Noch ein Nachtrag, weil ich Unternehmen online nun zwölf Jahre nutze, ein Verfechter des Systems bin und sehr gerne meine Erfahrungen weitergebe.
Andernorts hatte ich mal erwähnt, dass wir 80% der laufenden Buchführungen in DUO führen; das stimmt nicht mehr, denn zwischenzeitlich sind ALLE laufenden Buchführungsmandate umgestellt.
Wir rufen ausnahmslos über DATEV-RZ ab und m.W. werden bei Einrichtung auch nur Umsätze ab "Aktivierungsdatum" übermittelt, da bei Einrichtung des Abrufes kein Datum eingestellt werden kann (ausgegraut); ob das einen tieferen Sinn hat, weiß ich nicht, aber besser wäre natürlich die Stichtagsangabe. (@DATEV ?!)
M.W. ist es jedoch möglich, mit der Bank Kontakt aufzunehmen, wenn der Kontoumsatzabruf eingerichtet ist und darum zu bitten, man möge eine rückwirkende Bereitstellung auf den xx.xx.xxxx einstellen. Technisch sei dies wohl möglich.
Somit wäre ein rückwirkender Abruf durch den Stb via Rewe möglich und diese Daten wären dann auch nicht nur in Rewe, sondern m.E. auch in DUO.
Nehmen Sie doch mal Kontakt mit der Bank diesbezüglich auf und melden sich hier kurz zurück, denn sicher bin ich mir dabei nicht, meinte aber, dass wir das mal vor Jahren mal so durchführten.
Insofern nur ein Tipp und wenn´s nicht geht, ist´s wie vorher . . .
Diese Aussage des Kollegen ist allerdings fragwürdig und für mich nicht nachvollziehbar:
Selbstredend ist die nachträglich Aufarbeitung der FiBu aufwändig, wir haben jedoch in keinem einzigen Fall bei einer Übernahme eine Hybrid-Lösung angestrebt; das ist Kokolores, wenn die Hälfte des Jahres ohne Belegbilder gebucht wird.
Es ist vollkommen unerheblich, ob die Belege nach Datum sortiert sind. Was soll der Humbug? Ich lasse es mir noch gefallen, wenn man Barbelege von Unbaren trennt und natürlich Eingang von Ausgang, aber auch das ist im Prinzip kein Beinbruch.
Ausdrucken !?!?! Echt jetzt ?
Wir unterscheiden bspw. nicht mehr in Barbelege oder Eingangsrechnungen, sondern nur noch Letzteres. Durch im vorigen Beitrag beschriebenes Vorgehen können wir schnell und Effektiv auch hier unsere Mandanten von Fehlersorgen befreien und selbst wenn alles auf Eingangsrechnungen erfasst ist, überspringt man diese eben bei der Bearbeitung und ordnet die Ausgangsrechnungen einfach dem anderen Rechnungstyp zu.
Barbelege werden als Eingangsrechnungen erfasst und der Mandant muss auch in der Kasse nicht manuell zuordnen, sondern diese werden wie üblich kreditorisch ausgeglichen.
In der Buchführung wiederum wird die Kasse eingespielt und die Barbelege automatisch mit der Ausgabenposition verknüpft und der Kreditor aufgelöst. Kasse wird zuletzt in Rewe eingespielt . . .
Papierbelege in der Kanzlei ist ein NoGo und nur für Ausnahmesituationen gedacht, gerade dann, wenn aufgearbeitet werden muss.
Wir haben derzeit eine Aufarbeitung mit ca. 800 Rechnungen, die schon mal in DUO sind und "kontiert" und Geschäftspartner angelegt werden. Die Rechnungen waren überdies an einem Vormittag gescannt und nach UO geladen.
Leider fand hier ein Bankenwechsel statt und wir können keinen rückwirkenden Abruf mehr anstoßen; in solchen Fällen muss man auch mal manuell vorgehen und lässt sich dann eben die Auszüge aus PDF aus dem Bankarchiv übermitteln und bucht von denen ab. Papier ist nicht nötig !
Ich würde auch nie auf die Idee kommen, dies den Mandanten machen zu lassen, da wir hier besseres Gerät, mehr Erfahrung und zeitgleich effektiver Scannen.
Im Übrigen ist Papierbelege in die Kanzlei bringen lassen und dort Scannen und zurückgeben ein absolutes NoGo und bei diesen Empfehlungen verstehe ich echt keinen Spaß, weil es ausgemachter Blödsinn ist; es ist mir an der Stelle auch egal, ob sich jemand auf den Schlips getreten fühlt.
Viele Wege führen nach Rom und oftmals entdeckt man abseits der vorgegebenen Karten wunderbare Abkürzungen.
Digitalisierung darf nicht zum Selbstzweck werden, sondern muss möglichst Automatismen generieren und damit möchte ich nochmals auf @RAHagena zurückkommen, dessen Rechnungen sich nach dem Aufwand in der Kanzlei bemessen.
Mit schlanken Prozessen und Automatismen in der Kanzlei schaffen Sie es sehr preisgünstige Vergütungen anzubieten, den Mandanten zeitgleich Zeit (=Geld + Freizeit) zu sparen und nebenbei eine hochrentablen Auftrag für die Kanzlei zu gewinnen.
Der Mandant möchte Full-Service bzw. ein rund-um-sorglos-Paket und zumeist interessiert es nicht, ob hundert Euro hin oder her.
Wir hatten vor drei Jahren eine Metzgerei übernommen, die eine Papierbuchführung hatte und ich wie gewohnt, den Mandanten zu DUO genötigt hatte. Heute bezahlt der Metzger etwa die Hälfte der damaligen Vergütung beim Kollegen und ist gleichwohl eines der rentabelsten Buchführungsmandate in der Kanzlei.
By the way, ist er einfach glücklich sich fast nicht mehr um die Buchführung kümmern zu müssen.
Ich hoffe, Sie nicht gelangweilt zu haben.
@bodensee : War die Bezeichnung "Mittelstand fraktura" (Knochenbruch) ein freudscher Verschreiber 😉 ?
