@jjunker schrieb:
@metalposaunist.: Man ey darf ich mal erster sein? 😂
Bis Q4 2021 musst Du Dich noch gedulden 😜.
Und dein Post hat doch mit meinem nichts zu tun? Sind doch ganz andere Dinge, die Du ansprichst 😊. Wir setzen die Rechte z.B. nach Mitarbeiter bzw. nach Funktion und nicht so, wie Du es geschrieben hast. Dann müssten nach Deiner Logik die Chefs ja in alle 4 oder mehr Gruppen, richtig? Damit sich die Rechte wieder addieren. Wir machen eine Chef UO Gruppe. Überall die ✔️ gesetzt und ab damit.
Aber Dein Ansatz ist auch eine coole Idee. Wobei das in der Praxis nicht halten wird 😇🙈. Hatte erst kürzlich einen Fall, wo die Bank in den Händen des Chefs war. Der geht aber in den Urlaub und nun soll zumindest eine Mitarbeiterin die Umsätze sehen, welche Zahlungen eingegangen sind. Also: Bank online: nur Umsätze. Mehr nicht.
@n-h schrieb:
Zukünftig sollen die Belegbilder digital in unsere Kanzlei kommen. Bisher gab es einen Pendelordner, der wöchentlich ausgetauscht wurde.
Gut, dann würde ich den Mandanten wohl überfahren 🚛😬 . Aber im Ernst: Ich würde mit ihm zusammen mir ein hohes Ziel stecken: weg vom Papier, hin zu digitalen Prozessen. Der erste Schritt ist dabei den Ordner zu ersetzen aber dann muss man dran bleiben; das Ziel weiter verfolgen. Dabei auch die Mitarbeiter beim Mandanten im Auge haben, die nicht alle immer technisch aufgeschlossen sind und auch Arbeitsänderungen ggf. skeptisch gegenüber sind. Oder gar Vorbehalte gegen die Digitalisierung haben, weil es in deren Alltags schon mehr schlecht als recht läuft, wenn z.B. digitale Rechnungen Ärger machen (alles schon erlebt).
@n-h schrieb:
Allerdings werden die Rechnungen schon seit längerem bei dem Mandanten eingescannt. Somit käme also kein erhöhter Arbeitsaufwand auf den Mandanten zu.
Das kommt ganz drauf an. Klingt so, als müsse man dann 2 Töpfe mit den gleichen Belegen füttern? Das eigene beim Mandanten und dazu noch DUO? Ist das auf Dauer so gewünscht? Wenn ja, weil z.B. ein eigenes DMS genutzt wird? Dann muss man schauen, wie man 1x scannen aber die Belege dann 2x verteilt, weil niemand 2x für 2 Systeme scannt.
Der Belegtransfer z.B. kann nur die Belege löschen nach Upload oder verschieben. Ich meine noch immer nur alle Belege in 1 extra Ordner, oder @StevenJames_Herron?
@n-h schrieb:
Die Rechnungsprüfung wurde in der Vergangenheit und wird auch zukünftig durch die einzelnen Mitarbeiter stattfinden.
Haben die einen PC? Wenn ja, kann man die in Zukunft dazu bringen Rechnungen z.B. mit der Belegfreigabe online digital frei zu zeichnen?
Der StB der Zukunft ist auch der Digitalisierer der Mandanten, wenn die selbst noch keinen großen Plan in dem Bereich haben 😊.
@n-h: Wenn Sie fit in DUO, den Möglichkeiten und auch den Rechten sind: Lassen Sie den Termin sein. Mein Bauchgefühl sagt nichts Gutes voraus. Ist das alles noch nicht vorhanden, macht der Termin etwas mehr Sinn. Aber in Zukunft sollte es min. 1 Person in der Kanzlei geben, die so ein Thema / Aufgabenstellung bis zur Perfektion treibt 🤓.
