren als Datei aus dem Rechnungswesen-Programm, sind Geschäftspartner manchmal doppelt vorhanden. Der Grund dafür ist, dass die Eindeutigkeit der Geschäftspartner an drei Datenfelder festgemacht wird:
- Name des Geschäftspartners
- Ort des Geschäftspartners
- Kontonummer des Geschäftspartners

Wenn in einem der Felder der Wert abweicht oder nicht vorhanden ist, wird ein Geschäftspartner als "anders" wahrgenommen und es wird ein neuer Datensatz eingefügt. So kann es sein, dass "Bäckerei Test" und "Bäckerei Test KG" vorkommen, weil der Name abweicht. Oder "Bäckerei Test" ohne Ortsangabe und "Bäckerei Test" mit Ort "Hamburg". Oder mit/ohne Kontonummer.

Es ist eine Lösung angedacht ist, die viel automatisierter funktionieren wird als die bisherigen Verfahren. Über einen Realisierungszeitpunkt können wir derzeit noch keine Aussage treffen. 

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VHS-Kurs:

Grundlagen EDV - 1. Teil:

redundante Datenhaltung führt immer und zwangsläufig zu Problemen

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@Gerlinde_Huebl  schrieb:

Es ist eine Lösung angedacht ist, die viel automatisierter funktionieren wird als die bisherigen Verfahren. Über einen Realisierungszeitpunkt können wir derzeit noch keine Aussage treffen. 

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Die Lösung kann also nur sein, dass KaReWe und UO auf dieselben (nicht die gleichen) Kred/Deb zu greifen. Das mag zunächst mit höheren Entwicklungsaufwänden einhergehen, aber jeder investierte Euro in die Vermeidung von Redundanzen macht sich am langen Ende bezahlt...

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Ich habe mal von einem Bestand eine Sicherungskopie gemacht, diesen gelöscht und vom anderen Programm wieder eingespielt.

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@Gerlinde_Huebl schrieb:

Es ist eine Lösung angedacht ist, die viel automatisierter funktionieren wird als die bisherigen Verfahren. Über einen Realisierungszeitpunkt können wir derzeit noch keine Aussage treffen. 

Es scheint ein richtig schweres Programmierungsproblem zu sein.

Denn der Wunsch nach einer Automatisierung und dem Abgleich der Stammdaten wurde bereits am 07.05.2019 von @michael-renz in Idea geäußert. Etliche Berufskollegen wünschen sich das ebenfalls, da das Ganze eine deutliche Verbesserung der Anwendungspraxis ist. Gesehen ist diesbezüglich leider nichts. Ich würde jetzt hier nicht zu viel Hoffnung hereinstecken und lieber nach Möglichkeiten suchen, die Kontrolle anderweitig durchzuführen.