Da es leider immer noch keinen Belegtransfer für Mac gibt, haben wir uns selber einen Mini-Belegtransfer für Mac programmiert. Er kann bestimmt nicht das, was die Windows Version kann aber für unsere Zwecke ausreichend bzw. als vorübergehende Lösung perfekt.
Wir haben es folgendermaßen gelöst:
Wir haben uns ein kleines Webspace eingerichtet wo unsere Datev-Ordner liegen (Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung usw.). Dieses Webspace verbinden wir als Netzlaufwerk mit dem Mac. Es erscheint dann wie eine Festplatte am Mac.
Wenn man jetzt dort eine Datei in den Ordner kopiert (PDF-Datei) z.B. in den Ordner Eingangsrechnung, wird die Datei automatisch per E-Mail an Datev gesendet (jeder Ordner hat eine eigene E-Mail Adresse bei Datev Unternehmen online). Anschließend wird die Datei archiviert, dazu gibt es einen eigenen Archivordner. Das heißt man kann nachschauen, welche Dateien schon hochgeladen und archiviert wurden.
Im Hintergrund läuft ein PHP Script, welches per Cronjob alle 5 Minuten durchläuft und prüft ob es neue Dateien gibt die verarbeitet werden müssen. Wir verwenden einen PHP Mailer und für den Versand eine Mailadresse, die bei Datev Unternehmen autorisiert ist.
Der große Vorteil: man spart sich das ständige Handy Smart-Login oder E-Mail schreiben und kann einfach unkompliziert Dateien zu Datev per Drag & Drop am Mac zu Datev hochladen 🙂
Ich will hier keine Werbung machen, aber ja wir können sowas natürlich helfen 🙂
