@Birdy1966 schrieb:
Momentan werden die Belege hochgeladen. Ausgedruckt. Auf dem Papier kontiert. Und dann im REWE gebucht.
Kann man so machen, muss man nicht. Gibt es auch Kostenstellen? Wenn ja, werden die z.B. nicht nach DUO synchronisiert: Unternehmen Online erweitert: Kost 1 als Dropdown ... Dann muss man in DUO in solchen Fällen die Kostenstelle aus dem Kopf wissen, weil diese aus Rechnungswesen nicht nach DUO übergeben werden. Vertut man sich im DUO dann öfter, muss man's nochmal (doppelte Arbeit) im Rechnungswesen korrigieren.
Arbeit sollte man sich im besten Falle daher nur 1x machen, weil eben sonst alles noch zeitaufwendiger ist.
Ich würde die Belege nur hochladen und dann den Buchungsassistenten nutzen, von Lerndateien stark Gebrauch machen und wenn die Voraussetzungen alle passen (Punkt 2.1) auch mal den ASR aktivieren und ausprobieren.
Hier braucht's eine Prozessänderung, damit ausdrucken, per Stift kontieren und abtippen entfallen kann. Wie genanu der aussehen kann, fällt mir schwer zu beschreiben mit den bisherigen Informationen. Fakt ist: Man kann's mit Rechnungswesen und/oder mit DUO besser umsetzen; muss dann aber auch wissen, wie man "richtig" arbeitet, damit in DUO eingegebene Informationen auch im Rechnungswesen 1:1 so ankommen.
Und Prinzipiell wird sich von heute auf morgen nicht gleich alles ändern. Die Power von geänderten Prozessen liegt in der korrekten Anwendung ihrer selbst. @andreashausmann hatte mit dem ASR gesagt: jeden Monat 1% besser, weil man die Systeme durch korrekte Anwendung auch erst korrekt anlernen muss. Andernfalls lernen die Systeme falsche Dinge, die uns dann ebenfalls wieder mehr Arbeit machen als sie uns helfen.
